Gestionnaire Juridique, Achat Et Commande Publique

il y a 3 jours


Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein

La Ville d’Oullins, commune de 27 000 habitants du sud-ouest de la Métropole lyonnaise, est un territoire en fort développement (prolongation du métro B, écoquartier de la Saulaie). Riche d’une vie culturelle, sportive et associative reconnue (Théâtre labélisé scène d’intérêt national, médiathèque, piscine), notre commune souhaite conserver sa taille humaine et développer des services de proximité de qualité.

**Missions**:
**Activités du service achats et commande publique**:

- **Activité 1 : Gestion administrative des marchés publics et secrétariat de la Commande publique**:
Accompagne le responsable de service dans la rédaction des pièces administratives de consultations simples (CCAP, RC, AE...) et participe aux réunions de préparation des marchés.

Sur les marchés publics qui lui sont confiés, assure:
la gestion et suivi de la publicité (rédaction avis de publicité, suivi échanges sécurisés, avis d'attribution...) ;
la rédaction de courriers à destination des entreprises (rejet/acceptation offre, information, notification...) ;
la vérification des attestations administratives (fiscales, sociales, interdiction de soumissionner...) ;
la transmission des pièces en Préfecture, auprès du bureau de Contrôle de légalité des actes, via la plateforme S2Low ;
la complétude de l'ensemble des informations au sein du logiciel de gestion des marchés publics (3P) afin de garantir le suivi des dossiers.

Accompagne le responsable de service pour le suivi administratif, juridique et financier de l'exécution des contrats (rédaction d'actes modificatifs/avenants, vérification des clauses de révision de prix, gestion des litiges fournisseurs...).

Met en œuvre et assure le suivi d'un système de mise à jour des attestations administratives à transmettre par les fournisseurs de la Collectivité (obligation règlementaire de suivi tous les 6 mois), en collaboration avec le responsable de service.
- **Activité 2 : Accompagnement à l'analyse technico-économique des achats**:
Accompagne le responsable de service dans la réalisation des activités de sourcing par:
la qualification d'un panel d'entreprises par rapport à un besoin technique ;
le recensement d'informations administratives et économiques sur des entreprises ;
la gestion des échanges de premier niveau avec les fournisseurs (prise de rendez-vous, qualification de leur intérêt, transmission d'informations sur les modalités de réponse aux marchés publics, réception et traitement des demandes de référencement...) ;
la rédaction des compte-rendus de réunions de sourcing et intégration des informations dans l'outil logiciel 3P.

Réalise, avec l'appui du responsable de service, des activités de parangonnage:
recherche d'un panel de collectivités aux caractéristiques similaires par rapport à un besoin donné ;
recherche d'exemple de dossier de consultation des entreprises par rapport à un marché donné ;
contact de premier niveau auprès d'homologues d'autres collectivités ;
rédaction de compte-rendu des échanges et intégration des informations dans l'outil logiciel 3P.

Sur certains dossiers ciblés, participe aux réunions de définition de la stratégie d'achats et rédige les comptes rendus, synthèses des enseignements, notes à la direction et/ou aux élus...
Activités du service juridique:

- **Activité 4 : Gestion administrative des assurances de la ville et du CCAS et secrétariat du service juridique**:
Instruction des dossiers d’assurances véhicules, biens et responsabilité civile:
réunion des informations nécessaires à l’instruction des dossiers de sinistres (constats, photographies, dépôts de plainte, devis, etc.)

déclaration des sinistres auprès des assureurs,

suivi des sinistres auprès des services opérationnels concernés (services techniques, etc.) et des assureurs,

mise à jour des tableaux de suivi des différents sinistres,

archivage des dossiers de sinistres.

Assure, en collaboration avec la directrice des affaires générales et juridiques, la rédaction de courriers (demandes d’indemnisation en matière d’assurance, etc.)
- **Activité 5 : Suivi des informations préoccupantes relatives aux biens immobiliers situés sur le territoire de la ville (hors immobilier appartenant à la ville)**:
Instruction des dossiers d’informations préoccupantes:
réunion des informations nécessaires à l’instruction des dossiers (photographies, coordonnées des propriétaires, des occupants, etc.)
transmission de ces informations aux services concernés (Métropole, services techniques, service logement, police municipale, direction générale, etc.),
mise à jour des tableaux de suivi,
archivage des dossiers.

Assure, en collaboration avec la directrice des affaires générales et juridiques, la rédaction de courriers (mise en demeure, etc.) ou d’arrêtés de mise en sécurité.
- **Activité 6 : En l’absence du gestionnaire du Conseil Municipal e



  • Oullins, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Activités du service commande publique: Activité 1 : Gestion administrative des marchés publics et secrétariat de la Commande publique: - Accompagne le responsable de service dans la rédaction des pièces administratives de consultations simples (CCAP, RC, AE...) et participe aux réunions de préparation des marchés. - Sur les marchés...


  • Oullins, France Ville d'Oullins-Pierre-Bénite Temps plein

    **Notre contexte : Une collectivité ambitieuse et en plein essor** Depuis le 1er janvier 2024, les villes d’Oullins et de Pierre-Bénite ont uni leurs forces pour créer la Commune nouvelle d’Oullins-Pierre-Bénite. Ensemble, nous œuvrons pour offrir un service public d’excellence à nos **37 500 habitants**, tout en valorisant nos savoir-faire et...

  • Assistant Juridique

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    Oullins, France HOR Temps plein

    **La SELARL HOR (ETUDE D'HUISSIERS DE JUSTICE) recrute un/une assistant(e) juridique**: - _Mission _: Gestion administrative et juridique en collaboration avec une équipe de gestionnaires - _Contrat_ : CDI - 35 heures/semaine - Rémunération selon profil + 13e mois Type d'emploi : CDI, Temps plein Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    À propos du poste :L'entreprise ADH Hommes et Stratégie recherche un(e) Gestionnaire de Paie et d'Administration pour coordonner, sécuriser et améliorer l'organisation et la gestion de la paie. Ce service gère le suivi administratif des collaborateurs de bout en bout.Missions :Animer, coordonner et faire monter en compétences une équipe de...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIA GROUPE Temps plein

    Présentation de la sociétéSYSTE&A est une entreprise spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés. Nous sommes présents depuis plus de 10 ans et intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du...


  • Oullins, France ALLIANCE EXPERTS Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le GROUPE ALLIANCE EXPERTS, acteur dans le milieu de l’expertise automobile recherche pour sa région sud-est un poste dans le pôle de gestion Protection Juridique Au sein d’une équipe, vous serez amené à gérer des dossiers suite à un litige/sinistre automobile, de son ouverture à sa clôture. Relation avec...


  • Oullins, France Ville d'Oullins Temps plein

    **Famille de métiers **:gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération **Grade(s) recherché(s) **:adjoint administratif, rédacteur territorial **Métier(s)**: assistant ou assistante de gestion des ressources humaines **Temps de travail **:Temps complet, 1607 heures annuelles **Management **:Non **Descriptif de...


  • Oullins, France CAPTRAIN FRANCE Temps plein

    Type de contrat : Contrat d’apprentissage - Temps : Temps plein - Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes,Rhône,Oullins,France **PROFIL**: - Formation : Bac+1/Bac+2 - Expérience : 0-1 an - Transport, Logistique **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: **CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le...


  • Oullins, France CAPTRAIN FRANCE Temps plein

    **À propos de nous**: **CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret ferroviaire. Chaque jour nous transportons les marchandises de nos clients en France et en Europe, assurons la logistique ferroviaire sur leurs sites industriels et accompagnons les chantiers de renouvellement...

  • Maître de Maison

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    **Présentation** Vous souhaitez vous investir dans une Fondation reconnue d'utilité publique ? La **Fondation ARHM** s'engage pour la déstigmatisation de la maladie mentale et du handicap et agit pour l'inclusion dans la Cité. Rejoignez nous comme maître.sse de maison ! **Quelles missions ?** La maîtresse de maison accompagne les bénéficiaires pour...


  • Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Télémarketing Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


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  • Gestionnaire Financier

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    Compétences en Gestion de ProjetNous recherchons un gestionnaire de projet mécanique expérimenté pour rejoindre notre équipe à Oullins, dans le département du Rhône. En tant que responsable de projets, vous serez chargé de gérer les délais, les budgets et les équipes pour garantir la réussite des projets.ResponsabilitésGérer les projets...


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    il y a 5 jours


    Oullins, France CM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Acheteur National et International pour rejoindre notre équipe dynamique à Agadir. Vous aurez pour mission de gérer les achats et approvisionnements tant au niveau local qu'international, en assurant le suivi des commandes et en négociant avec les fournisseurs. Vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des coûts, la gestion...


  • Oullins, France VEF Industrie Rhône Alpes Maintenance et Logistique Temps plein

    ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle. Depuis son site lyonnais (Oullins) spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, Actemium Lyon Logistics propose des offres ensemblières en préparation de commandes, gestion des expéditions et...


  • Oullins, France Ville d'Oullins-Pierre-Bénite Temps plein

    La Commune nouvelle d'Oullins-Pierre-Bénite, membre de la Métropole de Lyon, est le fruit de l'union des Villes d'Oullins et de Pierre-Bénite, depuis le 1er janvier 2024. Cette union marque l'engagement de la municipalité d'offrir un service public de qualité à ses 37 500 habitants et ses usagers, notamment à travers le partage des savoirs des deux...


  • Oullins, France VINCI Energies Temps plein

    **Actemium Lyon Logistics** est une entreprise de VINCI Energies (Groupe VINCI), spécialisée dans la conception, la réalisation et la maintenance de systèmes automatisés pour les entrepôts logistiques : système de tri, convoyage, stockage, robotique mobile, etc. Rattaché(e) à la Responsable Achats de l'Entreprise, vous participez de manière active...