Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
**Votre Mission**:
Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recrute pour une holding de son groupe en charge de la gestion des agences d'emploi, un(e) Assistant(e) Services Généraux à La Défense dès que possible.
**Contrat**: CDI non cadre
**Durée**: Temps plein 35h/semaine
**Salaire**: 30/34 K selon expérience
**Avantages**: Remboursement 50% du transport/ Mutuelle/ TR 9 euros (60% pour l'employeur)
**Missions**:
Appui à la gestion de l'immobilier ( Activité principale à terme)
Participation à l'organisation des déménagements des agences
Prendre connaissance des factures de dépenses liées aux agences
Coordonner ouverture/fermeture/transfert des agences (accompagnement dans la recherche des locaux/coordonne la logistique des mouvements/Communique de façon pertinente les changements prévus aux services impactés notamment avec le service informatique et les fonctions supports
Support administratif au réseau
Gestion et suivi des contrats
Gestion de suivi relation avec les prestataires de ménage
Gestion et suivi des machines à affranchirAppui au service achat
- gestion des comptes de la plateforme pour les outils de bureau
- Validation des commandes selon les directives de la politique Achats
- Mise à jour et suivi du reporting de la flotte automobile en location
- Vérification et validation de devis de changement de pneu et réparation de véhicules
- Gestion de sinistres de la flotte automobile et des locaux
- Reporting de délégation de chauffeurs pour établir le montant de la prime Assurance
- Mise à jour et suivi du bilan des portables du réseau
- Effectuer les commandes en fonction des demandes spécifiques selon les directives du responsable Achats
Appui au service logistique
- Aide dans l'organisation des déménagements: Administratif et logistique
- Gestion du courrier et bon fonctionnement du site ( Commande de café, eau, intervention des prestataires, accueil visiteurs)
Appui au service comptabilité fournisseurs
- Contrôle des factures ( Loyers et fournisseurs)
- Imputation et gestion réclamations
- Lors des achats: répertorier les fournisseurs, récupérer les contrats et changement des entités de facturation
**Votre profil**:
Par ailleurs, il /elle devra faire preuve de rigueur et d'adaptation en fonction des différentes missions qui lui sont confiées
**A propos de Up Skills Support RH Paie Juridique**:
Il s'agit d'une holding avec pour activité principale entre autres, la gestion des agences d'emploi. Par ailleurs, l'entreprise oriente de plus en plus ses activités sur la gestion du parc immobilier.
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Assistant Services Généraux
il y a 1 mois
Puteaux, France Up skills Temps plein**Description** Au sein du service Moyens Généraux d'un grand groupe en pleine croissance, spécialisé dans l'intérim et le recrutement, nous recherchons un(e) Assistant(e) moyens généraux/achats en CDI. Le poste est situé à Puteaux La Défense, Salaire 30/35 k€+/- selon profil - Tickets restaurant - Mutuelle - 35 heures...
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Assistant Administratif Et Service Généraux
il y a 1 mois
Puteaux, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi accueillante ! **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un assistant...
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Assistant Administratif Et Service Généraux
il y a 4 semaines
Puteaux, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...
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Assistant Services Generaux
il y a 4 semaines
Puteaux, France Bolloré Group Temps pleinRattaché à la Directrice des Ressources Humaines de Bolloré Energy et de ses filiales, nous recherchons un Assistant Services Généraux (H/F), les missions seront les suivantes: - Application et suivi des procédures concernant: - La téléphonie - Le parc des véhicules de fonction et les contraventions - L’organisation de voyages: - Déplacements...
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Assistant Technique aux Services Généraux
il y a 1 mois
Puteaux, France ECONOCOM France Temps pleinVous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux et serez amené(e) à participer à l'ensemble des missions suivantes :Repérer, corriger ou faire corriger les dysfonctionnements au sein du site de rattachement (distributeurs de boissons, fontaines à eau, machines à café, équipements sportifs, casiers à code,...
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Assistant Technique aux Services Généraux
il y a 1 mois
Puteaux, France Econocom Temps pleinMission Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux et serez amené(e) à participer à lensemble des missions suivantes : Repérer, corriger ou faire corriger les dysfonctionnements au sein du site de rattachement (distributeurs de boissons, fontaines à eau, machines à café, équipements sportifs,...
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Assistant Des Moyens Généraux
il y a 1 mois
Puteaux, France Econocom Products & Solutions Temps pleinPremière Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques. En tant qu’Entrepreneur du Numérique Responsable, nous apportons à nos clients et à leurs utilisateurs des solutions digitales efficaces et responsables pour générer...
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Chargé d'accueil et de services généraux
il y a 2 semaines
Puteaux, France FabWorkplace Temps pleinLe poste chargé d'accueil et de services généraux Missions de remplacement sur des horaires 9h-18h, pour un total de 38 heures par semaine. Majoritairement réparties sur les périodes de vacances scolaires, ainsi que sur quelques jours aléatoires. Le chargé d’accueil et de services généraux devra assurer notamment les missions...
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Acheteur Service Généraux H/F
il y a 1 mois
Puteaux, France Walters People Temps pleinWalters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers de la Supply Chain avec un objectif : créer la meilleure association entre les besoins de nos partenaires et les ambitions professionnelles de nos...
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Comptable Général(e)
il y a 6 jours
Puteaux, Île-de-France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client recherche un(e) COMPTABLE GÉNÉRAL(E) H/F dans le cadred'une embauche EN CDI basée à PUTEAUX.Au sein de l'équipe comptable, vous prenez en charge la gestion de2 entités. Vos missions seront les suivantes : * Intégration des factures de frais généraux / immobilisations etclôtures mensuelles (FNP, CCA, ...) * OD...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, France Leblanc services Temps plein**Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...
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Assistante de Direction Générale
il y a 1 mois
Puteaux, France La France Mutualiste Temps pleinOFFRE PUBLIÉE LE 05/01/2023 La France Mutualiste, mutuelle nationale d'épargne et de retraite, propose des solutions performantes pour la préparation de la retraite, la valorisation de l'épargne et la transmission du patrimoine. Aujourd'hui, forte de ses valeurs mutualistes et sa culture d'entreprise, la France Mutualiste entame une nouvelle étape de...
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Coordinateur Projets Et Pilote Service Clients
il y a 4 semaines
Puteaux, France CRM SERVICES Temps pleinCRM SERVICES, filiale du Groupe SNCF, a développé ses connaissances dans le domaine ferroviaire et spécifiquement dans la gestion de la relation clients, des services complémentaires à l’activité de transport de voyageurs et de l’expertise projets/innovation digitale. CRM SERVICES héberge des activités distinctes, indépendantes et des...
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Employé Services Généraux
il y a 1 mois
Puteaux, France WTW Temps pleinDepuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques. Acteur majeur du courtage, nous intervenons en conseil, intermédiation et gestion sur toutes les filières d’assurance, au travers d’un réseau régional unique en France et de ses multiples implantations à l’étranger. Nous...
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Comptable General(e)
il y a 4 jours
Puteaux, France Comptalents Temps pleinLe poste de Comptable General(e) (H/F)Notre client recherche un(e) COMPTABLE GÉNÉRAL(E) H/F dans le cadred'une embauche EN CDI basée à PUTEAUX.Au sein de l'équipe comptable, vous prenez en charge la gestion de2 entités. Vos missions seront les suivantes : * Intégration des factures de frais généraux / immobilisations etclôtures mensuelles...
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Comptable Général(e)
il y a 7 jours
Puteaux, France Comptalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client recherche un(e) COMPTABLE GÉNÉRAL(E) H/F dans le cadred'une embauche EN CDI basée à PUTEAUX.Au sein de l'équipe comptable, vous prenez en charge la gestion de2 entités. Vos missions seront les suivantes : * Intégration des factures de frais généraux / immobilisations etclôtures mensuelles (FNP, CCA, ...) *...
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Responsable Achats Et Services Généraux
il y a 1 mois
Puteaux, France CESI Temps plein**Description de l'entreprise**: 25 campus, 26000 étudiants, 94.000 alumni... Bienvenue dans une grande école d'ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez un groupe qui a su...
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Comptable Général(e)
il y a 5 jours
Puteaux, France Comptalents Temps pleinPoste : Notre client recherche un(e) COMPTABLE GÉNÉRAL(E) H/F dans le cadred'une embauche EN CDI basée à PUTEAUX.Au sein de l'équipe comptable, vous prenez en charge la gestion de2 entités. Vos missions seront les suivantes :* Intégration des factures de frais généraux / immobilisations etclôtures mensuelles (FNP, CCA,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Puteaux, France MGSE Temps pleinLes missions: - organiser des réunions complexes - organiser des réunions à leur demande - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc - organiser les déplacements via l’outil du groupe (trains, avions, hôtels, taxis, etc ) - être le point de contact d’informations...