Apprenti.e Assistant(E) de Service

Il y a 2 mois


Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

Vos missions
- Assurer la gestion de l'agenda du responsable du service santé et sécurité au travail et le suivi des agendas partagés via outlook, la préparation des dossiers ;
- Planifier, organiser les réunions, les rendez-vous du responsable du service santé et sécurité au travail (réservations de salles, convocations) ;
- Épauler le responsable du service santé et sécurité au travail dans le recueil et la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement du service ;
- Gérer les messages de la boîte institutionnelle ;
- Accueillir les usagers et participants aux réunions pour les orienter vers les salles ;
- Gérer les dossiers de réclamations et en assurer le suivi ;
- Rédiger et mettre en forme des documents (Word,Power point, Excel...) dans le respect de la charte graphique, et en assurer la diffusion ;
- Prendre en charge le circuit de signature des parapheurs et vérifier la conformité des dossiers ;
- Assurer le tri et la gestion du courrier ;
- Assurer la gestion des matériels de bureau (commandes de fournitures) et des Équipements de protection individuelle (EPI) ;
- Gérer en lien avec le PAM les commandes de codes du travail et autres ouvrages ;
- Aider à la mise en forme des documents et notes techniques élaborés par la cellule pluridisciplinaire ;
- Mettre à jour l’organigramme et annuaire du service SST ;
- Assurer le relais avec la MSA et notamment vérifier et préparer les frais de mission de l'agent chargé du contrôle et de la prévention en agriculture (ACCP) et les transmettre à la MSA ;
- Gérer les badges aéroportuaires d'accès pour les agents (IP IT et MIT) du pôle T de l' unité régionale et de l'unité départementale du Val de Marne ;
- Assurer l'intérim de l'assistante de la Cheffe de Pôle T et/ou de l'assistante de l'inspection médicale.

Votre profil

Vous intégrez un BTS ou équivalent.

Vos atouts

Les qualités primordiales pour ce poste sont le sens du service aux usagers, la rigueur, la réactivité, l’organisation et l'autonomie.

Ce poste nécessite une excellente maîtrise des principaux outils bureautiques, de la messagerie et de la gestion d'agenda (Pack Office, Outlook).

Candidature

Date de début prévue : 01/09/2023

Durée du contrat : 12 mois

Type de contrat : Apprentissage

Rémunération selon niveau d’études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l’administration.

Qui sommes nous

Service déconcentré de l’Etat, la DRIEETS et ses 1 200 agents mettent en œuvre les politiques publiques dans le domaine économique, de l’emploi, du travail et des solidarités en Île-de-France.

Que proposons-nous

Localisée à Porte d’Aubervilliers, la DRIEETS a son siège sur le site « Le Millénaire » (restaurants d’entreprises à 200m, parkings privés et sécurisés, local vélo sécurisé, salles de sport à abonnement réduit, conciergerie, centre commercial ). Bien desservi par les transports publics et les pistes cyclables (métro 7 et 12, RER B et E, navette privative (bus), navette fluviale, tram T3bis, bus 45, 239...), le site du Millénaire accueille, outre la DRIEETS, d’autres administrations telles que les services centraux du Ministère de la Justice et de grandes entreprises du secteur privé telles que BNP Paris Paribas, les Ateliers Chanel et le siège social de Veolia. Des engagements forts en matière de diversité et d’égalité professionnelle ; 47 jours de congés/RTT - télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine ; Une action sociale de grande qualité.

Type d'emploi : Alternance

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 01/09/2023



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    Vos missions - Assurer la gestion de l'agenda du responsable du service santé et sécurité au travail et le suivi des agendas partagés via outlook, la préparation des dossiers ; - Planifier, organiser les réunions, les rendez-vous du responsable du service santé et sécurité au travail (réservations de salles, convocations) ; - Épauler le...

  • Apprenti.e Multimedia

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** - Conception de posts LinkedIn ; - Rédaction de posts Twitter en lien avec la Préfecture de région ; - Conception et mise en ligne d’'articles pour le site internet et intranet de la direction ; - Veille sur les outils de référencement de type Google (mise à jour et réponses appropriées aux commentaires déposés) ; - Rédaction de...


  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** - Administrer les relations extérieures du directeur ; - Gérer les plannings ; - Planifier les déplacements ; - Orchestrer les réunions ; - Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ; - Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ; - Prendre en...

  • Assistant-e Social-e

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France MAS FAM de l'Orangerie Temps plein

    **L'entreprise** L’établissement ouvert en 2016 accueille 44 usagers adultes atteints de paralysie cérébrale ou d’handicaps similaires, dont 20 en accueil de jour, 12 en internat permanent et 12 en alternat (interne/externe 1 semaine sur 2). Ce nouvel établissement propose 3 modalités d’accueil en MAS, FAM et appartement. **Description du...


  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **II - Description de l’employeur** Le pôle C de la DRIEETS Île de France compte 5 services: - La Brigade Interrégionale des Enquêtes de Concurrence (BIEC) et Commande Publique ; - La Brigade des Relations Inter - Entreprises (BRIE) ; - Le service de la Métrologie Légale ; - Le service Appui aux réseaux ; - Le service Pilotage La Brigade...


  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** L'apprenti, placé auprès du Service des projets régionaux du Département du Fonds social européen, sera amené à participer, en binôme avec les chargés de mission du service, à: - l'accompagnement des porteurs de projets, dans le cadre du lancement de la nouvelle programmation 2021-2027 du FSE+, le suivi des projets et...


  • Aubervilliers, Saint-Denis, France Saint-Gobain Temps plein

    La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à AubervilliersSous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.Voici un aperçu de vos principales responsabilités...


  • Aubervilliers, France Saint-Gobain Temps plein

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  • Assistant Social Du Travail

    il y a 4 semaines


    Aubervilliers, France SSIRCA Assistant Social du travail Inter entreprises Temps plein

    **Diplome d’Etat Obligatoire d'Assistant de Service Social** **(Profession réglementée, si non titulaire du Diplome d'Etat d'Assistant Social s’abstenir)** **le lieu de travail est essentiellement situé au siège d'une grande entreprise à Aubervilliers avec des déplacements occasionnels** **(tous les frais de déplacements en entreprise sont pris...


  • Aubervilliers, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    Description de l'entreprise Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'**Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) **a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...


  • Aubervilliers, France ACCUEIL PARTENAIRES - BREAK & HOME Temps plein

    **À propos de nous**: La société Accueil Partenaires compte aujourd’hui 15 résidences réparties sur l’ensemble du territoire national et nous ouvrirons 4 résidences supplémentaires dans les 5 prochaines années. Le groupe Accor est présent au capital à hauteur de 19% La résidence Break & Home - La Maison des Chercheurs est située à...


  • Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...


  • Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...


  • Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours


    Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché(e) au Directeur de la société Saint-Gobain Conceptions Verrières, vos missions principales sont les suivantes: **Gestion facturation (35%)** - Process Prestations : commandes/devis/livrables/facturations - Contrôle/recouvrements Facturations - Appui logistique / prestations Mesures Chalon - Etablissement des...


  • Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

    **1.** **POSTE** En lien direct avec le Directeur Territorial, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de la direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction adjointe de manière transversale. **2.** **MISSIONS** - Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et...

  • Assistant(e) Personnel(le) H/F

    il y a 3 semaines


    Aubervilliers, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Personnel(le) H/FNous recherchons une personne aimant l'assistanat classique. Véritable chef d'orchestre, vous saurez « faciliter » la vie du Président au quotidien. En tant que tel, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :Assistanat classique (60%) : * Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants,...


  • Aubervilliers, France CGEA ONYX - ONYX- VEOLIA PROPRETE FRANCE RECYCLING- VPFR Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la structure de commercialisation de matières premières recyclables de Veolia recyclage et valorisation des déchets, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des achats et/ou des ventes matières, qui assistera l'équipe en place dans les missions suivantes: - Créer, suivre et gérer administrativement les...


  • Aubervilliers, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Personnel(le) de Président H/FNous recherchons une personne aimant l'assistanat classique. Véritable chef d'orchestre, vous saurez « faciliter » la vie du Président au quotidien. En tant que tel, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :Assistanat classique (60%) : * Gestion et logistique d'agendas complexes...


  • Aubervilliers, France Lycée professionnel Jean pierre TIMBAUD Temps plein

    Bonjour à tous ! Le lycée professionnel Jean Pierre TIMBAUD à Aubervilliers (à la porte de Paris), recrute 2 d’assistant(e) d’éducation (mi-temps) à compter du 26 février 2024 Le projet de service de vie scolaire implique les AED en complément de leur mission principale (encadrement/surveillance des élèves) et une des missions particulières...