Assistant-e Service Mission Prévention

Il y a 2 mois


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant-e service Mission prévention

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
La Direction Générale Territoire Proximité Déchets Sécurité (DGTPDS) constitue l'une des 8 directions générales de la collectivité et comprend notamment la Direction de la Tranquillité Publique, elle-même composée de la Mission prévention, de la Police Municipale, de la Police Métropolitaine des transports en Commun et du Centre de Supervision Urbain.

**Description de la mission**:
Sous la responsabilité de l'adjoint à la responsable de la Mission Prévention, vous complétez une équipe de 17 personnes et apportez votre assistance aux chargés de mission pour la réalisation des objectifs de la Mission Prévention.

Vos activités principales:
Conception et suivi des outils de gestion d'activité : vous en assurez le suivi en proposant des indicateurs pertinents et un reporting régulier ;
vous produisez des statistiques permettant d'illustrer les rapports et bilans du service ;
vous produisez des procédures permettant de partager les productions et modes opératoires ;
Vous créez et alimentez une base de données interne au service ;
vous rédigez les comptes-rendus des réunions ;
vous assurez en lien avec la direction du service, le suivi du budget, des appels à projet, subventions, conventions et passages en instances délibératives.

Communication et valorisation de l'activité du service:
Vous formalisez des documents structurant pour le service notamment d'évaluations de dispositifs, bilans ou rapports d'activités ; vous assurez une relecture des documents produits par les équipes ; vous constituez une banque d'image propre à la mission de prévention ; vous concevez des maquettes de documents à l'usage des équipes (flyers, fiches réflexes...) ;
dans le respect de la charte graphique, vous mettez en page des supports de communication en lien avec la Direction de la Communication ; Vous rédigez des articles sur l'activité de la mission de prévention pour le site de la Ville de Nantes ou celui de la Maison de la Tranquillité publique ; vous animez l'espace collaboratif numérique dans le cadre du suivi du contrat de sécurité intégrée ;
Enfin, en lien avec l'assistante du service vous contribuez à l'activité administrative du service : gestion du courrier, des agendas, participation à l'accueil téléphonique du service, etc...

Lieu de travail : Manufacture des tabacs - 11 boulevard Stalingrad à Nantes

**Profil (Compétences)**:
Vous disposez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et la connaissance des outils de création graphique serait un plus. Votre autonomie, votre sens de l'organisation, votre rigueur et vos capacités relationnelles et rédactionnelles seront des atouts.
Outre le sens du service public, vous respectez l’obligation de discrétion et de confidentialité.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
NANTES

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Karim BOUAOUNE, Responsable adjoint Mission prévention au 02 40 41 93 07

Carol RONDEAU, Département RH 02.52.10.81.83.

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire


  • Assistant(E) de Prévention

    il y a 1 semaine


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  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de mission prévention des risques psychosociaux et QVCT H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 4 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: **La Direction Qualité de Vie et Santé au Travail** de Nantes Métropole pilote, gère et conseille les...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


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    il y a 2 semaines


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