Assistant(E) Médico-administrative

il y a 2 semaines


Bondy, France EPS Ville Evrard Temps plein

**IDENTIFICATION DU POSTE**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Directrice Générale - Mme ALBERT
- Directeur des ressources humaines - Mr PILLET

Autorité fonctionnelle:

- Chef de pôle - Dr SANTOS SERRA

Liaisons fonctionnelles:
**Interne au pôle/service/direction**: Le chef de pôle du G14 ; les praticiens hospitaliers ; le généraliste ; le cadre supérieur de santé, les cadres de santé, les internes, les infirmiers ; l’équipe paramédicale

**Externe au pôle **:DRH ; DQRJU ; service des admissions ; DIM ; direction fonctionnelle ; Tutelles ; formation professionnelle ; services techniques, administratifs et généraux

**Externe à l’établissement**: réseau de santé des villes alentours, familles, tribunaux, mairies etc

**Horaire de travail**:
38h par semaine

ETP 100%

Repos hebdomadaire : samedi, dimanche et jours fériés

**Description synthétique du poste**:
Assurer le secrétariat du CMP et du CATTP

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

**Missions générales **:Assurer le travail du secrétariat du CMP en lien avec les différents interlocuteurs, qu’ils soient internes ou externes au pôle.

**Missions principales**:
Ø Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs

Ø Gérer et planifier l’agenda électronique des médecins.

Ø Transmission et partage des informations inter-équipes

Ø Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.

Ø Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).

Ø Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.

Ø Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.

Ø Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.

Ø Saisies des diagnostiques établis par les professionnels du service dans Cortexte.

Ø Archivage des documents et dossiers médicaux.

Ø Assurer les remplacements si nécessaires sur les différentes unités du pôle.

Ø Gestion du stock et des commandes de fournitures.

**Qualifications**:
Diplôme : BAC ou équivalent formation secrétaire médicale. Expérience significative sur un poste similaire exigée.

**Savoirs/connaissances théoriques**:
Ø Droits des patients

Ø Identitovigilance.

Ø Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux

Ø Logiciels : Word, Excel, Outlook

Ø Bonne orthographe et maitrise du vocabulaire médical.

**Savoirs faire**:
Ø Prendre des notes et les retranscrire.

Ø Mise en forme des courriers.

Ø Maitriser les notions de secret médical

Ø Savoir prioriser les tâches.

Ø Savoir utiliser internet pour des recherches.

Ø Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l’équipe.

**Savoirs être**:
Ø Qualité relationnelle

Ø Dynamique

Ø Esprit d’équipe et adaptabilité

Ø Méthodique, organisée et rigoureuse

Ø Ponctuelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : à partir de 2 140,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Bondy, France B.SG Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **B.SG Bâtiment, groupe B.SG** **Bondy (93), France** **Descriptif du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) F/H pour renforcer le service administratif de notre filiale Bâtiment basée à Bondy pour un CDD de 6 mois minimum. **Société**: B.SG Bâtiment est la société historique du groupe B.SG,...


  • Bondy, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bondy, France Assistra Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant administratif dynamique et motivé ? Cette offre d'emploi est faite pour vous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle sera de soutenir nos activités administratives au quotidien, en assurant un suivi rigoureux et en fournissant un support...


  • Bondy, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du poste**: Vous êtes à...


  • Bondy, France PLANB Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos client un(e) assistant(e) administratif(ve) Au sein d'un sein d'un service de dépannage vous Assurez l'accueil téléphonique avec les assurés et les cabinets d'assurances (prise de rendez-vous, suivi de missions, ect...) Taches du service dépannage : Recevoir les ordres de missions des compagnies d'assurances ou d'autres...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bondy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps plein

    Assistant(e) administratif (ve) (H/F) Responsabilités: - Assistance de la secrétaire générale - Prise des appels téléphoniques - Gestion des studios en location - Gestion des achats matériels : _fournitures de bureaux - achats divers_ - Préparation matériel des réunions (_préparation matériel des dossiers :et impressions, mise en place des...


  • Bondy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif et technique H/F**.** **Rôle & Mission**: Directement rattaché(e) au directeur, vous serez en charges de faciliter et d'optimiser la gestion de son activité. Vos missions seront les suivantes: - En collaboration le conducteur de travaux, vous devrez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bondy, Île-de-France RIS Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en rénovation tous corps d'état, un **Assistant Administratif Amiante** en bâtiment (H/F).Vos **principales missions**:- Suivi technique, administratif, financier, réception de travaux et garantie de parfait achèvement- Suivi commercial auprès des clients, relation fournisseurs- Encadrement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bondy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps plein

    Assistant(e) administratif (ve) (H/F) Poste en temps partiel sur trois jours par semaine. Responsabilités: - Assistance de la secrétaire générale - Prise des appels téléphoniques - Gestion des studios en location - Gestion des achats matériels : _fournitures de bureaux - achats divers_ - Préparation matériel des réunions (_préparation matériel...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bondy, Île-de-France RIS interim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en rénovation tous corps d'état, un Assistant Administratif Amiante en bâtiment (H/F).Vos principales missions:- Suivi technique, administratif, financier, réception de travaux et garantie de parfait achèvement- Suivi commercial auprès des clients, relation fournisseurs- Encadrement de personnel de...


  • Bondy, France NR IMMOBILIER Temps plein

    NR GROUP, start up qui est un groupe de société spécialisé en investissement immobilier, qui accompagne ses clients français et internationaux dans le développement de leur patrimoine, notamment sur du bâti ancien à rénover. Si tu es passionné(e) par les chiffres et souhaitez intégrer une start up jeune et dynamique, alors cette offre est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Bondy, France EVS Intérim Temps plein

    **Descriptif**: Vous serez chargé(e) d’assister la direction sur différentes tâches administratives : contrôle des frais généraux, participation au budget, suivi des recouvrements, gestion des réunions internes. Vous participez à la gestion des ressources humaines (suivi des formations, habilitations, livret d’accueil, demande de mutuelle). Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Bondy, Île-de-France EVS Intérim Temps plein

    **Descriptif**: Vous serez chargé(e) d'assister la direction sur différentes tâches administratives : contrôle des frais généraux, participation au budget, suivi des recouvrements, gestion des réunions internes. Vous participez à la gestion des ressources humaines (suivi des formations, habilitations, livret d'accueil, demande de mutuelle). Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bondy, France RIS Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en rénovation tous corps d'état, un **Assistant Administratif Amiante** en bâtiment (H/F). Vos **principales missions**: - Suivi technique, administratif, financier, réception de travaux et garantie de parfait achèvement - Suivi commercial auprès des clients, relation fournisseurs - Encadrement...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bondy, France RIS interim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en rénovation tous corps d'état, un Assistant Administratif Amiante en bâtiment (H/F). Vos principales missions: - Suivi technique, administratif, financier, réception de travaux et garantie de parfait achèvement - Suivi commercial auprès des clients, relation fournisseurs - Encadrement de...


  • Bondy, France FRANCE RH Temps plein

    **_Découvrez une alternance qui offre une plateforme pour explorer vos intérêts, développer vos compétences et exceller professionnellement !_** A la recherche des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...


  • Bondy, Île-de-France DOMUSVI DOMICILE Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles.Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de Bondy recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**.Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de l'agence, vous...


  • Bondy, France DOMUSVI DOMICILE Temps plein

    DomusVi Domicile est présent depuis plus de 20 ans avec une offre complète d'aide et de soins aux plus fragiles. Afin d'accompagner sa croissance et compléter son équipe, notre agence d'aide à domicile de Bondy recherche sa future **assistante administrative et commerciale (H/F)**. Pleinement impliquée dans les missions quotidiennes de l'agence, vous...


  • Bondy, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bondy, France AROH Conseil Temps plein

    Rattaché à la direction générale, vous assistez le responsable administratif et financier de l’entreprise dans les domaines administratifs, ressources humaines et financier. Vous êtes également en charge d’accompagner les collaborateurs dans la démarche de prévention en santé, sécurité et environnement de l’entreprise. En tant...