Assistant(E) Services Généraux
Il y a 2 mois
CDD - offre également ouverte aux titulaires d'une reconnaissance handicap (RQTH).
**DESCRIPTION DU POSTE**:
L’assistant(e) des services généraux participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Responsable de l’accueil de la société, il-elle est en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes et le personnel.
Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et communication externe, l’assistant(e) des Services Généraux effectue de nombreuses tâches différentes à la demande des services de l'entreprise.
Vos missions
**PRINCIPALES RESPONSABILITES**:
- Ouverture quotidienne des bureaux à 8h
- Assurer le standard et l’accueil de la société
- Gérer la communication des visiteurs, transmets les annonces d’arrivée du personnel
- Gérer la réception, la transmission et l’expédition du courrier ou matériel
- Commander et gérer les stocks de fournitures, centralise les commandes
- En charge de l’installation des salles de réunion ou de réception selon les demandes,
- Gérer l’organisation de séminaires pour les différents services
- Gérer les notes de frais du Directeur Général
- Vérifie le bon fonctionnement des fontaines à eau
- Organise de petits aménagements, reçoit les livraisons et peut être chargé-e de menues courses à l’extérieur.
- Gère les systèmes d’accès individuels (parking, accès bureau)
- Fait la liaison avec les agents d’interventions extérieurs (réparations, nettoyages, plantes vertes )
- Gère la logistique des déplacements professionnels
- Réalise l’archivage du département Services Généraux
- Support administrative éventuels aux différents services de la société
- Autres taches selon les besoins du service
Vos compétences
**PROFIL RECHERCHE**:
**Compétences attendues**:
- Maîtrise du Pack Microsoft Office et Outlook
- Français langue maternelle, bonne connaissance de la langue anglaise
- Polyvalent, autonome, organisé et rigoureux
- Esprit d’initiative
- Savoir optimiser les dépenses du département
- Attentif aux besoins du personnel et des clients, en toute empathie et positivité
- Respect et confidentialité des informations
**Formation / diplômes**:
- Bac + 2 dans un domaine d’administration, assistanat.
**Expérience**:
- 3 années d’expérience en gestion d’accueil et assistanat
- Une expérience dans les services généraux est un plus
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Chargé(E) Des Services Administratifs Et Généraux
il y a 1 mois
Malakoff, France Nehs Digital Temps plein**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...
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Chargé(E) Des Services Administratifs Et Généraux
il y a 1 mois
Malakoff, France MNH Temps plein**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...
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Chargé(E) Des Services Administratifs
il y a 1 mois
Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...
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Chargé(E) Des Services Administratifs
il y a 4 semaines
Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...
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Assistant(E) Du Secrétaire Général
il y a 10 heures
Malakoff, France Kea & Partners Temps plein**Missions**: **1. Gestion contractuelle Clients / fournisseurs** - En relation avec le secrétaire général et les avocats du groupe_ - Maintien du corpus de modèles de contrat du groupe dans tous les domaines ( clients France et étranger, fournisseurs et sous-traitants), - Assistance aux Partners Groupe pour la rédaction, l’analyse et la négociation...
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Assistant de Direction Generale
il y a 1 mois
Malakoff, France Aire-H Conseil Temps pleinDescriptif du poste - Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission: - L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie - La...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Malakoff, France Bouygues Energies & Services Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) (92) H/F **Famille / Métier**: - Administration / Assistanat / Documentation - Administration / Assistanat **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Confirmé **Vos missions et challenges**: - Au sein d'Axione, le pôle Asset...
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Assistant(E) de Gestion
il y a 2 jours
Malakoff, France Bouygues Energies & Services Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) de gestion (92) H/F **Famille / Métier**: - Administration / Assistanat / Documentation - Administration / Assistanat **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps plein **Statut**: - ETAM **Niveau d'expérience**: - Confirmé **Vos missions et challenges**: - Notre équipe contribue au contrôle...
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Assistant(E) Secrétaire Général
il y a 1 mois
Malakoff, France Kea & Partners Temps plein_**Assistance Secrétariat Général (4/5ème)**_ - Administration des assemblées générales du Groupe - Administration des mouvements des actions du Groupe - Gestion documentaire juridique et contractuelle du Groupe - Planification et gestion des instances de gouvernance du Groupe - Assistance secrétariat général (traitement des mails..) - Gestion des...
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Responsable Services Généraux
il y a 1 mois
Malakoff, France Talents Construction Temps pleinTalents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d’une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d’un recrutement...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 mois
Malakoff, France L3A Temps pleinDescription du poste Dans la cadre du développement de L3aAir et L3aDiag, acteur de référence en Île de France depuis plus de 20 ans dans les mesures d'air amiante et de l'hygiène industrielle, et le diagnostic immobilier, vous rejoindrez une équipe administrative. Vous avez une **expérience professionnelle réussie** en qualité d'assistant(e)...
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Assistant(E) Projets
il y a 1 mois
Malakoff, France ATC France Temps pleinLoxel conseille les bailleurs sociaux face aux Opérateurs Telecoms, de la conception à la signature du bail. Pour renforcer son équipe, Loxel, adossée au Groupe ATC, leader mondial, recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) en charge de l’interface client/équipe interne. Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de Loxel également en charge du...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 4 semaines
Malakoff, France CHATEAU ROUGE LABORATOIRE Temps plein_Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F _ Rattaché(e) à la Direction générale, le (la) assistant(e) commercial(e) participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité commerciale et d’en assurer son suivi. Vos missions principales seront les suivantes: - **PREPARATION DES BONS DE...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Malakoff, France Pôle Emploi Temps pleinLa Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour sa Direction Générale. Cadre d'emplois : Rédacteur ou adjoint administratif confirmé Missions : Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la...
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Assistant(E) Polyvalente
il y a 2 jours
Malakoff, France UPSKILLS Temps pleinLe groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) polyvalent(e)** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur...
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Assistant(E) Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Malakoff, France UPSKILLS Temps pleinEntreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Adminstrative Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, vous avez une expérience minimum de 2 années, i. Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en collaboration avec 2 assistantes, vos...
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Alternance Assistant(E) PMO
il y a 1 mois
Malakoff, France Sig Temps pleinSIG FRANCE - ALTERNANCE ASSISTANT(E) PMO Postuler - MALAKOFF (92) - Alternance - Selon Profil - Junior - A la recherche d'une Alternance ? - Nous avons peut être une nouvelle qui pourrait t'intéresser... - SIG FRANCE recrute !- La force de notre Groupe repose sur son expertise métier et ses équipes de spécialistes qui concentrent leur action au service...
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Assistant(E) Commercial(E)
Il y a 2 mois
Malakoff, France L'ENTREPRISE MEDICALE Temps plein**L’assistant(e) commercial(e) **assure la gestion de la relation client à partir de différents supports (courrier, téléphone, web). Il/Elle accueille, renseigne, conseille et fidélise la clientèle. Il/Elle est amené(e) à recevoir ou émettre des appels clients, de prospects et de fournisseurs afin de contribuer à établir ou entretenir la...
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Assistant Juridique
il y a 4 semaines
Malakoff, France Bouygues Energies & Services Temps plein**Intitulé du poste**: ASSISTANT JURIDIQUE H/F **Famille / Métier**: Juridique / Fiscalité / Assurance - Juridique **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Statut**: ETAM **Niveau d'expérience**: Confirmé **Vos missions et challenges**: **Ce que nous pouvons accomplir ensemble** Au sein de la direction juridique d’Axione, vous...
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Assistant(E) Comptabilité Et Financier
il y a 1 mois
Malakoff, France Champagne Terroir Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) motivé(e) et ambitieux(se) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) Comptabilité et Financier en contrat d'alternance. Cette opportunité vous permettra d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de la comptabilité et de la finance au sein d'une entreprise jeune et dynamique et de...