Assistant / Assistante de Gestion Administrative

il y a 1 mois


Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

MISSIONS ET ACTIVITES - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants : premiers contacts, organisation des premiers rendez-vous, recueil des CV, procédures d'adhésion, mise à jour du fichier des adhérents, présentation des principales règles de fonctionnement et de l'engagement demandé, faire vivre le vivier des compétences ( ex : mini-cv) en relation avec les adhérents. - Effectuer la correspondance de l'association : Répondre aux demandes des entreprises et organismes avec lesquels Force Cadres est en relation : pour des événements, des subventions, des échanges d'informations. Faire suivre ces demandes au Président de l'Association et l'aider dans le suivi du dossier. Gérer les listes de diffusion ( mailchimp, OVH ) - Assurer la gestion administrative de l'association : recueillir et assurer le suivi du paiement des adhésions, assurer les écritures comptables et le classement des factures, mettre à jour les divers fichiers informatisés, traiter le courrier entrant (numérique et papier), le classer et/ou l'archiver, assister les membres du CA, mettre à jour le système d'information, gestion du planning de l'association. - Diffuser les informations ad hoc vers les adhérents (fichier des adhérents, comptes rendus des réunions du lundi matin et du CA, offres d'emplois) et faire vivre le site internet ( actualités, articles ) et les profils Linkedin et FaceBook de l'association en lien avec la commission communication. - Archiver et classer: Tenir un historique précis, méthodique et disponible de la vie de l'association : informations, compte-rendu, relevés de présence, etc - Gérer les supports des ateliers et des animations : Accompagner les adhérents pilotes d'ateliers ou d'événements dans la gestion de leurs projets, pour en assurer la continuité et l'efficacité. Collecte de l'information et restitution, sécuriser les heures de bénévolat, gérer les espaces partagés/ Points clés de notre environnement de travail : - Horaires de travail flexibles - Environnement dynamique - Activités sociales régulières
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Piloter une activité
- Pack office
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Avignon, France ASR TEMP Temps plein

    Votre agence ASR TEMP INTERIM recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un de ses clients spécialisé dans le BTP. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/une Assistant Administratif/ve H/F en CDI à mi-temps plein basé à Avignon (84). Sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions dans les domaines...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...


  • Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant(e) Médico Administratif en services ambulatoires Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier de Montfavet Avenue de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Avignon, France GEODIS Temps plein

    Pour mieux nous connaître, visitez notre Site Internet. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant administratif / exploitation ayant une expérience significative dans le transport routier. Concernant vos missions, vous assurerez l'intendance de la production et constituerez l'interface principale avec les autres entités de la société et...


  • Avignon, France Emploi Assistante dentaire Avignon 84 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire qualifiée H/F - Avignon 84 **Emploi assistante dentaire Avignon 84**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour ce centre dentaire d'Avignon. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une équipe...


  • Avignon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Avignon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous


  • Avignon, Vaucluse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de recrutement et de gestion administrative - Avignon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous


  • Avignon, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client basé sur Avignon recherche un assistant administratif F/H en intérim pour renforcer ses équipes **Descriptif du poste**: Vous aurez pour missions: Le classement, numérisation et archivage des dossiers RH. Salaire : 11.52€/heure **Profil recherché**: Bonnes connaissances des outils informatiques et plus...


  • Avignon, France Emploi Assistante dentaire Avignon 84 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Avignon 84 **Emploi assistante dentaire Avignon 84**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour cette clinique dentaire d'Avignon. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistante Administrative H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...


  • Avignon, France Emploi Assistante dentaire Avignon 84 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Avignon 84**: Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) et vous souhaitez rejoindre une structure ultra moderne ? Nous recrutons pour cette clinique dentaire d'Avignon. Ecoute, qualité et confort sont les valeurs qui portent ce centre. Vous pratiquerez au sein d'une équipe bienveillante et vous profiterez de tous les...


  • Avignon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon et Vedène un assistant administratif H/F Vos missions Au sein du siège d'une société fabriquant et distribuant des matériaux de construction et de jardinerie, vous effectuerez les tâches suivantes: - accueil physique et téléphonique -...


  • Avignon, France Welljob Temps plein

    A propos du poste Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence d'Avignon. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie administrative RH. Plus précisément, vous serez en charge : - du...


  • Avignon, France BRASSERIE DU THEATRE Temps plein

    Assistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...


  • Avignon, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CENTRE HOSPITALIER DE MONTFAVET est un acteur majeur en psychiatrie générale, handicap et précarité sur le territoire du Vaucluse et du nord des Bouches du Rhône. Il propose une offre de soins riche et diversifiée allant de la périnatalité à la personne âgée, tant dans le domaine sanitaire que le...


  • Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistante Administrative H/F Contrat CDI Missions Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et...


  • Avignon, France SFECO SOLUTIONS Temps plein

    **Assistant administratif polyvalent H/F** Vous êtes un organisateur ou une organisatrice hors pair, doté(e) d'un sens du service et d'une rigueur exemplaire ? Vous aspirez à rejoindre un groupe en pleine croissance ? Vous possédez une expérience antérieure en tant qu'assistant administratif ou acheteur ? Votre maîtrise des outils informatiques et...


  • Avignon, France Label Intérim Temps plein

    Fort de plus de 15 ans d’expérience, l’agence de recrutement Label Intérim vous accueille et vous accompagne dans vos projets professionnels. Toute notre équipe assure un suivi personnalisé, et vous offres de nombreuses opportunités en intérim, CDD et CDI. Nous sommes à votre écoute, contactez-nous et discutons-en ! **Taux horaire: 13€ à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Avignon, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Avignon un assistant administratif H/F Vos missions Au sein de cabinet sous traitant pour les syndic de co propriétés, vous effectuerez de la recherche de documents sur les cadastres, de la mise à jours de base de données. vous maitrisez le pack office et...


  • Avignon, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant commercial et administratif (h/f) à 1800€ - 2000€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 2 178,00€ - 2 420,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et...