Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 2 semaines


Vienne, France ADVIVO Temps plein

Au sud de Lyon, Advivo, membre de la SCEREA fort de plus de 45000 logements, est un Office Public de l’Habitat spécialisé dans la construction, la réhabilitation et la gestion de logements sociaux.

Advivo se caractérise par sa dimension humaine, liée à sa mission publique. Cette importance accordée à l’humain et à son rôle social fait partie aujourd’hui des valeurs de référence de l’entreprise. Nous misons sur l’écoute, l’échange et la proximité avec nos locataires, nos collaborateurs, mais également avec l’ensemble de nos partenaires.

La qualité est l’une de nos priorités : qualité de service & qualité de vie de nos collaborateurs et locataires.

Nous sommes à la recherche de notre prochain(e) **Chargé(e) d’Accueil **(H/F)

Au sein de la Direction des services de proximité, le ou la **Chargé(e) d’Accueil **est le premier interlocuteur au sein de l’Office. Il ou elle participe à promouvoir l’image de marque de l’office en apportant un premier niveau de réponse et / ou en orientant les visiteurs vers les services compétents.

Il/elle a pour activités principales:

- Accueille, informe et oriente les visiteurs d’Advivo (locataires, prestataires)
- Gère le standard téléphonique
- Enregistre et transmet toutes demandes nécessitant une intervention et / ou une réponse de l’Office (Réclamation)
- Réceptionne le courrier entrant et le transmet à la Direction
- Réceptionne les mails et les transmet au service concerné
- Assiste le locataire dans certaines opérations administratives et rédactionnelles
- Assure un appui administratif (rédaction courriers, prise de rendez-vous,)

**Compétences requises**:
Issu(e) d'une formation CAP ou BAC professionnel type ARCU (Accueil Relation Clients et Usagers), vous disposez d'une première expérience similaire.

Vous disposez d’une grande aisance relationnelle, vous êtes à l'écoute, discret et réactif et vous avez le sens du service, vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique pour vous investir dans le secteur du logement social. L’aisance de l’outil informatique est un plus dans vos missions.
- Poste à pourvoir septembre 2023.

Poste basé sur Vienne (mobilité sur les antennes ponctuellement envisageable)

Temps plein du lundi au vendredi avec plages horaires fixes. Possibilité temps partiel.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap
- Rémunération : A définir selon profil avec Tickets restaurant, Mutuelles, Comité d’Entreprise, 29 jours de CP.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Nombre d'heures : 35 par semaine

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Vienne, France SCM OPHTALMO Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE H/F VIENNE (38) Cabinet médical de 5 médecins spécialisés en chirurgie ophtalmologique et un médecin collaborateur, recherche une secrétaire médicale pour rejoindre une équipe de 6 secrétaires, 6 orthoptistes, 2 optométristes, 3 aides opératoires et un responsable de centre. **Les missions sont** - l'Accueil physique et...

  • Secretaire Apres-vente

    il y a 4 semaines


    Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute pour l'un de ses clients concessionnaire automobile un/e secretaire après - vente **VOTRE MISSION** Au sein d'une concession de standing...


  • Vienne, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    La Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d’accompagnement des personnes dans les secteurs d’activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile. Dans cadre de travail agréable, vous intégrerez l'équipe du centre dentaire (Chirurgien-Dentiste, Assistantes...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le centre Hospitalier Lucien Hussel, à Vienne (38) vou spropose un poste de secrétaire médical ( H/F) à 100%, répartis à 50% en Hospitalisation-Consultation en service de Neurologie et à 50% en service de Médecine interne. Missions / activités...


  • Vienne, France Sainté Recrut' Temps plein

    **L'entreprise** SAINTE RECRU**T'**, agence de recrutement pour des CDI, CDD ou missions intérimaires : recherche pour l'un de ses clients basé à Vienne (38), un(e) secrétaire après-vente pour le domaine de l'automobile F/H. **Description du poste** Vous devez: - Assurer l'accueil client (physique et téléphonique) - Analyser les besoins des...


  • Vienne, France Association Messa'GE Temps plein

    Le Groupement d'Employeur Messa'GE recrute pour son adhérent un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) H/F. Le poste est à pourvoir au sein d'une association relevant de la protection de l'enfance et accueillant des mineurs non accompagnés (MNA). Poste en temps plein à Vienne **Missions principales**: Sous la responsabilité du Directeur du...


  • Vienne, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) standardiste. Vos...


  • Vienne, France Oxance Temps plein

    **Ce que nous proposons****: - Notre Centre de Santé Dentaire de Vienne, à 25 minutes de Lyon, est un centre dédié à l'orthodontie.Vous rejoignez le secrétariat d'accueil, ouvert de 8h à 19h, du lundi au vendredi, et assurez les missions suivantes: - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des patients. - Gérer l'attente et les...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Vienne, France Groupe CHOPARD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques Silence, Indian et Polaris souligne un véritable tournant dans son histoire. Ces sites s’ajoutent aux 105 points de vente Peugeot, Citroën, DS, Opel,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Vienne, France Groupe CHOPARD Temps plein

    **Description entreprise**: Le Groupe Chopard jusqu’alors acteur majeur de la distribution automobile a souhaité diversifier les moyens de mobilité proposés à ses clients. L’intégration des marques Silence, Indian et Polaris souligne un véritable tournant dans son histoire. Ces sites s’ajoutent aux 105 points de vente Peugeot, Citroën, DS, Opel,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Vienne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco de Vienne, recrute un/e Secrétaire Médicale (H/F) à Vienne (38200), pour un contrat d'intérim. Missions: - Accueille, renseigne les patients et assure le suivi administratif - Gère les consultations des patients en collaboration avec l’équipe médicale et infirmière. - Programme les rendez-vous à titre...


  • Vienne, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un "Chargé d'accueil et d'animation (H/F)" pour notre client basé à Vienne. Dans le cadre d'un remplacement et sous la responsabilité de Chef de service territorial, vous assurez une présence, garantissez le bon fonctionnement et les temps d'animation de la résidence en l'absence du responsable de la pension de famille. Vos missions...

  • SECRÉTAIRE D 'ACCUEIL

    il y a 3 semaines


    Châtellerault, Vienne, France Renault Temps plein

    Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression l'image de marque et la satisfaction client par la qualité ...


  • Vienne, France PEUGEOT POITIERS Temps plein

    Description du poste Intitulé du posteSecrétaire - Assistant Commercial et Administratif VN / VO H/F ContratCDI Description de l'entreprise Vous avez envie de vous engager dans une nouvelle aventure professionnelle ? Rejoignez le groupe numéro 1 de la distribution automobile en France : EMIL FREY FRANCE !L'équipe STELLANTIS de Poitiers (Peugeot -...

  • Secrétaire Après-Vente F/H

    il y a 3 semaines


    Châtellerault, Vienne, France Renault Temps plein

    Rattaché/e au responsable après-vente, vous assurez les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression l'image de marque et la satisfaction client par la qualité ...


  • Le Palais-sur-Vienne, France Téo Temps plein

    Notre mission : Garantir la santé visuelle partout et pour tous.En France, nous faisons face à un défi majeur : la désertification médicale en ophtalmologie.C'est pourquoi, en collaboration avec nos médecins partenaires, nous proposons une solution concrète et immédiate à cette problématique.Chez Téo, notre volonté est que chaque patient...


  • Vienne, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Au service d’une population de 1,3 million de bénéficiaires et riche de 970 salariés, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de l’Isère constitue la 14ème caisse de France, au regard de son poids économique (sur 101 CPAM). Elle accompagne plus de 9 000 professionnels de santé, 437 établissements de soins et a...


  • Vienne, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: Au service d’une population de 1,3 million de bénéficiaires et riche de 970 salariés, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de l’Isère constitue la 14ème caisse de France, au regard de son poids économique (sur 101 CPAM). Elle accompagne plus de 9 000 professionnels de santé, 437 établissements de soins et a versé, en...


  • Vienne, France Pôle Emploi Temps plein

    APPUI SECRÉTARIAT DIRECTION -Gestion administrative du Conseil d'Administration (en collaboration avec le SG) : convocation des administrateurs, contrôle du quorum, préparation et diffusion de l'ensemble des documents dans le respect de la réglementation, assiste au CA et rédige le compte rendu, en appui au personnel en place. - Suivi des conventions et...

  • Chargé d'Etudes Electricité

    il y a 3 semaines


    Poitiers, Vienne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client – Acteur majeur en France spécialisée dans les domaines du génie thermique et Electrique via des travaux d’installations, de maintenance et...