Cdd Assistant Projet

il y a 1 semaine

SaintDenis, France Société du Grand Paris Temps plein

Département métier

Administration

Type de contrat

CDD

Statut

Non cadre

Référence

2024-3170

**Contexte du projet**:
La SGP recherche un(e) assistant(e) de projet pour sa direction des Lignes (LGN) dans le cadre d'un CDD d'une durée mínimale de 3 mois, et pouvant être renouvelé jusqu'à 18 mois

Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet d’Europe, celui du Grand Paris Express.

**Vos missions**:
Vous exercez les fonctions d’assistanat et de coordination administrative et logistique pour le plateau projet.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Gestion et suivi des agendas
- Gestion et organisation des déplacements
- Préparation des réunions (organisation de réunions, organisation logistique, préparation de dossiers et supports, etc.)
- Gestion du courrier
- Suivi des parapheurs (préparation, suivi des signatures et des visas internes)
- Gestion des contacts
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs
- Prise de notes et rédaction (courriers, notes diverses, etc.)
- Rédaction de compte rendu de réunions
- Gestion des notes de frais
- Gestion des factures
- Suivi des bons de commande et des conventions (suivi des signatures et des visas internes) en liaison avec le contrôle de gestion et l’assistance à maîtrise d’ouvrage
- Gestion de la documentation professionnelle (abonnements, recherches spécifiques, etc.)
- Logistique de la direction de projet (approvisionnement des fournitures, impressions, copies, reliures, diffusion documents, etc.)
- Gestion de la documentation émise ou reçue (Classement, archivage, etc.):

- Pour le compte des gestionnaires de marchés, l'assistant(e) s'assure du bon classement des pièces administratives et financières des marchés de la direction de projet ;
- En lien avec les gestionnaires de marché de la direction de projet, l’assistant(e) projet s’assure de la bonne instruction (validation ou non-validation) des pièces techniques (plans, notes techniques ) et de la bonne diffusion des éléments programmatiques dans la GED projet. ;
- L’assistant(e) suit et applique la politique d’archivage de la SGP.

L’assistant(e) de projet exerce ses missions auprès des différents pôles de la direction de projet et des personnels détachés des autres unités transverses présents sur le plateau projet. Il/elle a donc une vision opérationnelle et projet vis-à-vis des différents métiers auprès desquels il/elle intervient, tout en rapportant au directeur de projet adjoint auprès duquel il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement.

**Votre profil**:
De formation BAC+2 ou plus dans le domaine de l’assistanat, vous avez 3 à 5 ans d’expériences minimum confirmée et acquises dans des environnements techniques ou institutionnels, idéalement dans le milieu du conseil et de l’ingénierie de construction.

De plus, vous justifiez des compétences techniques suivantes:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
- Bonne utilisation des chartes graphiques
- Bonne maîtrise des outils Outlook, de la messagerie, d’internet
- Connaissances du fonctionnement de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales

Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l’importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.
Vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, rejoignez-nous, vous répondez parfaitement à nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble

  • CDD Assistant Projet H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Contexte du projet La SGP recherche un(e) assistant(e) de projet pour sa direction des Lignes (LGN) dans le cadre d'un CDD d'une durée minimale de 3 mois, et pouvant être renouvelé jusqu'à 18 mois ! Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec...

  • Assistant de direction H/F en CDD

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Société des grands projets Temps plein

    La SGP recherche un(e) assistant(e) de direction en CDD pour intégrer notre direction des Lignes !Missions Vous exercez les fonctions d’assistanat et de coordination administrative et logistique pour le plateau projet.A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Gestion et suivi des agendasGestion et organisation des déplacementsPréparation...

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

    Département métierAdministrationType de contratCDIStatutNon cadreRéférence **Contexte du projet**:La SGP recherche un(e) assistant(e) de projet pour sa direction des Lignes (LGN) Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet...

  • Cdd - Assistant Comptable (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Département métier Finances et comptabilité Type de contrat CDD Statut Non cadre Référence 2024-3076 **Contexte du projet**: Dans le cadre d'un renfort, la SGP recherche un(e) assistant(e) comptable sur un CDD de 6 mois pour sa direction des services comptables (SDC) ! Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Veepee Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** - Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recrutons un.e Assistant ressources Humaines H/F - Au sein d’une équipe de 5 Assistantes RH et sous la Responsabilité du Responsable Administration du Personnel, en coordination avec l’ensemble des services internes, l’Assistant(e) des Ressources Humaines a pour...

  • Assistant Projet

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Département métier Administration Type de contrat CDI Statut Non cadre Référence 2024-3071 **Contexte du projet**: La SGP recherche un(e) assistant(e) de projet pour sa direction des Lignes (LGN) ! Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec...

  • Assistant Front Office CDD H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : * Réceptionner les appels entrants,* Traiter les emails des clients,* Analyser les demandes des clients,* Traiter les opérations et demandes clients,* Renseigner et conseiller les clients,* Gérer les réclamations clients,* Résoudre les litiges,* Contribuer au pilotage et au bon fonctionnement du service, etc. ...

  • Cdd - Coordinateur de Projet évènementiel - Jeux

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    FICHE DE POSTE COORDINATEUR DE PROJET - Jeux Olympiques **Description du poste** Nous recherchons un assistant administratif expérimenté, méthodique, organisé et intéressé par l'événementiel pour rejoindre notre équipe à Paris pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. L'équipe est très active et le coordinateur de projet sera au cœur...

  • Alternance assistant chef de projet marketing

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e) Assistant chef de projet marketing en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). En rejoignant l'équipe...

  • Cdd - Chargé(E) de Projet Communication

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Generali France Temps plein

    **Date**:11 juin 2024 **Lieu de travail**: ST DENIS, FR, 93210 **Entreprise**:GENERALI VIE **CDD - CHARGÉ(E) DE PROJET COMMUNICATION - F/H** Référence : 11125 CDD DUREE DETERMINEE SAINT DENIS **Generali** Avec plus de 70 millions de clients et un chiffre d’affaires de 82,5 milliards d’euros en 2023, Generali est l’un des leaders de...

  • CDD - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE FORMATION - ILE DE LA REUNION (974)Fixed term contractSaint-Denis, France

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    CDD - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE FORMATION - ILE DE LA REUNION (974) CDD|Saint-Denis|Gestion / Administration CDD - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE FORMATION - ILE DE LA REUNION (974) Saint-Denis, France CDD Gestion / Administration Vos missions au quotidien Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction & formation au sein de la direction...

  • Assistant Front Office CDD H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre entité Initial Hygiène Services basée à Saint-Denis (93), recherche un Assistant Front Office H/F en CDD pour 3 moisRattaché(e) à la Responsable Service Clients, vos tâches consisteront à gérer les opérations de front-office d'un portefeuille clients :* Réceptionner les appels entrants,* Traiter les emails des...

  • Assistant Front Office CDD H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Quelles sont les missions ?* Réceptionner les appels entrants,* Traiter les emails des clients,* Analyser les demandes des clients,* Traiter les opérations et demandes clients,* Renseigner et conseiller les clients,* Gérer les réclamations clients,* Résoudre les litiges,* Contribuer au pilotage et au bon fonctionnement du service, etc.Quel est le profil...

  • CDD - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE FORMATION - ILE DE LA REUNION (974)Fixed term contractSaint-Denis, France

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Société Générale Assurances Temps plein

    CDD - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE FORMATION - ILE DE LA REUNION (974) CDD|Saint-Denis|Gestion / Administration CDD - ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE FORMATION - ILE DE LA REUNION (974) Saint-Denis, France CDD Gestion / Administration Vos missions au quotidien Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction & formation au sein...

  • Alternance Assistant chef de projet marketing

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, organisme de financement, un(e) Assistant chef de projet marketing en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l'alternance...

  • Alternance Assistant chef de projet marketing

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant chef de projet marketing - Saint-Denis (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spéci

  • Assistant de Projet

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recrute pour le compte de son client EDF un Appui au pilotage (H/F):Vos missions seront les suivantes:En appui au Chef de projet (Responsable de domaine)- Mise en œuvre de la réalisation de deux prestations externes pour la fourniture de données d'entrées des Avants Projets Détaillés à EDF / CNPE et EDF / CNEPE (prestations...

  • Cdd - Assistant(E) de Direction Et de Formation

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction & formation au sein de la direction générale de la BFC à Saint-Denis de la Réunion. Concrètement, vous serez amené(e) à: **Assistante de direction** - Gérer le planning et suivre les congés du DG - Savoir tenir un agenda dans Outlook, organiser des réunions internes et...

  • Cdd - Charge de Projet Epargne (F/H)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Generali France Temps plein

    **Date**:24 juin 2024 **Lieu de travail**: ST DENIS, FR, 93210 **Entreprise**:GENERALI VIE **CDD - CHARGE DE PROJET EPARGNE** - F/H** Référence : 11133 CDD DUREE DETERMINEE SAINT DENIS **Generali** Avec plus de 70 millions de clients et un chiffre d’affaires de 82,5 milliards d’euros en 2023, Generali est l’un des leaders de l’assurance et...

  • Cdd - Chargé de Projet Culture (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Département métier Ingénierie, gestion de projet et expertise Type de contrat CDD Statut Cadre Référence 2024-3078 **Contexte du projet**: La SGP recherche un(e) chargé(e) de projet culture dans le cadre d'un CDD de 5 à 6 mois pour accroissement temporaire d'activité au sein de sa direction des gares et de la ville (DGV)! Vous rejoindrez une...