Assistant RH

il y a 4 semaines

SaintMédardenJalles, France MAS BTP Temps plein

Entreprise
MAS BTP est une entreprise familiale indépendante forte de plus de 60 ans d'expérience, implantée en Nouvelle -Aquitaine et en Occitanie.
Grâce à leur expertise technique et leur savoir-faire reconnu, nos 260 collaborateurs permettent à l'entreprise MAS BTP d'oeuvrer dans les domaines du bâtiment, des ouvrages d'art et du génie civil.
MAS BTP est une entreprise bâtie sur des valeurs humaines fortes qui ont depuis 1962 forgé notre identité ainsi que notre culture d'entreprise.
Dans un environnement multi-sites, nous recrutons notre Directeur Ressources Humaines (H/F) qui sera basé à Bordeaux (33) avec des déplacements à notre siège social à Pau (64) ainsi que dans nos Centres de Profit, filiales, chantiers, écoles, universités,...
Poste
**Nous recrutons pour notre société MAS BTP**: Un assistant RH.
Sous la responsabilité du Responsable RH, vous garantissez la partie administrative RH de la structure à ce titre vos missions sont:
**VOS PRINCIPALES MISSIONS**:
1. DEFINIR LE PLAN DE FORMATION
- Recueillir auprès de la direction de l'entreprise et du Responsable RH leurs attentes et besoins en formations
- Être force de proposition par rapport aux besoins exprimés tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes et externes)
- Elaborer le budget relatif à la gestion de la formation (contrôle des coûts, etc)

2. SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS
- Collaborer à la réponse client (données administratives et financières)
- Participer en cas d’accord à la mise en œuvre et au bon déroulement de l’action (planification, etc)
- Assurer son suivi en fonction des spécificités et contraintes
- Etablir les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage
- Elaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, attestations etc.)
- Renseigner les informations sur le logiciel MAS RH
- Etablir et assurer la transmission des documents concernant les formateurs (lettres d’engagement, autorisations de cumul, fiches d’émargements, etc.).
- Participer à l’occasion à l’ouverture de la formation

3. SUIVI DE LA FORMATION
- Organiser et effectuer le suivi des présences et transmettre les éléments aux différents financeurs (OPCO, Pôle emploi, Régions, etc )

4. FIN DE FORMATION
- Etablir les attestations de fin de formation, relevés les acquis
- Etablir les autorisations de conduite et s’assurer du suivi
- Procéder au classement et à l’archivage des dossiers
- Mettre en place des évaluations à chauds et à froids

5. GESTION FINANCIERE
- Elaborer la fiche financière de l’action
- Assurer la saisie des éléments financiers dans MAS RH
- Préparer et transmet les éléments nécessaires à la facturation à la comptabilité (note de frais, facture fin de formation, etc)
- Etablir si nécessaire les bilans financiers des actions
- Assurer le suivi des règlements de l’OPCO en lien avec la comptabilité

6. GUIDER ET ORIENTER LE SALARIE
- Conseiller, assister, orienter et accompagner les managers et les collaborateurs sur la partie formation

7. ALTERNANCE
- Assurer la gestion administrative des alternants et informer les différents centres de profit
- Participer à leur intégration
- Assurer les relations avec les différentes écoles

**CONDITIONS D'EMPLOI**:
\- CDI, base 38h, statut Etam
\- Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
\- Poste basé à Bordeaux (33)
Profil
De formation supérieure en RH/Droit social (BAC + 2 minimum), vous disposez d'une expérience professionnelle significative de 1 à 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
**Savoirs**:

- Formation en RH, droit social ou sciences humaines sociales
- Bonnes connaissances de l'environnement législatif et réglementaire

**Savoirs
- faire**:

- Analyser une réglementation, une information et en vérifier la validité Renseigner les interlocuteurs concernés sur les process RH Prioriser ses missions et respecter les délais RH
- Utiliser les outils informatiques (bureautique et spécifique métier)
- Proposer des solutions adaptées aux besoins des services dans le respect des procédures RH prioriser les urgences

**Savoirs
- être**:

- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité, être organisé et réactif
- Être force de proposition
- Savoir alerter et rendre compte sur les délais ou les difficultés rencontrées Savoir rendre compte et du travail réalisé
- Faire preuve de rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Savoir s'adapter aux interlocuteurs et aux situations diverses Savoir travailler en équipe et en transversalité

  • Assistante en Gestion Administrative,

    Il y a 3 mois

    33160 Saint-Médard-en-Jalles, France OMNITECH SECURITY Temps plein

    **OMNITECH Security**: Progiciel d’hypervision, fabricant et intégrateur de systèmes de sûreté **Qui sommes nous ?** OMNITECH Security, filiale du groupe DOM Security, est spécialiste de la création, l’intégration, le déploiement et la maintenance de systèmes de sûreté complexe pour les sites à risques. Le siège de l’entreprise est...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Saint-Brieuc, France SERVIR RH Temps plein

    **Description**: **Servir RH** recrute en intérim un **Assistant RH H/F** pour une entreprise partenaire sur le secteur de Plérin. Dans le cadre du développement de l’entreprise, nous recherchons un Assistant** RH H/F** dont les missions intègrent la gestion des ressources humaines de l’entreprise ainsi qu’une partie de la comptabilité...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Domino RH Bretigny Temps plein

    A propos de l'entreprise :DOMINO RH Bretigny est une entreprise leader sur le marché des solutions RH, avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences en France et à l'étranger. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Notre activité se structure en...

  • Employé(E) Polyvalent(E) de Restauration

    Il y a 3 mois

    33160 Saint-Médard-en-Jalles, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **À propos de nous**: Vertugroup est une société rhodanienne basée à lyon, qui a développé un concept de kiosques de découpe de fruits et légumes en direct dans les supers et hypermarchés. Depuis sa création en 2018, elle a installé plus de 60 kiosques à travers la France en plus d'un laboratoire de production, et compte aujourd'hui plus de 230...

  • Assistant RH Expert

    il y a 1 mois

    Saint-Michel-sur-Orge, Île-de-France Domino RH Bretigny Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant RH Expert pour rejoindre notre équipe à Domino RH Bretigny. Vous serez chargé de suivre les stocks, de gérer les commandes, des devis/facturations et du recouvrement. Compétences requises - Capacité d'analyse et de synthèse - Travail d'équipe - Motivation et sérieux À propos de nous Domino...

  • Assistant RH/assistante RH

    Il y a 3 mois

    Saint-Doulchard, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Le Groupe LACOUR, spécialisé dans la fourniture et l’intégration de solutions et de services dans les Systèmes d'Information de nos clients de l’Après-Vente automobile en France et en Europe (assurances, réparateurs, experts), constitue une référence dans le monde de l'automobile en commercialisant des outils de gestion informatisés, logiciel de...

  • Assistant RH/assistante RH

    Il y a 5 mois

    Saint-Doulchard, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Le Groupe LACOUR, spécialisé dans la fourniture et l’intégration de solutions et de services dans les Systèmes d'Information de nos clients de l’Après-Vente automobile en France et en Europe (assurances, réparateurs, experts), constitue une référence dans le monde de l'automobile en commercialisant des outils de gestion informatisés, logiciel de...

  • Assistant RH-comptable

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France DISTRI RH Temps plein

    DISTRI-RH, cabinet spécialiste du recrutement pour la Grande Distribution, vous propose des postes ciblés correspondant à vos critères de recherche et vous mets en relation de manière rapide et efficace avec nos clients, enseignes leaders de la grande distribution alimentaire et spécialisée. Professionnels du recrutement, spécialisés dans nos...

  • Assistant RH Tertiaire

    il y a 2 semaines

    Crépy-en-Valois, Hauts-de-France Domino RH Crepy Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le groupe Domino RH est un leader sur le marché des solutions RH, considérant chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Nous sommes présents en France et à l'étranger avec 850 collaborateurs permanents et 170 agences, structurés en 4...

  • Assistant RH

    Il y a 5 mois

    Saint-Herblain, France LIP Solutions RH Nantes Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) RH /...

  • Assistant RH

    Il y a 3 mois

    42000 Saint-Étienne, France ADITO RH Temps plein

    **Adito,** société spécialisée en recrutement basée en Rhône-Alpes recherche pour son client situé en région Stéphanoise son futur: **Assistant RH H/F** Venez rejoindre les équipes de ce groupe industriel, acteur majeur du secteur de la métallurgie et contribuer à sa croissance continue. Dans la cadre d’une création de poste (Temps partiel...

  • Assistant Administratif Service RH

    Il y a 5 mois

    Saint-Vulbas, France Exaltan RH Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,** **EXALTAN RH,** une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre énergie et tous nos outils...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 6 mois

    Saint-Herblain, France Domino RH Staff Nantes Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client spécialisé dans les télécom recherche un Assistant Administratif/RH **Vos missions seront**: - Récolter et saisir les relevés d'heures en fonction du poste - Gestion des congés - Gestion des formations (Suivre les process, réservation des hôtels/salles et envoi des convocations) Cette liste est non...

  • Apprenti(E) Assistant RH/assistante RH

    Il y a 5 mois

    Saint-Doulchard, France LACOUR CONCEPT Temps plein

    Le Groupe LACOUR, spécialisé dans la fourniture et l’intégration de solutions et de services dans les Systèmes d'Information de nos clients de l’Après-Vente automobile en France et en Europe (assurances, réparateurs, experts), constitue une référence dans le monde de l'automobile en commercialisant des outils de gestion informatisés, logiciel de...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France NETSEC DESIGN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) des ressources humaines pour apprentissage ou stage de fin d'étude afin de participer aux taches RH ci dessous: - Rédiger les annonces et les mettre en ligne via différents jobboards - Analyser les CV et retenir les profils les plus pertinents - Gérer l'agenda de ses rendez-vous et assurer les entretiens - Conduire...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France L ETOILE MATERNITE CATHOLIQUE PR Temps plein

    **Rejoignez une équipe où le bien-être et l'humain sont au cœur de nos préoccupations !** **La Clinique et Maternité L'Étoile** recherche un(e) **Assistant(e) Ressources Humaines** (H/F) passionné(e) pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Nous croyons que chaque membre de notre personnel joue un rôle...

  • Chef de Projet Assistant RH

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Chef de Projet Assistant RH pour accompagner son entreprise partenaire dans le développement de ses compétences en ressources humaines.Ce poste d'assistant RH en contrat d'apprentissage offre la possibilité de préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat, de niveau 5 à...

  • Assistant RH Départemental

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Rejoignez le Département de l'Ain comme Assistant RH Départemental et contribuez à la transformation numérique de notre fonction RH ! Notre équipe de Ressources Humaines est composée d'un service recrutement, un service gestion des personnels dont un pôle paie-frais de déplacement et un pôle carrière-retraite, un service formation et...

  • Assistant de direction RH

    il y a 4 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction RH est un membre clé de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. En tant que tel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...