Assistant Projet

il y a 3 semaines

SaintDenis, France Société du Grand Paris Temps plein

Département métier

Administration

Type de contrat

CDI

Statut

Non cadre

Référence

2024-3071

**Contexte du projet**:
La SGP recherche un(e) assistant(e) de projet pour sa direction des Lignes (LGN)

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, celui du Grand Paris Express.

**Vos missions**:
Vous exercez les fonctions d’assistanat et de coordination administrative et logistique pour le plateau projet.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Gestion et suivi des agendas
- Gestion et organisation des déplacements
- Préparation des réunions (organisation de réunions, organisation logistique, préparation de dossiers et supports, etc.)
- Gestion du courrier
- Suivi des parapheurs (préparation, suivi des signatures et des visas internes)
- Gestion des contacts
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs
- Prise de notes et rédaction (courriers, notes diverses, etc.)
- Rédaction de compte rendu de réunions
- Gestion des notes de frais
- Gestion des factures
- Suivi des bons de commande et des conventions (suivi des signatures et des visas internes) en liaison avec le contrôle de gestion et l’assistance à maîtrise d’ouvrage
- Gestion de la documentation professionnelle (abonnements, recherches spécifiques, etc.)
- Logistique de la direction de projet (approvisionnement des fournitures, impressions, copies, reliures, diffusion documents, etc.)
- Gestion de la documentation émise ou reçue (Classement, archivage, etc.):

- Pour le compte des gestionnaires de marchés, l'assistant(e) s'assure du bon classement des pièces administratives et financières des marchés de la direction de projet ;
- En lien avec les gestionnaires de marché de la direction de projet, l’assistant(e) projet s’assure de la bonne instruction (validation ou non-validation) des pièces techniques (plans, notes techniques ) et de la bonne diffusion des éléments programmatiques dans la GED projet. ;
- L’assistant(e) suit et applique la politique d’archivage de la SGP.

L’assistant(e) de projet exerce ses missions auprès des différents pôles de la direction de projet et des personnels détachés des autres unités transverses présents sur le plateau projet. Il/elle a donc une vision opérationnelle et projet vis-à-vis des différents métiers auprès desquels il/elle intervient, tout en rapportant au directeur de projet adjoint auprès duquel il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement.

**Votre profil**:
De formation BAC+2 ou plus dans le domaine de l’assistanat, vous avez 3 à 5 ans d’expériences minimum confirmée et acquises dans des environnements techniques ou institutionnels, idéalement dans le milieu du conseil et de l’ingénierie de construction.

De plus, vous justifiez des compétences techniques suivantes:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Bonne utilisation des chartes graphiques
- Bonne maîtrise des outils Outlook, de la messagerie, d’internet
- Connaissances du fonctionnement de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales

Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.
Vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, rejoignez-nous, vous répondez parfaitement à nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

    Département métierAdministrationType de contratCDIStatutNon cadreRéférence **Contexte du projet**:La SGP recherche un(e) assistant(e) de projet pour sa direction des Lignes (LGN) Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet...

  • Cdd Assistant Projet

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Département métier Administration Type de contrat CDD Statut Non cadre Référence 2024-3170 **Contexte du projet**: La SGP recherche un(e) assistant(e) de projet pour sa direction des Lignes (LGN) dans le cadre d'un CDD d'une durée mínimale de 3 mois, et pouvant être renouvelé jusqu'à 18 mois ! Vous rejoindrez une entreprise à taille...

  • CDD Assistant Projet H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Contexte du projet La SGP recherche un(e) assistant(e) de projet pour sa direction des Lignes (LGN) dans le cadre d'un CDD d'une durée minimale de 3 mois, et pouvant être renouvelé jusqu'à 18 mois ! Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec...

  • Alternance assistant chef de projet marketing

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e) Assistant chef de projet marketing en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). En rejoignant l'équipe...

  • Alternance Assistant chef de projet marketing

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e) Assistant chef de projet marketing en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance...

  • Alternance Assistant chef de projet marketing

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chef de projet marketing - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spéci

  • Alternant/Alternante Assistant acheteur projet

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    1. Préparation, négociation, rédaction et validation des amendements et avenants au contrat2. Prévision, validation et reporting de facturation dans nos outils (ERP + TAGETIK)3. Calcul des indices de révisions du marché et suivi des cautions bancaires4. Archivage rigoureux et référencé des documents contractuels et stratégiques utiles.5....

  • Alternant Assistant Chef de Projet Marketing H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chef de projet marketing - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e) Assistant chef...

  • Alternant/Alternante Assistant-e chef de projet SIRH

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    L'application OPTIMUM, à dimension Groupe SNCF et déjà déployé dans certaines entités de l'entreprise doit être enrichie / complétée de fonctionnalités / interfaces supplémentaires pour répondre à un périmètre d'utilisateurs élargi dont fait partie la Direction du Matériel. Après une première période d'apprentissage Métier et SIRH...

  • Alternant/Alternante Assistant-e chef de projet SIRH

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    L'application OPTIMUM, à dimension Groupe SNCF et déjà déployé dans certaines entités de l'entreprise doit être enrichie / complétée de fonctionnalités / interfaces supplémentaires pour répondre à un périmètre d'utilisateurs élargi dont fait partie la Direction du Matériel. Après une première période d'apprentissage Métier et SIRH...

  • Alternant/Alternante ASSISTANT ACHETEUR PROJET

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    1. Préparation, élaboration des documents d'analyse financière des offres des soumissionnaires dans le cadre des Appels d'offre pour l'acquisition de Matériels Roulants,2. Préparation, négociation et rédaction des amendements et avenants aux contrats en cours d'exécution,3. Prévision, validation et reporting de facturation dans nos outils (ERP +...

  • alternant-assistant chef de projet evenementiel f/h

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Chef de projet Evènementiel - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la commercialisation de...

  • Alternance Assistant Chef de projet Evènementiel

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la commercialisation de systèmes d'expositions pliables, Assistant Chef de projet Evènementiel en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • ALTERNANCE- Assistant Chef de Projet

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 03/06/ Description de l'employeur Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe.  Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe....

  • Alternant/alternante Assistant Acheteur Projet

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Que vous soyez lycéen, étudiant ou en reconversion, construisez votre avenir avec nous ! SNCF vous ouvre ses portes pour travailler dans le secteur ferroviaire. Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de...

  • Alternance Assistant Chef de projets D2C

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Samsung Electronics Perú Temps plein

    * Please visit Samsung membership to see Privacy Policy, which defaults according to your location. You can change Country/Language at the bottom of the page.If you are a resident of the European Union or the European Economic Area, please click here . If you are a resident of the U.S., please click here . If you are a resident of the Philippines, please...

  • Alternant/Alternante Assistant acheteur projet

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 21/05/ Description de l'employeur Que vous soyez lycéen, étudiant ou en reconversion, construisez votre avenir avec nous ! SNCF vous ouvre ses portes pour travailler dans le secteur ferroviaire. Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la...

  • Alternance : ASSISTANT CHEF DE PROJET ÉVÈNEMENTIEL EN ALTERNANCE (H/F)

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Chef de projet Evènementiel - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la commercialisation de...

  • Alternance Assistant chef de projet marketing

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e) Assistant chef de projet marketing en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...

  • Assistant chef de projet marketing H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En rejoignant l'équipe projets marketing vous rejoignez une équipe jeune, dynamique, à forte cohésion collective, et accéderez à un métier pluridisciplinaire qui vous permettra d'aborder tous les métiers du mix marketing avec une spécialisation sur les parcours clients. Vous aurez accès à de véritables...