Chargé(E) Des Services Administratifs

il y a 3 semaines


Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein

**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé.

Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont plus de 300 collaborateurs qui accompagnent ses clients en **France **et à l’**International** pour les aider à faire face aux enjeux du système de santé.

Ces solutions couvrent **5 domaines d'expertise**:

- L'imagerie médicale
- La télémédecine
- L'organisation du service médical d'interprétation
- La production & la coordination de soins
- La sécurité́ et l'interopérabilité́ des systèmes d'informations
- #EntrepriseHandiAcceuillante #DigiTeam_

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale, le/la **Chargé(e) des services administratifs et généraux** aura pour mission de (liste non exhaustive):
**Moyens généraux**:

- Contrôler le bon fonctionnement des installations techniques et savoir être force de proposition sur les améliorations à apporter ;
- Piloter les prestations contractuelles : prestations d'entretien & de maintenance, de fonctionnement technique des bâtiments, gestion de l'accueil et l'affranchissement quotidien du courrier du siège ;
- Renseigner les documents d'intervention : S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité et d alarmes incendie et mettre en œuvre les contrôles réglementaires (maintenance des systèmes d'alarme, des extincteurs...) en lien avec les prestataires externes
- Organiser et piloter les opérations de maintenance et de travaux ainsi que des opérations ponctuelles de déménagements, agencements de salles ou bureaux multisites,
- Suivi approvisionnement des différents sites et des espaces (consommables, fournitures et autres)
- Immeuble - Gestion des locaux (mise en œuvre et suivi des travaux avec les prestataires) et de l'attribution des droits d'accès aux locaux administratifs
- Gestion du parc automobile ;
- Participer à l'élaboration budgétaire, ainsi que le suivi en lien avec le contrôle de gestion ;
- Assurer la gestion administrative de votre périmètre:

- Gérer le budget attribué et assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.
- Traitement des inventaires

**Assistanat de direction**:

- Appui à la gestion des agendas des membres du COMEX en décelant et respectant les niveaux de priorité (y compris la préparation des déplacements, la logistique des réunions )
- Assister administrativement la Direction générale et la Direction commerciale
- Diffuser toute information générale utile aux collaborateurs (réglementaire, social, culturel)
- Organiser certains évènements particuliers de l'entreprise et participer à la préparation des évènements sociaux (teambuildings, repas, etc )
- Gestion des notes de frais
- Gestion de la plateforme des déplacements

**Profil recherché**:
De formation **Bac+2/Bac+3 minimum, type assistant(e) de direction, office manager,** Vous justifiez idéalement d **au moins 2 ans d expérience** sur un poste similaire, dans laquelle vous avez démontré votre rigueur, votre sens du service et votre polyvalence. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez vous adapter à de nouveaux outils.
- Vous êtes autonome/force de proposition, savez travailler dans un environnement exigeant et êtes d'une grande organisation.
- Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre disponibilité, vous êtes adaptable.
- La maitrise du pack office et des portails digitaux est importante.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? L’univers médical vous plait ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine pour mettre à profit vos compétences techniques. **Rejoignez Nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (92240 Malakoff)



  • Malakoff, France Hemmersbach GmbH & Co. KG Temps plein

    Vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives liées au personnel, - France - Malakoff - Young professionals - Full-time **—** Your Benefits **—****: - Assurance maladie- Contrat à durée indeterminée- Environnement international- Management horizontal- Mentorat- Programme d'intégration- Programme de parrainage- Promotion interne...


  • Malakoff, France ATC France Temps plein

    CDD - offre également ouverte aux titulaires d'une reconnaissance handicap (RQTH). **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) des services généraux participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Responsable de l’accueil de la société, il-elle est en contact avec les clients externes de l’entreprise, les...


  • Malakoff, France WAAT Temps plein

    Descriptif du poste WAAT est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la...


  • Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...


  • Malakoff, France L3A Temps plein

    Description du poste Dans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative. Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e)...


  • Malakoff, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Administratif / Assistanat** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Malakoff** *** **Publiée le**:*** **19 mars 2024** *** **Début du contrat**:*** **Asap** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Malakoff, France EMC - Ecole supérieure des métiers de l'image, du son et de la création 2D-3D Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI EN ALTERNANCE Le 27/06/2023** Intitulé du poste proposé: Assistant(e) administratif d’un organisme de formation professionnelle. Type de Contrat: CDD en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation De 1 à 2 ans à pourvoir dès que possible. Présentation de l’entreprise : l’EMC est un établissement d’enseignement...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France NAMIXIS SSICOOR Temps plein

    Le Groupe SYSTEA intervient partout en France à travers un réseau de 16 agences nationales. Son effectif est de 100 personnes. Le Groupe SYSTEA est constitué de 2 sociétés: - **NAMIXIS & SSICoor **:Conseils, audits et maîtrise d’œuvre. Elle intervient dans les domaines suivants : chauffage et climatisation, ascenseurs, escaliers mécaniques et...


  • Malakoff, France Auteuil investissement Temps plein

    Entreprise immobilière située à MALAKOFF (92240) recherche un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) CDD DE 3 MOIS avec possibilité d'évolution en CDI. 39h/semaine Salaire selon compétences - permis de conduire Télétravail - Non Type d'emploi : Temps plein Durée du contrat : 5 mois Avantages: - Titre-restaurant Programmation: - Périodes...


  • Malakoff, France Safran Temps plein

    Job Description Vous suivez une formation pour vous orienter dans le monde des Ressources humaines : venez découvrir une mission incontournable : le recrutement ! En tant que service Recrutement Central Groupe, nous recrutons les Ingénieurs & Cadres, mais aussi les Opérateurs & Techniciens pour nos différentes filiales. Vous serez rattaché au...


  • Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) H/F Missions La transformation digitale initiée par le groupe pousse le Département Comptabilité à se structurer afin de faire face à ces nouveaux enjeux. Dans ce cadre, rattachée à la Direction des Services Comptables du groupe Hachette Livre France, ...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Malakoff, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable administratif vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) administratif » Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion du courrier - Réception et...


  • Malakoff, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**: - ARCHITECTE RESEAUX MULTI-SERVICES H/F **Famille / Métier**: - Informatique / Systèmes d'information - Architecture SI **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - Cadre **Niveau d'expérience**: - Confirmé **Vos missions et challenges**: **Ce que nous pouvons accomplir ensemble** Au sein de...


  • Malakoff, France Keon Group Temps plein

    **ENTREPRISE** - ** Description** : KEON est un groupe français présent sur l’ensemble de la chaine de valeur de la méthanisation, via ses quatre entités, Naskeo (ingénierie, construction), Sycomore (exploitation) et Ter’Green (développement de projets et investissement) et la dernière-née en 2023, Teikei (approvisionnement d’intrants...


  • Malakoff, France MALAKOFF HABITAT Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...


  • Malakoff, France Bouygues Energies & Services Temps plein

    **Intitulé du poste**: CHARGE DE MISSIONS ENVIRONNEMENT H/F **Famille / Métier**: Qualité, Sécurité, Environnement - Développement durable - RSE / Développement durable **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Statut**: Cadre **Niveau d'expérience**: Confirmé **Vos missions et challenges**: **Ce que nous pouvons accomplir...


  • Malakoff, France Sucheme Temps plein

    Le groupe SUCHEME gérant 11 entités spécialisées dans le domaine de la sûreté aéroportuaire, la sécurité privée, la formation et l'accueil, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous serez en charge des missions suivantes pour l'ensemble du groupe: -...

  • Chargé D'opérations

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France MALAKOFF HABITAT Temps plein

    Acteur incontournable de la politique de logement sur le territoire de Malakoff, Malakoff Habitat est une Société Anonyme Immobilière d’Économie Mixte qui gère un patrimoine diversifié de 4500 logements locatifs sociaux. **Près de 90 salariés sont mobilisés au quotidien pour répondre aux enjeux du logement social.** Malakoff Habitat est...


  • Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...

  • Chargé(E) de Communication

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Keon Temps plein

    Vous rejoignez le pôle Marketing et Communication du groupe KEON en tant que chargé(e) de communication confirmé(e). Vous travaillez aux côtés de la responsable du marketing et de la communication et avez en charge un contrat d’alternance (2 semaines en entreprise - 1 semaine en cours). MISSIONS PRINCIPALES - **SUPPORTS DE COMMUNICATION**: Vous...