Assistant Administratif Et D'accueil

il y a 4 semaines


ChennevièressurMarne, France Groupe Montana Temps plein

Le Groupe MONTANA recherche dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre résidence à Chennevières-sur-Marne un(e) Assistant(e) Administratif et d'Accueil à compter de janvier 2025.

Vos principales missions seront les suivantes:
**Accueil physique et téléphonique**:

- Vous répondrez aux appels et accueillerez les interlocuteurs avec sourire et gentillesse tout en limitant le temps d'attente.
- Vous orienterez les visiteurs et les résidents et répondrez à leurs demandes d'informations.

**Service à la Personne**:

- Dévoué(e), vous répondrez de façon positive à toutes demande d'aide administrative au domicile du résident.
- Disponible, vous serez le relai privilégié pour les ouvertures de contrats et le suivi des fournisseurs (électricité, TV et internet, etc.) ainsi que pour toutes les interventions médicales (pharmacies, médecins, ambulances, etc.) et demandes de réservation (restaurants, taxis, etc.).
- Vous aurez aussi pour tâche de remplir les bordereaux bénéficiaires et intervenants à chaque intervention " Services à la Personne ".

**Participation à la vie de la résidence**:

- vous entretiendrez un rapport chaleureux avec chaque résident(e) ainsi que les personnes tierces s'adressant à vous.
- En tant que point d'entrée dans la résidence, vous aurez pour mission de surveiller les entrées et sorties, de signaler l'absence prolongée d'un résident (au-delà d'une nuit), ainsi que de relever systématiquement les arrivées dans le parking des visiteurs.
- Pour garantir la sécurité de chacun, vous aurez le devoir de signaler toute chose inhabituelle à votre supérieur

**Secrétariat général**:

- Vous aurez la charge du courrier, affichage des supports de communication, gestion des demandes de rendez-vous des résidents, préparation des dossiers administratifs des prestations de services, saisie de documents
- Pour faciliter la vie des résidents, vous transmettrez des informations au travers de l'affichage interne (saisie des menus, planning d'activités, etc.).

**Ce poste nécessite de travailler ponctuellement le week-end en roulement.**
- Vous avez idéalement une formation de type CAP hébergement ou un BEP hôtellerie-restauration ou 3 ans minimum réussie dans un poste similaire.
- Une expérience au sein d'une résidence services seniors ou dans l'hôtellerie restauration serait un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des responsabilités ainsi que votre excellent relationnel et sens du service.
- Convaincu(e) par notre concept, l'hospitalité, la générosité et la convivialité vous caractérise.
- La maitrise de l'anglais ou d'une autre langue étrangère est un plus.

Avantages collaborateurs:

- Accès aux espaces de bien-être en dehors des horaires de travail
- 1 weekend en famille par an offert dans une résidence
- 50% de remise sur nos restaurants pour nos équipes et leurs invités
- Repas au restaurant ou indemnité compensatrice
- Prime de cooptation de 500€ à 1000€
- Prime de parrainage client
- AMI2 : plateforme proposant une offre complète de produits et de services
- Prise en charge mutuelle à 100%

Qui sommes nous ?

Dans un marché en pleine expansion en raison de l'évolution démographique, le groupe Montana se spécialise dans la conception et la gestion de résidences haut de gamme destinées aux seniors autonomes. Nous offrons à nos clients une expérience de vie privilégiée au sein de lieux d'exception.

Le groupe Montana se compose de deux marques distinctes : Cazam et Montana. Notre ambition est de poursuivre notre croissance en ouvrant six nouvelles résidences en 2024 et en recrutant de nouveaux talents. En rejoignant notre équipe, vous deviendrez un membre à part entière d'une organisation à dimension humaine comptant près de 200 collaborateurs.



  • 94430 Chennevières-sur-Marne, France SPRING NETTOYAGE Temps plein

    **Description**: Nous recherchons un(e) Assistant (e) Administratif Polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe. **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative ( préparation et envoi de devis, relances clients) - Facturation - Réalisation de tâches de secrétariat standard ( gestion de courriers, mail) - Classement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Chennevières-sur-Marne, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste d'Assistant AdministratifRattaché à la Responsable du Bureau, vous serez chargé de la gestion du secrétariat classique, du contact téléphonique régulier avec les partenaires externes et internes, de la communication des informations sur les nouvelles procédures et de l'accompagnement des collaborateurs internes sur le bon respect des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Chennevières-sur-Marne, Île-de-France Vert l'Objectif Easy Temps plein

    Description du posteLe cabinet de recrutement Vert l'Objectif Easy recherche un(e) Assistant(e) administratif dynamique pour rejoindre l'équipe d'un de ses partenaires, une entreprise du paysage sur le 94.MissionsTraitement administratif (dossiers et secrétariat)Communication interneGestion des e-mails et du courrierRédaction de documents et...

  • Assistant d'accueil

    il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France APECITA Temps plein

    Poste d'assistant d'accueilNous recherchons un assistant d'accueil pour rejoindre notre équipe à Pierry/Epernay. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois, à temps complet.L'assistant d'accueil est intégré au sein de l'équipe d'AS au sein des locaux de « La Cuverie » à Pierry. Ses...

  • Assistant d'accueil

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France APECITA Temps plein

    Poste d'assistant d'accueilL'assistant d'accueil est un membre clé de l'équipe qui assure l'accueil et l'orientation des visiteurs, des clients et des adhérents. Il est responsable de la réception et du suivi des demandes, ainsi que de la gestion des documents et des informations.ResponsabilitésRépondre aux appels...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Chennevières-sur-Marne, Île-de-France Easy's Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve)Easy's, expert en recrutement et travail temporaire dans le domaine du BTP, recherche pour son client une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve).Missions clésTraitement et suivi administratif des commandesGestion des emails et dispatching entre les différents servicesSuivi des demandes de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Chennevières-sur-Marne, Île-de-France Easy's Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve)Easy's, expert en recrutement et travail temporaire dans le domaine du BTP, recherche pour son client une personne compétente pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve).Missions clésTraitement et suivi administratif des commandesGestion des emails et dispatching entre les différents servicesSuivi des demandes de...


  • 94430 Chennevières-sur-Marne, France LYCEE S. de Champlain Temps plein

    Assistant d'éducation (H/F) - Septembre 2024 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour soutenir le personnel éducatif dans leurs missions pédagogiques et administratives au sein de notre établissement. Responsabilités: - Encadrer les élèves et assurer leur sécurité durant les activités scolaires - Contribuer à la gestion...

  • Assistant d'accueil

    il y a 2 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France APECITA Temps plein

    Poste d'assistant d'accueilL'assistant d'accueil est un membre clé de notre équipe à Pierry, où il joue un rôle essentiel dans l'accueil et l'orientation des visiteurs. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois, à temps complet.MissionsRépondre aux appels téléphoniques et aux interrogations des adhérentsDiriger et...

  • Assistant d'accueil

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France APECITA Temps plein

    Poste d'assistant d'accueilL'assistant d'accueil est un membre clé de notre équipe à Pierry, où il joue un rôle essentiel dans l'accueil et l'orientation des visiteurs. Nous recherchons un candidat dynamique et accueillant pour occuper ce poste.MissionsRépondre aux appels téléphoniques et aux interrogations des adhérentsDiriger et accompagner les...

  • Assistant d'accueil

    il y a 3 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France APECITA Temps plein

    Poste d'assistant d'accueilNous recherchons un assistant d'accueil pour rejoindre notre équipe à Pierry. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 12 mois, à temps complet.MissionsRépondre aux appels téléphoniques et aux interrogations des adhérentsDiriger et accompagner les clients et adhérentsAssurer le suivi logistique...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Communauté d'Agglomération de Marne et Gondoire Temps plein

    Assistant administratif ou assistante administrative de l'urbanisme Fonction : Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative de l'urbanisme pour rejoindre notre équipe. Rôle : Vous serez chargé de la gestion administrative, de la planification et de la coordination des projets urbains. Compétences :Expérience en gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Chennevières-sur-Marne, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du posteLe client est une grande structure française dans le domaine de la distribution alimentaire. La qualité de leurs services est une part importante de leur ADN. Les locaux se situent en périphérie parisienne et sont composés des bureaux en open-space ainsi que de l'entrepôt.MissionsGestion du secrétariat classique (mails, courriers,...


  • Gif-sur-Yvette, France Science Accueil Temps plein

    **Qui êtes-vous ? **Vous avez une formation et une expérience en assistanat administratif et l'accueil. Vous êtes attiré(e) par un milieu international, avez un la fibre associative, l'esprit d’hospitalité développé, un fort sens de l’engagement et un très bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), débrouillard(e) et d'une fiabilité à toute...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'assistant administratif est chargé de soutenir les équipes de la Direction Energie et Environnement dans leurs activités quotidiennes.Missions PrincipalesAssurer la gestion administrative des projets, y compris la préparation des dossiers, la réservation de salles et la rédaction des comptes rendus.Gérer les ordres de mission...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Chennevières-sur-Marne, France Easy's Temps plein

    Description du poste :EXCELTY’S / EASY’S, expert en recrutement et travail temporaire dans le domaine du BTP, recherche pour son client une Assistante Administrative (F/H) Vos missions seront : Rattaché(e) directement au Responsable administratif, vous aurez pour missions principales :- Traitement et suivi administratif des commandes- Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Champs-sur-Marne, Île-de-France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'assistant administratif recherché par la Direction Energie et Environnement du CSTB sera chargé de soutenir les équipes dans leurs missions quotidiennes. Les tâches incluent la gestion administrative des projets, la préparation de réunions, la gestion des ordres de mission et des frais associés, ainsi que la production de...


  • Bogny-sur-Meuse, Grand Est, France CD08 Temps plein

    Accueil et Accompagnement SocialL'Accueil et l'Accompagnement Social est un service clé au sein du Conseil Départemental des Ardennes. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la mise en œuvre de nos politiques d'action sociale.MissionLe titulaire de ce poste...


  • Bonneuil-sur-Marne, France Les Teintures de France Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Les Teintures de France est une société de teintures et d’ennoblissement de tissus, spécialisée dans le monde de la haute couture. Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour rejoindre une équipe dynamique dans une structure à taille humaine, au sein de laquelle priment avant tout la convivialité et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction de l'Aménagement urbain et de l'habitat, rattaché au service Droit des sols, en tant qu'assistant administratif et accueil. Vos missions principales seront les suivantes :Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de...