Chargé D'accueil Et de Courrier

il y a 1 mois


Villeurbanne, France Opteven Temps plein

Dans le cadre de son développement le service Accueil/Courrier/Services Généraux recrute un ou une Chargé d'Accueil et de Courrier F/H.

Vos missions se répartissent en quatre grands axes:
**Accueil**
- Gestion des badges d’accès au site
- Gestion des colis pour l’entreprise et les salariés
- Gestion de la boîte mail accueil

**Courrier entrant et sortant**
- Tri et pré-ouverture du courrier entrant pour le prestataire
- Collecte et remise du courrier auprès des services concernés
- Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant
- Gestion de la boîte mail courrier

**Achats logistiques**
- Commander, gérer et suivre tous les stocks des consommables tels que les fournitures, la papeterie, les consommables boissons etc
- Assurer toutes les commandes de collations pour nos formations ainsi que nos événements et les mettre à disposition du donneur d’ordre
- Assurer le suivi de la facturation de tous les achats du périmètre

**Environnement de travail**
- Effectuer les réservations (trains, vols, hôtels, location véhicules) pour le déplacement des collaborateurs du périmètre
- Planifier, suivre et solliciter les interventions sur site des prestataires du périmètre
- Création et mise à jour des procédures du service

Au moins bac+2/BTS administratif

Une première expérience dans un poste similaire

**Compétences recherchées**:

- Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Aisance téléphonique
- Excellente orthographe
- Anglais apprécié

**Qualités requises**:

- Bonne aisance relationnelle
- Sens du service client
- Rigueur et organisation
- Réactivité
- Confidentialité et discrétion
- Poste en CDI
- Rémunération : en fonction du profil et de l’expérience
- OPTEVEN assure une prise en charge à hauteur de 80% de l’abonnement des transports en commun (ou une prime de transport)
- Une participation aux contrats mutuelle et prévoyance
- Participation et intéressement
- Carte restaurant
- Télétravail possible une fois la période d’essai validée
- Poste localisé à Lyon Villeurbanne (69)

**Rejoignez-nous



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    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...


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  • VILLEURBANNE, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e)/Chargé(e) communication et accueil (f/h).L'entreprise est spécialisée dans le domaine des travaux publics.Vos missions sont :- L'accueil physique et téléphonique,- La gestion du courrier entrant et sortant,- L'animation des réseaux sociaux pour le Groupe via la réalisation...

  • Job Etudiant

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France CO Accueil Temps plein

    City One Accueil recherche un/e **chargé/e d'accueil** dans le cadre d'un recrutement de **CDD de 2 mois à temps partiel (en vue de CDI) pour l'accueil d'un centre commercial.** Vous serez l'une des premières personnes que les visiteurs du centre commercial rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil personnalisé pour chaque client et serez le...

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    il y a 1 mois


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    **Chargé(e) d’accueil** Windalps est un centre de loisirs aériens à Méry, à côté d’Aix les Bains, comprenant un simulateur de chute libre, un bar restaurant, des salles de séminaire, un espace bien-être, et des cours de fitness et cirque. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un temps partiel 15h par semaine: 5h le mercredi...


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  • Villeurbanne, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous...


  • Villeurbanne, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • Villeurbanne, France SVU - Société Villeurbannaise d'Urbanisme Temps plein

    **La SVU recherche un.e étudiant.e pour un CDD de chargé.e d’accueil du 17 juillet - 25 août 2023** Gestionnaire unique et historique des Gratte-Ciel de Villeurbanne, la Société villeurbannaise d’urbanisme (SVU) est un acteur clef au service du centre-ville et du développement économique du territoire villeurbannais. Opérateur immobilier et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


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    Vous êtes en recherche d'un emploi vous permettant de devenir l'ambassadeur d'une entité reconnue et spécialisée dans le domaine de l'immobilier ? Vous êtes orienté satisfaction client ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Notre partenaire, Syndic Lyonnais basé à Villeurbanne, fort de 75 années d'expérience, et de sa totale...


  • Villeurbanne, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...