Assistant Administratif

il y a 1 mois


Laval, France UDAF 53 Temps plein

**POSTE A POURVOIR**
**Assistant(e) administratif (ve)**

L’Union Départementale des Associations Familiales de la Mayenne (UDAF 53) recherche un(e) mandataire judiciaire au siège de l’institution.

**DEFINITION**:
L'assistante administrative assiste le ou les mandataires judiciaires dans la gestion de l’ensemble de leurs dossiers tout en collaborant avec les services internes et externes.

**MISSIONS**:

- L'assistante administrative s’occupe de l’accueil téléphonique, note les messages, informe le mandataire des démarches entreprises
- L'assistante administrative s'occupe du suivi administratif des dossiers des majeurs protégés en relation avec les partenaires
- L'assistante administrative trie, distribue, enregistre le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques reçus sur sa boite mail et celles des mandataires
- L'assistante rédige et met en forme les documents (courriers, formulaires, etc ), les fais suivre, les range et fait l’archivage
- L'assistante actualise des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...)
- L'assistante procède à l'archivage des comptes rendus des dossiers des majeurs protégés,...
- L'assistante administrative participe aux groupes de travail

**ORGANISATION DU TRAVAIL**:

- L'assistante administrative organise sa journée en fonction des demandes et priorités des mandataires judiciaires
- Un temps de gestion administratif est prévu par la Direction et le Chef de service
- L'assistante administrative peut à la demande du Chef de service être amenée à remplacer une ou plusieurs assistantes administratives dans l’ensemble de ses tâches

(congés, arrêt maladie, réunion, etc )
- L'assistante administrative anticipe les demandes éventuelles des mandataires judiciaires

**COMPETENCES REQUISES**:

- Maitriser Word, Excel, Outlook et Internet.
- Maîtriser les techniques de secrétariat.
- Maîtriser la communication orale et écrite.
- Faire preuve d’écoute, de rigueur, d’organisation et de discrétion.

**DIPLOME REQUIS**:
Niveau:

- Bac pro secrétariat
- BTS secrétariat ou expérience significative dans le domaine

**CONTRAT**:

- Contrat à durée déterminée jusqu’au 09.06.2023 (renouvellement possible)
- Contrat à temps partiel de 31.85 heures semaine (91%)
- Poste à pourvoir au 24.04.2023
**SALAIRE**:

- Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 Mars 1966

**CONTACT**:
Monsieur CROISSANT Emeric
26 rue des Docteurs Calmette et Guérin CS 11009
53010 Laval cedex

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Nombre d'heures : 31.51 par semaine

Salaire : 2 409,81€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 24/04/2023


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction des Ressources Humaines Service: Service Gestion du Personnel Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): B ; C Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Adjoint administratif territorial principal de...


  • Laval, France NPH Temps plein

    La société **NPH NEGO PRO HYGIENE** basée à LAVAL, spécialisée dans la vente de produits, matériels, consommables d’hygiène et de maintenance pour les professionnels et particuliers, recherche: **Un/ Une Assistant/te Administratif et vendeur Magasin Polyvalent** En lien direct avec l’Assistante de Direction, vos tâches principales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Vous rejoignez notre équipe en tant qu'**Assistant administratif** en charge du suivi des services généraux de notre parc immobilier. Le poste est basé à Changé (53). **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer le suivi administratif des services généraux et stratégique du parc immobilier des sociétés internes - Gestion...


  • Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...


  • Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...


  • Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Nous cherchons **notre futur alternant administratif et hotline téléphonique H/F**, pour la rentrée de septembre. Nous cherchons idéalement une personne disponible dès cet été. Tu intègres une équipe déjà en place et **tu prends en charge les missions suivantes**: - accueil téléphonique : répondre à la demande ou rediriger vers le bon...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Laval, France BLANCHISSERIE DU MAINE Temps plein

    **L'entreprise**: - La Blanchisserie du Maine est spécialisée dans la location et l’entretien du linge professionnel._ - Constituée de 2 sites industriels basés à Laval et de 3 dépôts logistiques sur Le Mans (72), Noyal sur Vilaine (35) et Sucy en Brie (94) elle compte près de 150 salariés._ - Sa clientèle composée de groupes privés, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Laval, France BLANCHISSERIE DU MAINE Temps plein

    **L'entreprise**: - La Blanchisserie du Maine est spécialisée dans la location et l’entretien du linge professionnel._ - Constituée de 2 sites industriels basés à Laval et de 3 dépôts logistiques sur Le Mans (72), Noyal sur Vilaine (35) et Sucy en Brie (94) elle compte près de 150 salariés._ - Sa clientèle composée de groupes privés, de...


  • Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Votre quotidien: - Former les collaborateurs aux outils et aux procédures - Accompagner les assistantes administratives dans leur quotidien (assistance sur les outils et les process) - Animer la communauté des utilisateurs (partage des bonnes pratiques, suivi de la bonne mise en oeuvre des procédures,...) - Analyser les besoins...


  • Laval, France FITECO Temps plein

    **Votre Mission**: Votre quotidien: - Former les collaborateurs aux outils et aux procédures - Accompagner les assistantes administratives dans leur quotidien (assistance sur les outils et les process) - Animer la communauté des utilisateurs (partage des bonnes pratiques, suivi de la bonne mise en oeuvre des procédures,...) - Analyser les besoins...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Laval, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps plein

    Vous intégrez l’équipe du pôle mobilité, en tant qu'**Assistant administratif H/F en alternance **pour la rentrée de septembre 2024. **L'objectif**: répondre aux besoins de nos entreprise exploitantes dans l'accompagnement des sujets liés à la mobilité. **Voici les missions qui vous seront confiées au quotidien**: - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Après une période d'intégration au sein de l'équipe sous la responsabilité de l'Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de: - Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à jour de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Laval, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Le poste Après une période d’intégration au sein de l’équipe sous la responsabilité de l’Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de: - Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Laval, France ACTUAL TERTIAIRE LAVAL Temps plein

    **Votre Mission**: Après une période d'intégration au sein de l'équipe, sous la responsabilité de l'Assistante du Directeur Départemental, vous serez chargé(e) de: - Assurer le secrétariat et le suivi administratif : participation à la vie de la rédaction, gestion quotidienne du courrier et de la messagerie électronique, suivi et mise à jour de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Laval, France BLANCHISSERIE DU MAINE Temps plein

    **L'entreprise**: - La Blanchisserie du Maine est spécialisée dans la location et l’entretien du linge professionnel._ - Constituée de 2 sites industriels basés à Laval et de 3 dépôts logistiques sur Le Mans (72), Noyal sur Vilaine (35) et Sucy en Brie (94) elle compte près de 170 salariés._ - Sa clientèle composée de groupes privés, de...


  • Laval, France APROLLIANCE Temps plein

    La société **SPID IMMO** membre du réseau APROLLIANCE, recherche **son/sa futur(e) alternant(e) sur le poste d'Assistant administratif et RH à partir de la rentrée 2023. Le poste est basé à Changé (53).** **Tes missions**: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des plannings des intervenants - Rédiger les offres d’emploi sur nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Laval, France MAISONS SOCOREN Temps plein

    Constructeur de maisons individuelles, nous sommes forts de plus de 40 ans d'expérience, avec 500 réalisations annuelles sur le Grand Ouest réputées pour leur qualité. Nous sommes une entreprise indépendante à dimension humaine profondément ancrée dans la région ouest. Nous aurons à cœur de vous donner de réels moyens pour réussir. -...


  • Laval, France Ville de Laval Temps plein

    Saisonnier - Assistant administratif (F/H) Catégorie: C Filières: Administrative Collectivité: CCAS Direction: Direction aide et soins à domicile Contexte La Direction des Ressources Humaines souhaite préciser que cet emploi est réservé aux étudiants. Missions - Accueil et échanges téléphoniques avec les usagers et les auxiliaires de vie, -...


  • Laval, France ARTUS INTERIM LAVAL Temps plein

    Société à taille humaine évoluant depuis plus de 30 ans dans les métiers du recrutement, le Groupe ARTUS (51 agences sur le Grand Ouest) accompagne ses clients et ses intérimaires avec conviction et professionnalisme dans leurs recherches de personnel ou d'emploi. ARTUS INTERIM LAVAL recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la production...


  • Laval, France Formusson Temps plein

    Le groupe FORMUSSON rassemble toutes les activités expertes de distribution d’articles de quincaillerie dans les univers de la menuiserie d’intérieure et extérieure (QAMA, Arena Quincaillerie, FAILLE Industrie, Hubert Quincaillerie, ISNF, Dompro). Dans le cadre d’extension de nos activités, nous recherchons un (e ) assistant (e ) Administratif...