Assistant Administratif

il y a 1 mois

Gennevilliers, France Eiffage Temps plein

**Assistant**

**Administratif F/H**:

- Contrat à durée indéterminée- Gennevilliers, Hauts-de-Seine- Moyens généraux- Rail- JR2023-3166**Contexte de la mission**:

- Eiffage Rail œuvre au quotidien, en France et à l’International, pour concevoir, réaliser et gérer, en partenariat avec ses clients, des infrastructures ferroviaires sûres et performantes, relier durablement les territoires, faciliter la mobilité des personnes et l’acheminement des marchandises**Vos missions**:
**Eiffage Rail recrute**:
**Assistant Administratif F/H**

**VOS MISSIONS**:
Vous travaillerez au sein de l'agence d'Eiffage Rail Grands Projets et Spécialités. Votre première affectation sera sur le grand chantier Éole MSO (prolongement du RER E vers l'Ouest de Paris) dont les bureaux sont situés sur Mantes la Jolie (78). Le chantier doit terminer fin 2024 - début 2025. Puis vous serez affecté sur un autre grand chantier en IDF.

Vous assurerez des missions orientées sur le Documentaire et la Qualité:
Assister le service Qualité et Documentation,

Suivre et vérifier des indicateurs qualités avec les outils Teams et SharePoint (comparatif de données),

Détecter les oublis et les incohérences,

Constituer des dossiers techniques composés de plusieurs documents provenant de différentes sources,

Interagir lorsque des informations sont manquantes,

Gérer la classification et l'archivage des documents sous forme numérique,

Convertir des fichiers et les enregistrer sur un serveur,

Entretenir le système documentaire du chantier sous SharePoint,

Gérer le fonctionnement des circuits de diffusion de documents techniques et Qualités,

Alimenter sous Excel le suivi des heures travaillées par les collaborateurs (Pointage),

Rédiger des fiches sous Excel.
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer.**Votre profil**:
**VOTRE PROFIL**:
**Formation **:de formation type bac à bac +2 en Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent.

**Expérience **:vous disposez d'une première expérience. Vous maitrisez l'informatique et le pack office. Vous maitrisez le classement, l'archivage sur Teams et SharePoint.

**Mobilité/Déplacement**: bureau situé au sein d'une base vie de chantier d'Eiffage Rail Grands Projets sur Mantes la Jolie (78200) à 200 m de la gare.

**Type de Contrat**: CDI.

**DOP RAIL**: Au sein de la **D**ivision **OP**érationnelle ferroviaire d'Eiffage Génie Civil, vous travaillerez dans une organisation décentralisée. Vous aurez l'autonomie dans votre travail, des responsabilités, la puissance d'un grand groupe pour progresser (techniques réalisées, innovations, équipes, collègues plus expérimentés, formations internes) et la possibilité d'agir sur des grands chantiers.

**Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous **

**VOS BÉNÉFICES**
L'esprit d'initiative et la liberté d'entreprendre
Un grand groupe à taille humaine
Des parcours variés parmi nos 8 grands métiers
L'université Eiffage pour le développement des compétences
L'actionnariat salarié pour tous les collaborateurs

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France M2I Formation Temps plein

    M2i FORMATION est l’un des leaders Nationaux de la formation. Afin de renforcer l’équipe des formations, notre entité recrute : un(e) assistant(e) administratif/polyvalent(e) qui sera basé sur notre site à Gennevilliers Au sein du département, vous serez accompagné par la responsable administrative/gestion Nationale. Vous êtes une personne...

  • Assistant Administratif et Facturation H/F

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administratif et FacturationAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant Administratif et Facturation, poste basé à Gennevilliers.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en

  • Assistant Administratif et Facturation H/F

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administratif et FacturationAutonomie, rigueur, anticipationÀ propos de notre clientNotre client recherche un Assistant Administratif et Facturation, poste basé à Gennevilliers.Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable du Service, vous aurez comme missions principales en tant qu'Assistant Administratif et Commercial: - Le traitement des appels téléphoniques, - L'élaboration des devis, - La saisie et le traitement des commandes dans son entièreté, - La gestion des litiges (livraisons, commandes). Issu d'une formation de type Bac...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e)administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupezun rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateursopérationnels. À ce titre, vos principales missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France GYRARD Groupe Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La...

  • Assistant Administratif et Facturation H/F

    il y a 16 heures

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Facturation H/FRattaché au Responsable d'Agence, vous avez pour principales missions : * Gestion et prise en charge de la relation clients, * Gestion et organisation du transport, * Gestion des litiges et des réclamations, * Contrôle et établissement de la facturation, * Gestion de toutes les demandes diverses...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistant Administratif et Facturation H/F

    il y a 7 jours

    Gennevilliers, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client recherche un Assistant Administratif et Facturation, poste basé à Gennevilliers. Rejoignez une société en pleine expansion, respectueuse de l'environnement, en tant qu'Assistant Administratif et Facturation.Rattaché au Responsable d'Agence, vous avez pour principales missions : - Gestion et prise en charge de la relation clients, -...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Plissonneau Temps plein

    NOTRE ENTREPRISE: Filiale du** Groupe Plissonneau, Montagrues **est spécialisé dans l’activité de levage. **Montagrues** met à disposition un parc de grues mobiles avec chauffeurs d’une capacité de levage allant de 35 à 450 tonnes. **Nous recherchons pour le Groupe Montagrues,** **un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F).** MISSIONS: Sous la...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Plissonneau Temps plein

    NOTRE ENTREPRISE: Filiale du** Groupe Plissonneau, Montagrues **est spécialisé dans l’activité de levage. **Montagrues** met à disposition un parc de grues mobiles avec chauffeurs d’une capacité de levage allant de 35 à 450 tonnes. **VALMAT**, filiale de Montagrues recherches un(e) assistant(e) administratif(ve). MISSIONS: Sous la...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Plissonneau Temps plein

    NOTRE ENTREPRISE: Filiale du** Groupe Plissonneau, Montagrues **est spécialisé dans l’activité de levage. **Montagrues** met à disposition un parc de grues mobiles avec chauffeurs d’une capacité de levage allant de 35 à 450 tonnes. **Nous recherchons pour le Groupe Montagrues,** **un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F).** MISSIONS: Sous la...

  • Assistante Administratif Tce

    il y a 4 jours

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistante Administratif Btp

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers - La constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres - L’établissement de la facturation et de...

  • Assistante Administratif Btp

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France GYRARD GROUPE Temps plein

    GYRARD GROUPE, acteur majeur dans le secteur du bâtiment depuis 35 ans recrute un(e) Assistant(e) administratif H/F. Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Electricité. Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront: - La gestion et suivi administratif des dossiers...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France Keolia IT Temps plein

    Nous recherchons pour un poste en CDI, un assistant administratif et commercial H/F qui sera le garant de l’organisation et de la bonne tenue de toute la partie administrative et commerciale sur les missions suivantes: - Tenue du standard téléphonique - Frappe des devis, rapports d’entretien, compte rendu de chantier - Vérification et saisie des...

  • Assistant Administratif Transports

    il y a 4 semaines

    Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif Transports, vos missions sont les suivantes: - Saisie et contrôle des factures, - Traitement des factures achats, - Contrôle des bons de commandes saisies, - Gestion des litiges factures, - Gestion des différents contrats de maintenance du site de l'agence, - Passage des commandes, - Contrôle et mise à jour des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Gennevilliers, France RIS Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialiste du lot électrique en logements neufs, **un(e) Assistant(e) Administratif(ive).H/F**. **Vos missions**: - Gestion des appels téléphoniques et secrétariat standard - Rédaction et transmission des demandes d'agréments - Rédaction des PPSPS - Traitement des factures de sous-traitants et...