Assistant Administratif

Il y a 4 mois


Paris, France Hôpital de jour Serge Lebovici (HDJ) Temps plein

Assistante Administrative hdj
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, L’Hôpital de Jour recherche un-e assistant.e administratif.ve pour:

- Assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique des parents, enfants, personnels et personnes extérieures
- Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat de l’établissement (secrétariat administratif, médical et de direction),
- Veiller à la bonne transmission des messages à chacun des soignants et favorise la circulation des informations au sein de l’équipe,
- Assister le directeur, la cadre de santé, les médecins dans l’organisation de leurs activités (rendez-vous, agenda ).

L’assistant.e Administratif.ve est plus particulièrement en charge de
- La Gestion des dossiers patients (création, mise à jour, facturation).

En lien avec les services supports du siège, l’Assistant.e administrative
- Assure la Gestion des commandes (repas, papeterie et autres fournitures)
- Gère les dossiers du personnel (création, rédaction des contrats, suivi des présences, organisation du suivi médica..)
- Elabore la préparation des variables de paye)
- Traite les factures (Rapprochement des bons de commandes, livraisons et factures, affectation comptable, saisies dans le logiciel de gestion )

**Profil recherché**:

- Vous êtes Titulaire d’un diplôme de secrétariat ;
- Vous avez des compétences en comptabilité et Gestion du Personnel

**Savoir être**:

- Vous êtes organisé.e, autonome, rigoureux.se et avez de bonne capacité de reporting
- Vous avez le sens de la confidentialité, un très bon relationnel avec le public accueilli et les professionnels
- Vous avez les capacité et l’appétence à travailler avec des enfants,
- Vous avez des qualités d’écoute et une aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.

Convention collective 1951
Hôpital de jour Serge Lebovici (HDJ)
Créé en 1960 par le Pr LEBOVICI, grande figure de la psychiatrie infanto-juvénile,
L’Hôpital de Jour Serge Lebovici de la Fondation de Rothschild, premier à ouvrir en
France, dans le 13ème arrondissement de Paris fut aussi un modèle précurseur pour
des structures similaires développées à partir des années 70. Il met actuellement en
œuvre les stratégies de soins les plus récentes.
Les enfants de 3 à 12 ans présentant des troubles envahissants du développement et
autres troubles psychiatriques nécessitant une prise en charge sanitaire à temps
partiel (des journées entières ou des demi-journées) sont accueillis au sein des 35
places.
L’enfant est pris en charge par une équipe pluridisciplinaire : pédopsychiatres, psychiatres, pédiatre, psychologues, infirmiers et puériculteur, psychomotricien, éducateurs de jeunes enfants, éducateurs spécialisés, orthophonistes, assistante sociale.
Une unité d’enseignement de l’Education Nationale, animée par des professeurs des écoles est intégrée à l’établissement, permettant aux enfants d’être scolarisés ou de bénéficier d’un soutien en sus de leur scolarisation qui se déroule par ailleurs, à l’école dans des classes spécialisées.
Les soins sont dispensés en coordination avec les autres professionnels intervenant auprès de l’enfant (médecin traitant, orthophoniste et psychomotriciens libéraux, secteur psychiatrique, écoles, centres de ressources...).
Le projet de soins individualisé, élaboré avec la famille, conjugue des prises en charge individuelles et en petit groupe, sur plusieurs périodes par semaine, autour de trois axes : thérapeutique, éducatif et pédagogique.
Des rencontres régulières avec les parents et la famille sont organisées par le médecin et l’équipe.
Par ailleurs, les psychologues de l’établissement animent des groupes de parole à destination des parents et pour les fratries des enfants pris en charge.
Bac+2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant administratif


  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Paris, France temporis Temps plein

    Ton agence Temporis Pontoise locale et indépendante recherche un/une: Assistant Administratif / Assitante Administrative (H/F) **Notre client**: Une belle entreprise dans la domiciliation depuis 20 ans. **Le poste**: - le traitement des courriers - la gestion de bases de données - l’accueil téléphonique et physique - la distribution et le classement...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov** est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...


  • Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...


  • Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France PARIS HABITAT Temps plein

    Compétences requisesInscrivez-vous si vous êtes:Rigoureux et organisé avec une bonne gestion des prioritésAptitude à gérer le stress et les situations complexesDiscrétion, confidentialité et capacité à maintenir la confidentialitéL'assistant(e) administratif(ve) assurera le secrétariat d'un directeur ainsi que la gestion administrative et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 heures


    Paris, France TWINS ÉNERGIE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif féminin pour nous aider à gérer et à répondre aux demandes de nos clients. Notre priorité est de fournir un service fiable et rapide, et notre assistant administratif est chargé de tenir immédiatement nos clients informés des délais, des tarifs et des détails concernant les travaux...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche pour l'un de ses clients basé dans le 8éme arrondissement de Paris un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. **L'entreprise**: Un cabinet d'avocat français prestigieux de 170 collaborateurs environ. **Vos missions**: Dans une équipe de neuf personnes composée d'un responsable de la facturation et sept chargés de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Librairie papeterie du 92 recherche un ou une assistant(e) administratif (ve) et comptable pour assurer les missions suivantes : Partie administrative : assistance à la gestion du personnel avec le gérant et travaux préparatoires à la comptabilité : contrôle des caisses, remise des chèques et des espèces, vérification des relevés de factures,...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov **est une filiale du Groupe Effy agréée Mon Accompagnateur Rénov' (MAR') depuis décembre 2023. En tant que MAR', Assistant Rénov accompagne des milliers de particuliers partout en France pour leurs projets de rénovation d'ampleur. Grâce à des auditeurs sur le terrain, ainsi que des équipes techniques...

  • Assistant administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...