Assistant.e Administratif.ve de Formation

il y a 4 semaines

Tours, France CNAM Centre-Val de Loire Temps plein

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du Pôle alternance, l’**Assistant.e administrat.if.ve de formation** a pour missions principales la gestion et le suivi administratif des formations de la préparation du parcours jusqu’à la préparation des éléments nécessaires à la diplomation.

Son périmètre d’intervention sera centré à la fois sur le suivi de l’auditeur, des enseignants et des entreprises dans le cas du suivi et de la gestion de nos actions de CFA ou uniquement sur le suivi des enseignants sur l’activité en partenariat avec des CFA régionaux porteurs des contrats. Dans les deux cas, il/elle aura en charge la promotion du pôle et la préparation des éléments de diplomation.

Dans ce contexte, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes:
**1. Assurer la promotion du pôle**
- Assurer une permanence téléphonique au sein du pôle
- Participer aux évènements de promotions des parcours (salons, forums)
- Participer aux séminaires de rentrée

**2. Assurer la gestion des formations en lien avec les partenaires**
- Saisir les programmations et planifications dans le logiciel de suivi de scolarité
- Gérer et suivre les emplois du temps des parcours et les plannings
- Réserver et préparer les salles d’enseignement
- Contrôler les dossiers d’inscriptions des parcours Alternance du Cnam CVL et les saisir dans le logiciel de suivi de scolarité
- Saisir les émargements des apprenants tout au long des parcours
- Collecter et saisir les heures de présences des enseignants afin de préparer les éléments de paie, visés par la Responsable de pôle
- Transmettre les attestations de présence individuelles pour signature par l’apprenti et
- Etablir les certificats de réalisation selon l’échéancier défini pour permettre la facturation
- Prévenir et gérer les abandons

**3.Assurer l’interface entre les enseignants, les alternants et les entreprises sur les parcours du CFA Cnam - Centre Val de Loire**
- Informer les alternants en cas d'absence d’enseignants
- Informer les entreprises en cas d’absence d’alternants en formation
- Répondre aux sollicitations des enseignants sur les questions administratives

**4. Assurer la préparation de la diplomation**
- Collecter et saisir les notes dans le logiciel de scolarité
- Mettre en oeuvre l’organisation des examens (convocation, réservation des salles )
- Renseigner les PV de notes en amont des soutenances finales
- Préparation des soutenances et jurys

Compétences:

- Assurer un suivi administratif des parcours de formation des apprenants
- Être en capacité de faire des reporting
- Être force de proposition
- Être capable de renseigner un interlocuteur
- Savoir réaliser un suivi d’activité
- Renseigner et exploiter les outils et les ressources informatiques nécessaires à la logistique : plannings, réservations de ressources (inscription, convocation, émargement, demande de financement, liaisons avec les éléments comptables de fournitures et de paie, etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et de communication (Office 365, skype, web )

**Aptitudes et valeurs**:

- Adhésion aux valeurs du Cnam de la promotion sociale par la formation
- Organisation et méthode
- Esprit d’équipe
- Autonomie, rigueur et polyvalence
- Ecoute et adaptation face à un public varié
- Sens du service à l’utilisateur et excellent relationnel
- Forte capacité à gérer son temps, planifier ses tâches et à respecter les délais, à rendre compte
- Respect du public, discrétion professionnelle et déontologie

Profil recherché : Vos 4 facteurs clés de réussite ? Votre rigueur, votre engagement, votre sens du travail en équipe et votre aptitude à travailler dans un lieu partagé. Formation supérieure type BTS/BAC +3, expérience dans la gestion de la formation recommandée. Capacité à gérer l’imprévu ainsi que les priorités. Connaissance des dispositifs de financement de la formation. Une bonne connaissance des outils bureautiques (Office 365, Excel, Word ). Travail le samedi à prévoir ponctuellement CDI à temps complet
- Date de début : à compter du 8 janvier 2024
- Lieu : TOURS
- Rémunération : 1998,63€ brut mensuel
- Horaires variables de travail : 37H30
- Avantages : 15 jours de RTT, CSE, mutuelle, prévoyance
- Télétravail :1 journée de télétravail/ semaine dès 6 mois d’ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 998,63€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance - Apprenti.e Assistant.e administratif.ve F/H 

    il y a 1 mois

    Joué-lès-Tours, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Alternance assistant.e administrati.f.ve

    Il y a 2 mois

    Tours, France Pigier Temps plein

    Notre établissement PIGIER Tours, recherche pour l’un de ses partenaires dans le domaine de la santé, un.e alternant.e Assistant.e Administratif.ve dans le cadre de la formation (Bac +2). Missions : Vous aurez pour mission d’assister le pôle administratif dans la gestion des dossiers clients. Contacter le client et l’accompagner dans le bon...

  • Alternance assistant.e administrati.f.ve

    il y a 18 heures

    Tours, France Pigier Temps plein

    Notre établissement PIGIER Tours, recherche pour l’un de ses partenaires dans le domaine de la santé, un.e alternant.e Assistant.e Administratif.ve dans le cadre de la formation (Bac +2). Missions : Vous aurez pour mission d’assister le pôle administratif dans la gestion des dossiers clients. Contacter le client et l’accompagner dans le bon...

  • Assistant.e Administratif.ve en Alternance

    il y a 1 mois

    Tours, France Etude Généalogique TRANCHANT Temps plein

    **Missions**: - Secrétariat comptable : saisie des factures et suivi administratif avec le cabinet comptable externe - Assister la direction dans la gestion des prestataires extérieurs et dans le suivi des contrats - Accueil téléphonique de l’Etude - Organisation pour partie de l’agenda des commerciaux de l’Etude - Prise de rendez-vous par...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Tours, France Talexim Temps plein

    **Talexim**, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire ! Notre équipe de recruteurs vous propose de: - Rejoindre un groupe reconnu et leader dans son domaine - Contribuer pleinement à la performance de votre entreprise - Rythmer votre quotidien par de la bienveillance et un bel esprit d'équipe en intégrant un...

  • Formation en Alternance- Cqp Assistant Médical

    il y a 1 mois

    Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez le parcours de formation pour valider un Certificat de Qualification Professionnelle **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge certains...

  • Assistant.e Comptable en alternance

    Il y a 2 mois

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA COMPTABILITE, UN.E ALTERNANT.E ASSISTANT.E COMPTABLE DANS LE CADRE DU (Bac+2)Missions : Vous aurez pour mission d’assister le responsable comptable dans ses fonctions. Saisie des facturesTraitement des dossiers Suivi des comptes clientsProfil recherché :...

  • Assistant.e Comptable en alternance

    il y a 1 jour

    Tours, France Pigier Temps plein

    NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE LA COMPTABILITE, UN.E ALTERNANT.E ASSISTANT.E COMPTABLE DANS LE CADRE DU (Bac+2)Missions : Vous aurez pour mission d’assister le responsable comptable dans ses fonctions. Saisie des facturesTraitement des dossiers Suivi des comptes clientsProfil recherché :...

  • Stage Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Tours, France Pigier Temps plein

    Notre établissement PIGIER Tours, recherche pour l’un de ses partenaires, un.e Assistant.e de Direction dans le cadre d’un stage pour la formation . Missions : Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise : Traitement du courrier entrant et sortantOrganisation des différents déplacements commerciaux Gestion de l’agenda, des...

  • Stage Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour

    Tours, France Pigier Temps plein

    Notre établissement PIGIER Tours, recherche pour l’un de ses partenaires, un.e Assistant.e de Direction dans le cadre d’un stage pour la formation . Missions : Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise : Traitement du courrier entrant et sortantOrganisation des différents déplacements commerciaux Gestion de l’agenda, des...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    Il y a 2 mois

    Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    Il y a 2 mois

    Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 18 heures

    Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 19 heures

    Tours, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Assistant.e Formation tours-blois

    il y a 1 mois

    Tours, France CNAM CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Coordinatrice Pédagogique du Centre d'enseignement de Tours-Blois, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Formation en contrat à durée déterminée de 2 mois**. Lieu : Départements 37-41 - Centre d’enseignement Tours-Blois Dates du contrat de travail :...

  • Assistant.e Formation tours-blois

    il y a 1 mois

    Tours, France CNAM CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Coordinatrice Pédagogique du Centre d'enseignement de Tours-Blois, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Formation en contrat à durée déterminée de 3 mois**. Lieu : Départements 37-41 - Centre d’enseignement Tours-Blois Dates du contrat de travail :...

  • Stage Assistant.e Chef de Projet Evènementiel

    Il y a 2 mois

    Tours, France Pigier Temps plein

    Notre établissement PIGIER Tours, recherche pour l’un de ses partenaires, un.e stagiaire Assistant.e chef de projet évènementiel dans le cadre d’un stage pour la formation .Missions : Vous aurez pour mission de vous occuper de la gestion des évènements de la société : Planification des évènementsGestion de la relation avec les prestataires Suivi...

  • Stage Assistant.e Chef de Projet Evènementiel

    il y a 1 jour

    Tours, France Pigier Temps plein

    Notre établissement PIGIER Tours, recherche pour l’un de ses partenaires, un.e stagiaire Assistant.e chef de projet évènementiel dans le cadre d’un stage pour la formation .Missions : Vous aurez pour mission de vous occuper de la gestion des évènements de la société : Planification des évènementsGestion de la relation avec les prestataires Suivi...

  • Assistant.e manager en alternance

    il y a 2 semaines

    Tours, France Pigier Temps plein

    Nous recrutons pour un centre de formation un.e assistant.e manager qui travaillera en lien avec tous les managersActivités 1Assister les managers dans leur mission, établir les comptes rendus de réunions Inviter les partenaires territoriaux et partenaires et programmer les plannings Préparer les maquettes de bilanActivités 2Organiser des animations...

  • Assistant.e manager en alternance

    il y a 18 heures

    Tours, France Pigier Temps plein

    Nous recrutons pour un centre de formation un.e assistant.e manager qui travaillera en lien avec tous les managersActivités 1Assister les managers dans leur mission, établir les comptes rendus de réunions Inviter les partenaires territoriaux et partenaires et programmer les plannings Préparer les maquettes de bilanActivités 2Organiser des animations...