Assistant-e Administratif-ve

Il y a 2 mois


ChampssurMarne, France Centre Scientifique et Technique du Bâtiment (CSTB) Temps plein

La Direction Sécurité, Structures et Feu du CSTB recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Ce poste est à pourvoir sur notre site de Champs-sur-Marne (77).

La Direction Sécurité, Structures et Feu est composée de près de 120 collaborateurs répartis au sein de 4 divisions et apportant leurs expertises pour une vision globale de la sécurité des bâtiments vis-à-vis des risques liés à la solidité de la structure et à l'incendie grâce aux activités de recherche et d’expertise, d’essais, d’évaluation et de certification.

Au sein de la Division Etudes et Essais Mécaniques, **vos principales missions seront les suivantes**:
**1/ Volet client**:

- Être l'interlocuteur(trice) du client au travers de la gestion de la boîte mail spécifique de l'équipe, mais aussi au travers du contact téléphonique avec le client
- Effectuer la saisie des Leads et opportunités dans l'outil PEGA, création de comptes, contacts.
- Effectuer la saisie dans le logiciel SAP.
- Edition et envoi des devis.
- Mise à jour des tableaux de suivi des essais.
- Préparation des rapports d’essais en relation avec les techniciens chargés d’essais.
- Envoi et facturation des rapports d'essais.

**2/ Volet Achat**:

- Contact fournisseurs pour la recherche de devis dans le cadre des achats de matériel pour le laboratoire et préparation des demandes d'achats associées.
- Demandes d’achats, saisie des demandes d'achat dans l'outil Carl.
- Suivi des demandes d'intervention auprès de la Direction de l'Immobilier et des Moyens Industriels (délais, relances, dépenses).
- Suivi des entrées marchandises.

**3/ Assistanat de l'équipe**:

- Effectuer des saisies diverses sur Word, Excel.
- Mise en forme de documents type pour les procédures.
- Scan de documents, classement, archivage.
- Effectuer les commandes de fournitures

**Profil (formations, compétences, expériences )**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum, type BTS assistanat et disposez d'une expérience de 2 ans minimum en secrétariat ou sur des fonctions similaires.

Vous maîtrisez le Pack office.

Des connaissances sur SAP seraient un plus.

**Qualités requises**:

- Rigueur
- Sens relationnel

**Pourquoi nous rejoindre ?**:
CSTB&You, rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière en contribuant à garantir la santé et la sécurité des usagers dans les bâtiments.

**Nos avantages**:

- Notre mission d’utilité publique, nos expertises techniques et scientifiques.
- Un parcours d’intégration complet et personnalisé.
- Une mutuelle prise en charge à 75%.
- Le versement d’un intéressement selon nos résultats.
- Notre pack de rémunération (13 mois + prime de congés).
- Notre dispositif de télétravail pouvant aller jusqu’à 3 jours / semaine.
- Notre accord temps de travail pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée avec de nombreux jours de congés (congés payés, congés d’ancienneté, RTT), des plages horaires fixes et mobiles.
- Notre cadre de travail : espace de co-working, salle de sport (siège social) clubs sports/loisirs, avantages CE (chèques vacances, billetterie), sites verdoyants avec éco pâturages,
- Restaurant d’entreprise (siège social) et tickets restaurants (site de région).

Rejoignez également une entreprise citoyenne et écoresponsable : engagée avec une mission handicap, certifiée ISO 9001 et ISO 50 001, signataire de la Charte de la Diversité, adhérente au club des entreprises engagées et labélisée meilleur employeur depuis plusieurs années.

Alors, CSTB&You ?



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    À propos du poste   Filiale de Santé Cie, ​ELIVIE​ recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en ​CDI​.   Vous serez rattaché(e) à notre agence de ​ELIVIE CHAMPIGNY​.   Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales   Vos missions seront réparties...


  • Champs-sur-Marne, France HABITAT 77 Temps plein

    HABITAT 77 est l'Office Public de l'Habitat de Seine-et-Marne. Il gère plus de 18 500 logements avec 380 salariés. En 2018, il s'est doté d'un plan ambitieux de modernisation de son organisation, de ses outils de travail et de formation de ses équipes pour améliorer sa performance au service de ses locataires, partenaires et de faire face aux nouveaux...


  • Champs-sur-Marne, France ISUPNAT Temps plein

    **L'Institut Supérieur de Naturopathie (ISUPNAT) forme les naturopathes de demain. L'ISUPNAT est reconnu par la FENA (Fédération des écoles de naturopathie) pour la qualité de sa formation.** **ISUPNAT est reconnu pour son expérience en tant qu'école mais également pour ses innovations pédagogiques et sa recherche de synergies nouvelles dans le...


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    Trois Moulins Habitat recherche **son/sa futur(e) alternant(e) **pour son antenne de Vaires sur Marne. L’assistant(e) administratif(ve) assiste le Responsable et le Gestionnaire d’antenne dans les tâches administratives courantes de l’antenne: - Accueil des locataires - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des dégâts des eaux et...


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    SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du...


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    Nous sommes au cœur de tous les lieux qui comptent. En tant que fournisseur mondial de premier plan sur le marché des solutions d&039;accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d&039;autres, nous permettons des déplacements fluides dans des lieux sécurisés, sûrs et durables. Notre travail est IMPORTANT....


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    Votre mission: L’assistant(e) administratif(ve) assistera le Responsable du bureau affrètement dans les tâches administratives courantes: —>Gestion des appels téléphoniques —> Suivi des chargements et livraisons journaliers —>Etablir des cotations/devis —> Saisie des commandes clients —>Relationnel auprès des prestataires...


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    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


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    Trois Moulins Habitat recherche **son/sa futur(e) alternant(e) **pour son agence Nord, actuellement située à Vaires sur Marne, avec démanégement prévu sur Meaux en fin d'année. L’assistant(e) administratif(ve) assiste la Chargée de Relations aux Habitants dans ses tâches administratives courantes: - Remboursements des soldes créditeurs -...


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    **ASSISTANT(E)ADMINISTRATIF(VE) POINTAGE (H/F) - Intérim - Groupe Morgan Services**: 10 janvier 2023 Description L'agence MORGAN SERVICES TOURS recherche pour son client : un(e) assistant(e) administratif(ve)Elle ou il sera en charge principalement des pointages et assistera la responsable sur les tâches suivantes: - Saisie des pontages - Echange avec...