Assistant.e de Direction

Il y a 6 mois


Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

**Contexte et définition du poste**:
**La Ville Clichy**, 62 000 habitants et 1500 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15min du centre de Paris. La ville se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel ?

**Venez nous rejoindre **

Nous recrutons un(e) **Assistant.e de direction / Service juridique (H/F)**

Rattaché(e) à la Directrice des affaires juridiques et du secrétariat général, vous assurez le secrétariat d’une direction à taille humaine et constituez un véritable renfort en période de préparation des séances du Conseil municipal.

**Vos missions**:
**Gestion administrative**
- Gestion du courrier entrant et sortant au sein de la direction
- Rédaction et mise en forme de courriers sortants, des comptes rendus
- Gestion des parapheurs papiers et des « I-parapheurs »
- Appui quotidien auprès des juristes et du directeur pour des tâches de secrétariat
- Classer et archiver les dossiers juridiques
- Mise à jour des différents tableaux de bord de la direction

**Renfort auprès du Secrétariat Général**
- Assister la responsable du secrétariat général et la gestionnaire des instances municipales dans la gestion et le suivi des délibérations (logiciel AirsDelib), ainsi que dans la mise en forme et l’envoi des dossiers
- Assister la responsable du secrétariat général en cas d’absence de la gestionnaire des instances municipales ou de besoin de renfort

**Profil recherché**:
Disposant idéalement d’un BAC / BAC+2, vous justifiez d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles. Vous savez travailler en transversalité avec les services et vous respectez les procédures définies. Rigoureux(euse) et méthodique, vous disposez d’un bon sens de l’organisation et savez prioriser vos missions et activités.

Doté(e) d’un grand sens du service public, vous faites preuve de réserve et de confidentialité. Vous maîtrisez des logiciels pack office, Airs Delib, I-parapheur. Vous êtes réactif(ve) et disponible. Votre aisance relationnelle et votre sens de l’écoute seront les qualités requises pour la réussite sur ce poste.

**Conditions particulières**:

- Poste de catégorie C, Titulaire ou Contractuel (CDD d’un an renouvelable) - 36h/semaine, temps complet
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime de fin d’année - 25 CA et 6 RTT
- Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, carte restaurant, CNAS, prime annuelle


  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice Générale de la marque Undiz, votre principale mission sera de l'assister dans la réalisation de ses tâches administratives: - Gestion et cadencement de son calendrier, de ses déplacements ainsi que de ses notes de frais. - Organisation des différents comités et prises de notes et comptes rendus. - Office management : mise...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...


  • Clichy, France Mairie de Clichy Temps plein

    **Contexte et définition du poste**: La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15mns du centre de Paris. Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, la Ville de Clichy construit son avenir. A travers une politique de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Clichy, France De Fanti Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au dirigeant de la société. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau et des tâches administratives. **Responsabilités** - Gestion du planning...


  • Clichy, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    MISSIONS GENERALES - Assistante de direction : assurer l’accueil général du site - Assurer le secrétariat du directeur, des directeurs adjoints des ressources humaines et de la directrice des soins. - Référente relations sociales: Coordonner le suivi du CSE du GHU en binôme MISSIONS PERMANENTES - Gestion de l’agenda du Directeur, du Directeur des...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Au sein de la Direction Achats Undiz, rattaché.e à la Cheffe de groupe, vous aurez pour différentes missions: 1/ Communication inter service sur les implantations: - Responsable de la bonne communication des dates d'implantations possibles : prise d'information auprès des assistantes achats et partage aux...


  • Clichy, France Siège Undiz Temps plein

    **Descriptif du poste**: - Au sein de la Direction Achats Undiz, rattaché.e à la Cheffe de groupe, vous aurez pour différentes missions: 1/ Communication inter service sur les implantations: - Responsable de la bonne communication des dates d'implantations possibles : prise d'information auprès des assistantes achats et partage aux différents services...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    Au sein de la direction des achats et rattaché.e à une Chef de produit, vos principales missions sont: - Suivi quotidien du process de développement des collections (relation avec les agents, les fournisseurs de matières, interaction avec les différents services) - Suivi des prototypes (sélection, fitting, etc.) - Création d'outils de présentation...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    Au sein de la Direction Générale des Ressources Humaines, et rattaché.e à la DRH Groupe, vous aurez pour missions: - Accompagnement des Responsables Ressources Humaines des marques sur l'ensemble de leurs missions (Recrutement, Administration du personnel, Disciplinaire ) - Participation à des missions transverses, avec les services Formation,...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Au sein de la direction Supply Chain et rattaché.e au responsable gestionnaire approvisionnement Undiz, votre mission principale s'articule autour de la gestion des stocks pour nos partenaires. Dans ce cadre, vos missions sont: - Suivi des performances de vente des nouveautés et ajustement des stocks en...


  • Clichy, France Siège Etam Temps plein

    **Descriptif du poste**: - Au sein de la Direction des Achats et rattaché.e à la Business Analyst, votre mission principale s'articule autour de l'accompagnement de la croissance d'Etam Lingerie en ligne et dans ses magasins à l'international sur toutes les catégories de produits présentes dans l'assortiment. Vos missions: ANALYSES - Analyser et...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Au sein de la Direction Marketing Communication Etam et rattaché.e à la Cheffe de projets Marketing Retail France, votre mission principale s'articule autour des productions d'éléments marketing à destination des magasins définis par le planning d'animation commerciale. Dans ce cadre, vos missions sont: -...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché.e à la chargée de recrutement senior, votre mission principale est de veiller au bon fonctionnement du service recrutement et d'en garantir sa visibilité. Vous aurez également pour missions: - Recrutement et Relations Ecoles oGérer nos campagnes de...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    Au sein de la Direction du Style Undiz et rattaché.e à une styliste que vous secondez, vous participez activement à la vie du studio et à la réalisation de la collection. Parmi vos missions: - Création et mise à jour des fiches techniques - Mettre à jour les planches de collection - Recherche des tendances - Proposition de gammes de couleurs,...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché.e à la chargée de recrutement senior, votre mission principale est de veiller au bon fonctionnement du service recrutement et d'en garantir sa visibilité. Vous aurez également pour missions: - Recrutement et Relations Ecoles oGérer nos campagnes de recrutement Alternance et Stages pour...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    Au sein de la Direction des Systèmes d'Informations et rattaché.e à l'Expert BI, votre mission principale s'articule autour de la gestion du Big Data ainsi que de son support sur la partie informatique et fonctionnelle du Groupe Etam. Dans ce cadre, vos missions sont: - Conception et réalisation de flux décisionnels sur BW/4HANA - Création de...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Au sein de la Direction Marketing et rattaché.e à la Responsable marketing international Undiz, votre mission s'articule autour de la mise en place d'actions marketing adaptées à la stratégie de la marque et définies par le planning d'animations commerciales dans le but d'optimiser les ventes. Parmi vos missions,...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Au sein de la Direction des Achats et rattaché.e à la Business Analyst, votre mission principale s'articule autour de l'accompagnement de la croissance d'Etam Lingerie en ligne et dans ses magasins à l'international sur toutes les catégories de produits présentes dans l'assortiment. Vos missions: ANALYSES -...


  • Clichy, France Siège Undiz Temps plein

    **Descriptif du poste**: - Au sein de la Direction Marketing et rattaché.e à la Responsable marketing international Undiz, votre mission s'articule autour de la mise en place d'actions marketing adaptées à la stratégie de la marque et définies par le planning d'animations commerciales dans le but d'optimiser les ventes. Parmi vos missions, vous aurez...


  • Clichy, France Groupe ETAM Temps plein

    Au sein de la direction des achats et rattaché.e à une Chef de produit senior, vos principales missions sont: - Participation à la construction des collections : veille concurrentielle, identification des produits must have, benchmark prix, aide à la construction de la structure d'offre - Suivi quotidien du développement des collections : suivi auprès...