Responsable évènements/event Manager

il y a 1 mois

Paris, France KOPSTER Hotel Residence Paris Ouest Colombes Temps plein

**Description du poste**

**Le groupe LAVOREL** **HOTELS recrute**

Nos établissements sont tous uniques. Notre volonté est de proposer à nos clients une expérience hors du commun.
- Notre ADN_ : un art de vivre à la française mêlant créativité, excellence et bienveillance.

Le **KOPSTER Hôtel**, c’est le dernier né du Groupe Lavorel Hôtels, c’est l’hôtel trendy parisien Aux portes de Paris, le Kopster Hotel & Residence est un établissement lifestyle, un lieu de vie idéal pour se détendre en famille, entre amis ou lors d’un séjour d’affaire. Partage et échange sont les maîtres-mots de ces lieux modernes où règne une atmosphère conviviale et décontractée. KOPSTER est avant tout un agitateur de convivialité. Un lieu au style unique, avec comme combo gagnant : la bienveillance, l'écoute et l'hospitalité.
- Nos clients ?_ Ils aiment partager, échanger, rire, profiter. Ils aiment la vie et nous aussi

Rejoindre le groupe Lavorel Hotels, c'est évoluer dans une entreprise familiale tournée vers l'humain. C'est aussi grandir et faire grandir avec la possibilité d'exprimer son talent dans un environnement dynamique et exigeant.

Nous recherchons notre futur(e) Responsable des évènements/Event Manager (H/F) pour l’établissement le KOPSTER Hotel & Résidence ** situé à Colombes (92).

**Vos missions**:
Vous participez à l’optimisation des ventes sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice des Ventes MICE du Groupe Lavorel Hotels et sous la responsabilité directe du directeur de l’hôtel.

Vous participez à la commercialisation de l’établissement sur les différents segments (BtoB, BtoC).

Vous êtes le/la garant/e de l’expérience client en matière de réalisation et d’organisation d’évènements, ainsi que de la qualité de ces derniers. Vous êtes responsable de la satisfaction du client dès la signature du contrat de vente de l'évènement jusqu'à la fin de la prestation.

En charge de la supervision et de l’encadrement de deux collaborateurs Events, vous êtes le véritable chef d’orchestre des évènements privés et d’entreprises

**1- Relation clients**:
Vous êtes en charge de la première « Rencontre » client, dans le but de mettre en œuvre et de gérer les services tels que négociés et vendus par l'équipe de vente Lavorel hôtels après signature du contrat.

Vous gérez de manière globale l’événement et s'assure du bon déroulement de ce dernier conformément aux spécifications

Vous proposez des offres en fonction des cotations effectuées et de la politique commerciale afin de développer des ventes complémentaires

Vous êtes l’interlocuteur/trice unique du client avant, pendant et après la prestation

Vous accueillez le client et l’accompagne pendant toute la durée de son séjour/ événement

**2- Technique Métier / Production / Organisation**:
Vous gérez le dossier dans son ensemble : à la fois gestion des Rooming lists avec le client et gestion des besoins en matière d’espaces réunion, prestation Food & Beverage, activités

Vous établissez un lien transversal permanent avec tous les services de l’hôtel : accueil, bar, restaurant, hébergement, technique, activités, etc. et coordonne avec ces derniers le bon déroulé de l’événement

Vous avez la charge de la gestion des prestataires externes éventuels

Vous assurez le suivi post-événement en réalisant un debrief avec les clients et autres membres de l’équipe sales et/ou opérationnelle afin de mesurer la satisfaction et d’identifier les futurs besoins.

Vous êtes garant des paiements, de la facturation en collaboration avec les équipes comptables de l’hôtel et de Lavorel hôtels

Vous participez à la création d’un environnement de travail propice à la réalisation des objectifs tout en communiquant efficacement avec les membres de l’équipe.

**Vos atouts**:
Expérience en restauration (opérationnel ou service commercial) ou dans le secteur événementiel.

Au minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire en hôtellerie de grande capacité.

Maitrise du français et de l’anglais impératif.

La maîtrise du logiciel Protel serait un plus.

Excellentes aptitudes de communication, à l’oral comme à l’écrit.

Vous avez une excellente présentation et êtes reconnu(e) pour votre proactivité, dynamisme, flexibilité.

Dotée d’un excellent relationnel et d’un véritable esprit d’équipe et de partage, vous êtes un communicant et un facilitateur.

Vous avez le goût de la relation client et le sens commercial.

Vous faites preuve de rigueur dans votre travail et votre organisation, vous êtes disponible et force de proposition.

Vous maîtrisez le Pack Office.

**Nos avantages**:

- 2 jours de repos hebdomadaires
- Statut cadre intégré
- Rémunération fixe + variable
- Primes weekends : 20€/samedis travaillés et 30€/dimanches ou jours fériés travaillés
- Mutuelle avantage

  • Technical Events Manager

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Encore Event Technologies Temps plein

    Encore is a leading outsourcing partner for international hotel groups and companies in the areas of conference technology and services, events consulting and logistics, with more than 550 employees work at 15 locations in Europe. Our employees are an integral part of our successful concept. With their attitude and their experience, they find solutions, are...

  • Manager événement Opérationnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France AccorHotel Temps plein

    **Description de l'entreprise** Pourquoi travailler chez Accor ? Nous sommes bien plus qu’un leader mondial. Nous vous accueillons comme vous êtes et vous pouvez trouver le métier et la marque qui correspond à votre personnalité. Nous vous accompagnons dans votre évolution et votre apprentissage au quotidien, nous nous assurons que votre travail...

  • Events Manager Senior

    il y a 1 mois

    Paris, France Skello Temps plein

    Skello est une société européenne qui a pour mission de réinventer l’expérience de travail des équipes sur le terrain en leur permettant de mieux anticiper, s’organiser et communiquer. Comment ? Grâce à une technologie collaborative et intuitive. Concrètement, Skello est une solution SaaS de pilotage RH pour tous les établissements dont les...

  • Responsable Event Expérience Center

    il y a 1 mois

    Paris, France Profil Temps plein

    Profil est une agence spécialisée dans les missions d’accueil, filiale du groupe GL events. Nous imaginons, déployons et mettons en œuvre des solutions personnalisées d’accueils événementiels, en entreprise ou sur sites. : Nous aidons nos clients et partenaires à créer des moments inoubliables, Nous aidons les marques à rayonner auprès de...

  • Fiche métier business event manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France ICD International Business School Temps plein

    En fonction de l’événement à organiser, il élabore une stratégie de communication orientée vers les publics cibles. Il s’occupe de la planification du projet en ayant pour objectif de marquer les esprits avec une activité très originale. Aussi, c’est lui qui s’occupe de l’élaboration du budget de l’événement, de la création des...

  • Responsable Des Evénements

    il y a 1 mois

    Paris, France Hosco Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Hosco**: Épanouissez-vous dans votre carrière! Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres...

  • Responsable événements

    il y a 1 semaine

    Paris, France Keeze Temps plein

    ✨ KEEZE recrute un.e nouvel.le Event Manager pour gérer son tout nouveau lieu KEEZE! ️ Situé au dernier étage, ce nouvel espace est baigné de lumière et dispose d'une vue à couper le souffle sur les toits de Paris: le cadre idéal pour libérer votre créativité et stimuler votre productivité. Le.La nouvel.le Event Manager a en charge la...

  • Responsable événements

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Keeze Temps plein

    ✨ KEEZE recrute un.e nouvel.le Event Manager pour gérer son tout nouveau lieu KEEZE! ️ Situé au dernier étage, ce nouvel espace est baigné de lumière et dispose d'une vue à couper le souffle sur les toits de Paris: le cadre idéal pour libérer votre créativité et stimuler votre productivité. Le.La nouvel.le Event Manager a en charge la...

  • Responsable événements

    il y a 2 semaines

    Paris, France Keeze Temps plein

    ✨ KEEZE recrute un.e nouvel.le Event Manager pour gérer son tout nouveau lieu KEEZE! ️ Situé au dernier étage, ce nouvel espace est baigné de lumière et dispose d'une vue à couper le souffle sur les toits de Paris: le cadre idéal pour libérer votre créativité et stimuler votre productivité. Le.La nouvel.le Event Manager a en charge la...

  • Hôte - Event (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Penelope Event Temps plein

    **Présentation** Depuis 50 ans la **#TeamPénélopeEvent** accompagne ses clients lors de multiples événements : salons, congrès, événements d'entreprise, road-shows, show-room, assemblées générales, ventes privées. Tous les secteurs d'activités sont représentés : luxe, communication, médias, automobile, services aux entreprises. Tout au long...

  • Hôte - Event (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Penelope Event Temps plein

    **Société**: Depuis 50 ans la **#TeamPénélopeEvent** accompagne ses clients lors de multiples événements : salons, congrès, événements d'entreprise, road-shows, show-room, assemblées générales, ventes privées. Tous les secteurs d'activités sont représentés : luxe, communication, médias, automobile, services aux entreprises. Tout au long de...

  • Hôte - Event (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France Penelope Event Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis 50 ans la **#TeamPénélopeEvent** accompagne ses clients lors de multiples événements : salons, congrès, événements d'entreprise, road-shows, show-room, assemblées générales, ventes privées. Tous les secteurs d'activités sont représentés : luxe, communication, médias, automobile, services aux entreprises. Tout au...

  • Community Manager

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Direct Event Temps plein

    Direct Event est une startup qui propose des services événementiels, artistiques et de loisirs en ligne. Son objectif est de devenir la plateforme de référence pour tous les organisateurs d'événements, qu'ils soient professionnels ou privés. Notre markeplace innovante rassemble tous les acteurs de l'événementiel sur un seul site internet, ce qui...

  • Event Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France SELL (Paris Games Week) Temps plein

    Permanent contract Paris (75) Position Duties Dans le cadre du développement de ses salons, le SELL recherche un / une Event Manager. En coordination avec le Délégué général et la Présidence du SELL, et en lien avec les adhérents, partenaires et prestataires, vos missions principales seront: - Le pilotage stratégique et opérationnel de la...

  • Event Manager en alternance

    Il y a 2 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Event Manager en alternance Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Event Manager Type de contrat : Alternance Secteur : Evènementiel Localisation : Paris 75008 Dans le cadre de nos formations dans le secteur...

  • IT Business Event Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Christian Dior Couture Temps plein

    **Position**: La DSI de Christian Dior Couture recrute un **IT **business event manager** afin d’accompagner les collaborateurs de la Maison sur tous types d’évènements internes et externes (showrooms, séminaires, conférences de presse, live events, multiplex ). En charge de piloter et de coordonner les différentes équipes (support IT, partenaires...

  • Event Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France PriceHubble Temps plein

    **About PriceHubble**: PriceHubble is a European B2B company that builds innovative digital solutions for the real estate and financial industries based on property valuations and market insights. Leveraging big data, cutting-edge analytics and great visualisation, our products suite brings a new level of transparency in the market, enabling their customers...

  • IT Business Event Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Christian Dior Couture Temps plein

    Company: Christian Dior Couture - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Fashion & Leather Goods - Contract type: Permanent Job - Function: Information Technology/Information System - Experience required: Minimum 5 years - Reference No.: CDC08320 - Date of publication: 2023.04.03 POSITION La DSI de Christian Dior Couture recrute un **IT...

  • Event Marketing Manager

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Converteo Temps plein

    **Event marketing manager H/F**: Converteo est un cabinet de conseil pure player de la data, au service du progrès et de la performance des entreprises. Qu’il s’agisse de définir la stratégie ou de déployer les projets, Converteo accompagne ses clients sur l’ensemble de la chaîne de valeur de la donnée : collecte, modélisation, mesure,...

  • Meeting and Event Business Manager

    il y a 4 semaines

    Paris, France atlanta events & corporate travel consultants Temps plein

    France - Paris - Events Management Leader mondial reconnu dans le domaine de la gestion des voyages d’affaires, nous avons la volonté de définir la norme en matière d’excellence de service. Nous sommes passionnés, bienveillants et dynamiques. Récompensés par plusieurs prix, et désormais soutenus par Navan, la plateforme de voyages et de gestion...