Assistant de Direction Et Personnel Mi Temps

il y a 6 jours


Paris e, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Personnel(le) H/F pour l'un de ses clients, résidant dans le 7ème arrondissement, un(e) Assistant(e) de Direction et Personnel(le) H/F.**
**Votre fonction**:
Vous êtes chargé(e) de l'assistanat personnel d'une Personnalité.
Vous gérez également toutes les activités et la gestion de son bureau.
Vos principales missions sont les suivantes:

- La gestion d'un agenda complexe et mouvant
- L'organisation des rendez-vous privés et professionnels
- Le traitement du courrier et des mails
- La gestion des dossiers personnels
- La gestion des contrats, des devis et des factures
- La gestion des activités et sujets privés de la famille
- La gestion des sous-traitants et fournisseurs
- L'organisation des voyages et événements en étroite collaboration avec la gouvernante en charge de la maison
- La gestion des notes de frais

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste d’Assistant(e) Personnel(le)/de Direction.

Vous avez une grande capacité d’adaptation, vous avez le sens des initiatives et un excellent sens de l’organisation.

Gestion des priorités, sens de l'anticipation, rigueur et diplomatie sont demandés.

Sens de la discrétion et de la confidentialité sont exigés.

Vous êtes autonome, dynamique, disponible et proactive.

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.

Un niveau d’anglais courant est exigé.

Vous avez une appétence pour l’art et/ou la littérature.

Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Ainsi qu’une grande rapidité demandée sur l'univers MAC (recherches internet poussées, gestion du Mac Book, Iphone, Instagram).

Type d'emploi : CDI à temps partiel.



  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions principales seront réparties comme suit: - Organisation et accueil, - Mission d'accueillir physiquement les rendez-vous, - Préparation et à l'organisation de la logistique des différents événements internes et externes, - Préparation, le contenu et le suivi de réunions, contrôle des dossiers publiés et/ou distribués, - Constitution...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...


  • Paris, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un CDI à mi-temps dans le domaine administratif, assistant de direction, assistant de gestion? **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Administration et gestion sociale du personnel : DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales, gestion des mutuelles, suivi des salariés (absences, congés payés, suivi...


  • Paris, France Collège Paul Eluard - Châtillon Temps plein

    **Description de l'entreprise** Recherche assistant d'éducation à mi-temps, soit à temps plein soit à mi temps. Si intéressé(e), merci d'envoyer CV et LM. **Description du poste** Nous recherchons des assistants d'éducation dynamiques pour la rentrée prochaine: - à mi-temps (entre 20 et 18h/s), soit 3 jours maximum par semaine, pour un salaire...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 9e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association située à Paris 9, un assistant de direction H/F à mi-temps en CDI. - **Vos missions**:_ - Travailler en étroite collaboration avec la/le président.e de la fédération et/ou le bureau fédéral - Assurer l’accueil, les renseignements téléphoniques et le suivi du...


  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 7e, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction H/F - Anglais courant Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ? CDI - Mi-temps 24h Nous recherchons en vue d’un CDI à mi-temps 24h (l'employeur est ouvert à la négociation du volume horaire), un assistant de direction - anglais courant (H/F) pour une grande école à...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...


  • Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Vous recherchez un poste à mi-temps ? Notre client est une galerie prestigieuse consacrée au design et à l'architecture. Une réorganisation au sein de la société entraîne la recherche d’un Assistant comptable à mi-temps pour 20h par semaine. Le poste est un CDI basé à Paris 11ème. Rattaché au Responsable comptable et en binôme avec ce...


  • Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Paris, France CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Marseille 7e, France KEEP COOL MARSEILLE VIEUX PORT Temps plein

    Nous sommes une entreprise dans le domaine des salles de sport à taille humaine, Pour renforcer notre équipe et assurer un meilleur service client nous recrutons un(e) assistant(e) administrative à mi temps : 16h par semaine aussi ( télétravail + présentiel sur site pour des points réguliers ) - **Votre poste**:_ Édition des factures Suivi...


  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que pivot entre les différents Département Opérationnels, votre rôle consistera à venir en support des équipes (11 personnes au sein du département). À ce titre, vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas, - Organisation de réunions, - Organisation et logistique de voyages, - Commande de fournitures, - Interface avec les...


  • Paris 16e, France BRIDGE INVEST Temps plein

    **Description du poste** - Acteur expert essentiel du secteur médico-social dans l’accueil et les services aux seniors autonomes ou dépendants. BRIDGE est un organisme privé qui gère plusieurs établissements assurant une mission de service public. Depuis des années, nous encadrons le vieillissement de nos seniors dans des cadres innovants et dans un...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...