Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 3 semaines
Assistant(e) administratif(ve)
CDI
Mai 2024
**Description du poste**:
Accueillir, renseigner et orienter les bénéficiaires du centre de prévention.
Contribuer au bon déroulement des activités du centre de prévention par un travail de support administratif. Optimiser les plannings des équipes pour répondre aux objectifs de bilans annuels.
**Vos missions**:
- Accueil téléphonique et physique des personnes
- Gestion des rendez-vous des bénéficiaires
- Suivi des activités du centre et reporting
**Missions principales**:
Rattaché(e) au médecin directeur et à l’assistante de Direction, l’assistant(e) administratif(ve) aura les responsabilités suivantes:
- ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE DES PERSONNES _
- Animer l'accueil physique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes et information sur le déroulement du parcours ;
- Accueillir les bénéficiaires se présentant à leur rendez-vous pour le parcours de prévention ou pour les ateliers ;
- Contrôler les accès et la circulation des personnes ;
- Gérer l'accueil téléphonique.
- GESTION DES RENDEZ-VOUS DES BÉNÉFICIAIRES _
- Traiter les coupons reçus via le courrier, le site internet et Doctolib;
- Créer les dossiers administratifs des bénéficiaires ;
- Contacter les bénéficiaires et leur proposer des rendez-vous dans les plus brefs délais ;
- Confirmer les rendez-vous, communiquer les informations et les documents préparatoires ;
- Participer à la gestion des inscriptions des actions collectives (prises de rendez-vous et inscriptions sur le planning).
- SUIVI DE l’ACTIVITE DU CENTRE _
- Renseigner les outils internes pour le suivi quotidien des activités du centre (tableaux de bord) : bilans réalisés, annulés, restant à effectuer, coupons en attente;
- Actualiser les informations mises à la disposition du public.
Cette liste n’est pas limitative, le collaborateur peut être amené à effectuer ponctuellement d'autres tâches dans le cadre de ses compétences afin d'assurer et de permettre la continuité de l'activité de l’association.
**votre profil**:
Bac/Bac pro secrétariat.
Et/ou expérience de 2/3 ans dans une activité similaire (médico-social)
- Compétences techniques (savoir-faire) : _
- Comprendre les enjeux de l'activité ;
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques dont les outils collaboratifs ;
- Avoir le sens de l’anticipation et de l’initiative ;
- Avoir une forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthode.
- Compétences comportementales (savoir-être) : _
- Sens des relations humaines, sens du client et du service ;
- Réactivité ;
- Dynamisme ;
- Discrétion ;
- Maîtrise de soi et gestion du stress ;
- Travailler en équipe : communiquer et partager ;
- Savoir faire preuve de diplomatie.
**En résumé**:
Type de contrat : CDI
Date : Mai 2024
Durée de travail : 21 heures par semaine sur 3 jours, lundis, mardis et jeudis
Horaires : 8h30 à 16h30
Salaire mensuel brut : 1164.67€
Déplacements : rares
Contact : Dr Julie AUCLAIR, Médecin Directeur,
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Salaire : 1 164,00€ par mois
Nombre d'heures : 21 par semaine
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Formation ; Assistant(E) Pédagogique
il y a 7 jours
Rouen, France GRETA de Rouen Temps pleinAu sein de l’équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 4 semaines
Rouen, France ESPACES ATYPIQUES Temps pleinTYPE DE POSTE : CDI à temps plein (39 heures)FORMATION : Bac+2 à Bac+4EXPÉRIENCE : 3 à 5 ans minimum dans un poste d’assistante commerciale et administrative avec un fort contact client au sein d’une agence immobilièreCOMPÉTENCES: - Maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook - Aisance avec les chiffres - Pratique de...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Rouen, France COMITE D'ACTION ET DE PROMOTION SOCIALES Temps plein**Qui sommes-nous ?** **Le CAPS** est une association Normande d’environ 160 salariés qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des difficultés. La spécificité du CAPS est son pluralisme, c’est-à-dire sa capacité à intervenir dans plusieurs domaines: La protection de l’enfance, par ses services pour les...
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Assistant(e) administratif(ve) Gestion locative
il y a 4 semaines
Rouen, France LogiRep Temps pleinDescription du poste et Missions L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence. MISSIONS Assurer les actes courants de la gestion locative Saisir les...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Rouen, France Tessi Temps pleinTessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l’expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Rouen, France Elior Temps pleinInformations générales **Assistant(e) administratif(ve) F/H** **CDI** **rouen** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **Nettoyage** **BAC + 2** Votre mission: - Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel de l'Agence Santé de Rouen: - Gestion des embauches (contrats de travail, suivi des périodes d'essai, courriers divers...) -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rouen, France SOS Intérim Temps plein**Description** Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un client basé sur ROUEN. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Orientation des appels - Traitement du courrier - Gestion informatique de factures - Savoir utiliser l'outil bureautique - Autonomie - Rigueur - Polyvalence **Expérience** - Expérience dans le domaine...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Rouen, France Réseau Alliance Temps pleinLe cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, un bureau d'études techniques pluridisciplinaire, **un(e) assistant(e) de direction H/F **dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé au sein de **l'agglomération Rouennaise (76).** Rattaché(e) au au dirigeant, vous participez et contribuez au bon fonctionnement...
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Assistant(E) Formation
il y a 7 jours
Rouen, France GRETA de Rouen Temps pleinLe GRETA Rouen Maritime recrute pour son site de Mont Saint Aignan (Co'Sup) une(e) assistant(e) formation. En étroite collaboration avec les équipes de coordination pédagogique et commerciale, vous prendrez en charge les missions suivantes: **Sur le plan commercial**: - Suivi des demandes clients, analyse des besoins - Reporting: suivi, mise à jour des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Rouen, France AJASSOCIES Temps plein**Ajassociés société d’administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **CDD en alternance Lieu : Rouen Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : selon législation en vigueur Sous la...
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Assistant(e) administratif(ve) Gestion locative
il y a 4 semaines
Rouen, France Groupe Polylogis Logirep Temps pleinAvec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Rouen, France Ternois Fermetures Temps plein**Dans le cadre d'une évolution interne, nous recrutons notre nouveau/nouvelle Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) pour notre agence de Rouen (76).** En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence, en binôme avec votre Technico-commercial, et assurez le relai entre les clients...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Pédagogique
il y a 4 semaines
Rouen, France IES Business School Temps pleinPlacer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui a inspiré la philosophie de l'IES Business School depuis sa création. Chaque année, nous continuons à construire une pédagogie innovante qui est aujourd'hui considérée par tous comme une des clés de notre réussite. Cette réussite n'est possible que grâce au suivi toujours plus individualisé...
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Alternance Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Rouen, France Infodis Temps pleinTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour...
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Educateur Spécialisé
il y a 4 semaines
Rouen, France FOYER D ACCUEIL DE L ENFANCE Temps pleinLe Foyer d’Accueil de l’Enfance est un Etablissement Public Départemental Autonome, géré par un Directeur et administré par un Conseil d’Administration. Il a une capacité d’accueil de 36 places pour l’internat et 50 places pour l’hébergement autonome extérieur : 10 places réservées au jeunes issus de l’Aide Sociale à l’Enfance et...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Rouen, France INTERACTION ROUEN Temps pleinA propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions derecrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner ledéveloppement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises,dans le respect de nos engagements RSE.En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence,collectif, sur-mesure et proximité), nous...
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Assistant(E) Commercial Rouen
il y a 1 mois
Rouen, France Tertialis Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. Contrat : Intérim 4 mois ASAP Rémunération : 27k Vous recherchez un poste polyvalent ou vous pourrez vous...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Rouen, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) pour un contrat de travail temporaire de 1 mois. **Les missions****: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, notre client souhaite mobiliser un Assistant administratif (H/F) pour venir en aide à...
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Assistant Administratif Chargé de L'accueil
il y a 5 jours
Rouen, France CMA NORMANIDE Temps pleinSous la responsabilité du Responsable d’équipe Territorial du territoire de Rouen, vos principales missions seront les suivantes: - Réaliser des missions d’accueil physique et téléphonique du public, orientation au sein des différents services, - Valider des formalités de premier niveau sur la plateforme INPI, - Aider à la recherche de...
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Assistant D'agence
il y a 4 jours
Rouen, France TECHNITOIT Temps plein**Technitoit,** spécialiste français de la rénovation de l'habitat recherche ses talents de demain ! Notre ambition de développement étant toujours plus forte, nous recherchons aujourd'hui **notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f** pour notre agence ! Rejoins-nous! **Ton job !** Rattaché à ton directeur (trice) d’agence et au sein d'une...