Assistant de Gestion de Chantier

il y a 2 semaines


Lyon, France DI PROJECTION Temps plein

Présent sur toute la France avec ses 11 filiales et ses 19 agences, leader dans le domaine de l’isolation thermique, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique, la force du Groupe GDI réside dans la qualité et la diversité de ses services.

La filiale DI Projection répond aux demandes des professionnels du bâtiment, des bailleurs sociaux, des syndics de copropriété, du secteur tertiaire ainsi que des particuliers. Elle est spécialisée dans les travaux d’isolation thermique, la correction acoustique, la protection passive contre l’incendie par projection et le contrôle de condensation sur les régions PACA, Rhône-Alpes-Auvergne, Occitanie et Île de France.

Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion de chantier / Agent d'accueil H/F.

Les fonctions principales:
Secrétariat classique:

- Etablissement des bons de commandes fournisseurs
- Gestion des appels téléphoniques: filtrage et orientation
- Gérer les réservations d'hôtel et transport pour les collaborateurs
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
- Gestion des intérimaires (recherche + commande)

Secrétariat commercial et technique
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le Chargé d'Affaires concerné
- Saisie éventuelle des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires: Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
- Mettre en place un planning de charges prévisionnel
- Collecter les informatiques et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes
- Suivre les stocks produits et leur approvisionnement
- Assurer le suivi de la sous-traitance: Gestion dossiers administratifs
- Signature éventuelle de PV de Réception ou tout autre documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprise etc...

Les qualités requises:

- Aisance avec les outils informatiques (pack offices, SAGE, Batigest)
- Autonomie, rigueur et respect des procédures.
- Adaptation et esprit d’équipe
- Persévérance

Une expérience de 1 à 3 ans dans le bâtiment est demandée.

CDI de 35h

Rémunération selon profil fixe + 13eme mois

Statut ETAM

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon, France FAMY TP Temps plein

    Spécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (350 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une **Assistante gestion administrative de chantiers (F/H) **en CDI, basé à Valserhône (01). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers, en...


  • Lyon, France FAMY TP Temps plein

    Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers, en lien avec le Directeur de Région et les conducteurs de travaux, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Votre mission principale est de garantir le bon suivi administratif des chantiers, de leur obtention à leur clôture, y compris la facturation client. Vous utilisez l’ERP...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30...


  • Lyon, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant Administratif Chantiers H/F **sur le secteur de Béard-Géovreissiat en CDI à mi-temps. **Missions**: Gestion de la main d'œuvre - Recherche hébergements - Pointage factures agences Gestion des travaux - Construction dossiers marchés Relances clients - Suivi administratif chantiers Gestion des...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Lyon, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    Vous êtes le collaborateur direct du dirigeant Vous êtes chargé de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative Vous recevez les appels d'offres des fournisseurs, clients et différentes relations. Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs : compte rendu de réunions,...


  • Lyon, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat TERTIAIRE recrute des nouveaux talents : ASSISTANT ADMINISTRATIF CHANTIER (H/F) La mission est prévue pour une durée de 6 mois à Lyon Part Dieu sur le chantier du pôle d'échanges multimodal à Lyon Part Dieu. Missions Administratives du chantier: Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations Suivi...


  • Lyon, France WORK 2000 Temps plein

    L'Agence Work 2000 Chambéry recherche pour l'un de ces clients, un(e) assistant (e) chantier pem part dieu (H/F). Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil ) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste, café notamment. -...


  • Lyon 3e, France Lyon Temps plein

    ADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. - Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie en lien avec le service logistique : photocopieur, La Poste,...


  • Lyon 3e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S, recrute pour le compte d'un de ces partenaires du secteur du BTP basé sur lyon un assistant administratif de chantier H/F. Vos Missions Administratives du chantier: - Préparation de dossiers lors de réunions (Copil...) ; diverses présentations - Suivi des prestataires de la base vie...


  • Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, Un(e) assistant(e) de gestion et...


  • Lyon, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Bourg-Lès-Valence dans une agence immobilière à taille humaine. Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Lyon, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recherche pour l’un de ses clients un **Assistant de Gestion H/F** en CDI. Créé il y a 40 ans et reprise en 2020 par un nouveau dirigeant, notre client est une TPE de 12 personnes spécialisées dans le revêtement de sol et partenaire des constructeurs lyonnais et nationaux, située à Vaulx-en-Velin. Rattaché(e) au...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Mission temporaire de 4 mois **à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir basé à **Chambéry** *** Le Conseil Départemental de la Savoie recherche un Assistant de gestion contrôleur (H/F) au sein de la Direction Personnes Agées / Personnes Handicapées service Personnes Handicapées et d’Aide et d’Accompagnement à Domicile pour une...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Aesope Gestion de Portefeuilles Temps plein

    Depuis 1999, grâce à ses 2 pôles complémentaires, que sont la gestion de portefeuille et la gestion de patrimoine, Aesope apporte un service complet à ses clients particuliers et chefs d’entreprise dans le but de proposer une stratégie d’investissement adaptée à leurs besoins. Aesope est une société de gestion de 10 personnes avec plus de 250...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Réseau Alliance Temps plein

    L'agence ALTITUDE INTÉRIM du réseau "Alliance" est le spécialiste de l'emploi sur la Haute-Savoie (74) et un partenaire de proximité. Nous vous proposons des contrats CDD / CDI / INTERIM sur les secteurs BTP, Tertiaire, Industrie, service. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) : Assistant de gestion H/F Vous serez en charge de: - Saisie et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France société de commerce de gros Temps plein

    Le groupe ASUP France est en pleine croissance, il cherche sans cesse à se développer et acquérir de nouveaux marchés. Notre savoir-faire nous permet de proposer à la location également des groupes électrogènes et divers accessoires électriques. Nous avons tout ce qu'il vous faut pour effectuer les travaux sur vos chantiers de désamiantage,...


  • Lyon 6e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur automobile, nous recherchons un...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10714 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'habitat et du logement, service inclusion par le logement, unité gestion des dispositifs d'accès et de maintien dans le logement - 08/12/2023 Date de publication : 08/11/2023 La...


  • Lyon, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - BTP / Matériaux de construction / Architecture - Lieu de mission: - Montélier (26120) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 22/04/2024- Date de fin de mission: - 27/09/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE recrute pour l'un de ses clients en plein...