Un(E) Responsable de L’unité Accueil, Sécurité
il y a 1 semaine
**Titre de l’offre d’emploi**:
Un(e) responsable de l’unité accueil, sécurité et régie financière
**lieu de travail : ville + département**:
Boulogne-Billancourt Hauts-de-Seine
**Introduction et contexte**:
Sous l’autorité du responsable de service, vous êtes chargé du management et de l’animation de l’unité accueil et régie financière (environ 10 agents). Vous gérez la régie financière des musées et assurez le suivi des stocks des boutiques.
**Missions**:
Encadrement de l’unité accueil/sécurité (gardiens de salle permanents, vacataires et agents de sécurité) et régie financière composée des mandataires suppléants (titulaires, vacataires)
- Préparation des plannings mensuels, quotidiens, vacations et suivi des heures effectuées (tenue de tableaux Excel),
- Affectation des gardiens dans les salles et des régisseurs en accueil billetterie
- Gestion des vacataires et des agents de sécurité,
- Gestion des commandes de tenues,
- Suivi du règlement intérieur des salles,
- Relais RH, évaluation annuelle des agents des équipes, gestion des demandes de formation et des congés, animation (réunions hebdomadaires).
Missions comptables
Missions propres de régisseur titulaire de la régie des recettes et d’avance des musées municipaux (billetterie, boutique, visites de groupes et photocopies):
- Liaison avec la recette municipale et la direction des affaires financières,
- Responsabilité de la cohérence des comptes et de la gestion des stocks des boutiques (suivi de l’état des stocks de catalogues, objets dérivés),
- Edition des éléments statistiques de suivi de l’activité,
- Rédaction des décisions concernant la vente.
Missions Bâtiment
- Gestion du suivi de l’entretien ménager dans les musées (liens avec les prestataires et direction gestionnaire du marché), du chauffage et de la climatisation dans les salles des musées.
**Profil recherché**:
Titulaire d’un bac + 2 en comptabilité/finances ou gestion/administration, vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. La pratique de l’anglais est souhaitée
Rigoureux, organisé et méthodique, doté d’une capacité d’analyse et de synthèse, vous avez le sens du relationnel et de la communication. Vous disposez de compétences managériales et êtes à même d’encadrer votre équipe. Vous êtes à l’aise avec la gestion de projets et êtes force de propositions. Vous maîtrisez les techniques et procédures des entretiens d’évaluation, les techniques d’organisation et de planification.
Vous êtes en mesure de rédiger des rapports et autres documents liés à votre activité et de rendre compte à votre hiérarchie.
Vous maîtrisez la réglementation hygiène et sécurité, le cadre juridique de la responsabilité civile et pénale. Vous avez une bonne connaissance des protocoles d’urgence en cas de vol, d’incendie, d’accident et êtes en mesure d’alerter les services compétents.
**Modalités de recrutement**:
Par voie postale:
26, avenue André Morizet
92100 BOULOGNE-BILLANCOURT
ou par mail:
**Type de contrat**:
CDD
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