Assistant Administratif

Il y a 6 mois


La Ciotat, France Pôle Emploi Temps plein

Compétences socles:

- Assurer un suivi administratif : Constituer et mettre à jour les dossiers Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires Organiser les invitations et les convocations - Compétences complémentaires:

- Accueillir le public : Accueillir, prendre en compte tout public et gérer les flux Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données
- Organiser la gestion administrative de la structure : Rédiger des documents administratifs Planifier, assurer la logistique Gérer des emplois du temps Effectuer des travaux administratifs - Compétences transversales:

- Transmettre et accompagner : Transférer un savoir-faire Tutorer des nouveaux embauchés ou des stagiaires et participer au jury si besoin - Aptitudes et compétences comportementales exigées : Avoir des compétences organisationnelles Qualités rédactionnelles & relationnelles Avoir le sens de l'écoute et du contact Capacités d'analyse de la situation Être force de proposition Sens du travail en équipe Connaissance du monde de l'entreprise Réserve et respect de la confidentialité Être bienveillant Être autonome dans ses missions Connaissance du logiciel de gestion de parcours I-MILO appréciée Expérience en mission locale souhaitée Tâches spécifiques sur l'action en sus des tâches habituelles selon la convention collective des Missions Locales : Ma démarche FSE+ - Renseignement de l'outil FSE+ : Saisie des données concernant les jeunes - Suivi administratif des participants (mise à jour de la situation du jeune, parcours du jeune sur l'action, etc.) - Relances téléphoniques auprès des jeunes pour information et/ou participation aux activités de l'action - Création d'outils spécifiques comme des tableaux de bord pour le suivi des actions réalisées, notamment l'ensemble des actions menées en direction des entreprises - Activité administrative générale de l'action (gestion des correspondances, gestion logistique, lien avec les prestataires...)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision



  • La Ciotat, France Manpower Temps plein

    Une agence d'architecture et d'urbanisme implantée à La Ciotat est à la recherche de son Assistant Administratif & Comptable H/F en CDI.  En tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F, vous serez en charge de : - Gestion comptable et administrative des chantiers : traitement des situations de travaux sur CHORUS PRO, suivi des paiements, suivi des...


  • La Ciotat, France MANPOWER Temps plein

    RésuméAssistant administratif et comptable (H/F), 13600 La Ciotat, CDI, Temps plein.Secteur : ArchitectureFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER AUBAGNEDescription du poste Une agence d'architecture et d'urbanisme implantée à La Ciotat est à la recherche de son Assistant Administratif & Comptable H/F en CDI. En tant...


  • La Ciotat, France ADVAO CONSEIL Temps plein

    ADVAO Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences, recrute pour **une alternance**, un **assistant administratif** (H/F) à **La Ciotat (13)**. Notre client, audioprothésiste détenant plusieurs centres auditifs, souhaite intégrer dans le cadre d’une alternance, une **assistante administrative (H/F)** à La...


  • La Ciotat, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Nous cherchons pour l'un de nos clients basé sur **La Ciotat**, Leader dans la fabrication de canettes, **Un Assistant Administratif et Commercial Bilingue Anglais H/F.** Rattaché(e) au Responsable Supply Chain vous avez en charge la gestion administrative et informatique de l'activité service clients. Vos missions: Gestion administration des ventes sur...


  • La Ciotat, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FEn collaboration principalement avec le Service RH, vous viendrez en support dans l'organisation et la mise en place d'un projet d'envergure qui débute en août en France. Les principales missions sont liées aux aspects réglementaires à respecter sur ce projet, aux demandes et contraintes spécifiques du...


  • La Ciotat, France SPORT PRO GROUP EQUIP EPS Temps plein

    **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Si vous êtes orienté(e) service client, capable de gérer efficacement plusieurs tâches simultanément, et à l'aise dans la communication téléphonique, cette opportunité est faite pour vous. Une maîtrise impeccable de...


  • La Ciotat, France EUREVIA Temps plein

    Novateur dans la conception et la fabrication de matériel de chauffage, de climatisation, d’objets connectés, EUREVIA est l’un des leaders en la matière sur les marchés résidentiels, tertiaires et marine. De fabrication française, nous sommes fiers de cet essor et souhaitons partager nos convictions résolument tournées vers le développement...


  • La Ciotat, France EUREVIA Temps plein

    Novateur dans la conception et la fabrication de matériel de chauffage, de climatisation, d’objets connectés, EUREVIA est l’un des leaders en la matière sur les marchés résidentiels, tertiaires et marine. De fabrication française, nous sommes fiers de cet essor et souhaitons partager nos convictions résolument tournées vers le d - veloppement...


  • La Ciotat, France EUREVIA Temps plein

    Novateur dans la conception et la fabrication de matériel de chauffage, de climatisation, d’objets connectés, EUREVIA est l’un des leaders en la matière sur les marchés résidentiels, tertiaires et marine. De fabrication française, nous sommes fiers de cet essor et souhaitons partager nos convictions résolument tournées vers le développement...


  • La Ciotat, France EOLIA Temps plein

    Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un (e) Assistant Administratif (ve) polyvalent (e) (H/F) à notre siège à La Ciotat: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et comptables quotidiennes. Vous serez responsable de diverses tâches de bureau...


  • La Ciotat, France EOLIA Temps plein

    Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un (e) Assistant Administratif (ve) polyvalent (e) (H/F) à notre siège à La Ciotat: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et comptables quotidiennes. Vous serez responsable de diverses tâches de bureau...


  • La Ciotat, France CODA INTERIM Temps plein

    Créé en 2013, le groupe **CODA **se positionne déjà en expert sur les métiers de la logistique, l’aéroportuaire, l’hôtellerie-restauration et le BTP sur les 3 bassins d’emplois importants que sont les régions parisiennes, lyonnaises et PACA. Aujourd’hui, **CODA « Le recrutement sur mesure »** recrute pour l'un de ses clients un: **«...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Monaco Marine La Ciotat Temps plein

    Description du posteL'entreprise Monaco Marine est spécialisée dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts à moteur ou à voiles de 10 à 180 mètres.Fonctions :Assister les Project Managers dans le respect des procédures qualité et des règles administratives.Réceptionner et contrôler les documents transmis par les clients.Assister les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    Lieu principal La Courneuve (93) Société Groupe Paprec Type de contrat CDI DESCRIPTION DE L'OFFRE L’équipe sécurité est composée de 5 personnes réparties entre les sites de La Courneuve/Le Petit Quevilly/Bruguières. L'équipe assure la responsabilité du bon fonctionnement du management de la santé et la sécurité au sein du groupe PAPREC...


  • La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix 2 Temps plein

    Poste : Assistant de développement H/FNous recherchons un(e) assistant(e) de développement pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la fabrication de canettes. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et informatique de l'activité service client, de la création de nouveaux articles et de l'approvisionnement en produits finis auprès de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    La Gaude, France Pôle Emploi Temps plein

    Supermarché recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour venir en appui de la comptable dans le cadre d'une création de poste. Vous aurez pour missions (liste non exhaustive): - gestion des plannings et des congés - classement & archivage - planification et surveillance des formations des salariés (elearnings) - petites tâches de contrôle de...

  • Assistante Polyvalente

    Il y a 6 mois


    La Ciotat, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC EMPLOI LA CIOTAT recrute 1 ASSISTANTE POLYVALENTE pour un renfort sur la période estivale pour une société sur LA CIOTAT. Vous serez amené a gérer diverses taches administratives Gestion et traitement des mails du service clients Gestion et suivis de dossiers SAV Petites Missions ADV **Profil recherché** Nous recrutons 1 assistante qui est...

  • Assistant administratif

    il y a 4 heures


    La Forêt-Fouesnant, Bretagne, France VYV 3 bretagne Temps plein

    Poste de l'assistant administratifMissionNous recherchons un assistant administratif compétent pour rejoindre notre équipe à VYV3 Bretagne.Accueil des usagers et salariés du SAAD, ainsi que réponse aux appels téléphoniquesGestion de la planification des interventionsSuivi administratifConnaissance du logiciel Arche Mc2 (Perceval,...


  • La Ciotat, France Matthieu Llanes Temps plein

    Descriptif du poste Responsabilités: - Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels au personnel approprié - Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements - Préparer et mettre à jour les documents administratifs tels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...