Assistant de Direction
Il y a 5 mois
KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, une association située à Paris 9, un assistant de direction H/F à mi-temps en CDI.
- **Vos missions**:_
- Travailler en étroite collaboration avec la/le président.e de la fédération et/ou le bureau fédéral
- Assurer l’accueil, les renseignements téléphoniques et le suivi du courrier, la réception et les envois postaux
- Travailler en collaboration avec la trésorerie pour toutes commandes d’outils pédagogique
- Assurer les services généraux : commande des petites fournitures
- Organiser les différentes réunions (bureau, CA, AG) et diffuser les comptes rendus
- Assurer les réservations d’hôtel à l’occasion des CA
- S’assurer du suivi des rapports d’activités et de l’Assemblée générale (convocation, préparation des dossiers, réservation de salle, préparation des votes, accueil et suivi des participants)
- Assurer le suivi des dossiers officiels / administratifs / agréments / demandes subventions
- Assurer la mise en place des dossiers d’attestation / qualification / certification des stagiaires en formation et en assurer le listing
- Mise à jour du site de la fédération
- Classer et archiver les documents (suivi de l’archivage informatique et suivi du chrono des appels)
- Vérifier le bon entretien des locaux
- **Poste à pourvoir en CDI à Mi-temps.**_
- **Rémunération annuelle brute de 30 k€ sur un temps plein.**_
- **9h30 à 13 heures sur quatre matinées par semaine (jours à fixer) **_
- **Travail un samedi par an pour l’AG de la Fédération**_
- **Compétences souhaitées**:_
- Connaissance de la vie associative, des organismes de formation, des partenaires institutionnels
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, messagerie, internet)
- Organisation du secrétariat de la Fédération et des relations avec le réseau associatif
- Compétences relationnelles / adaptabilité, autonomie, confidentialité
- Capacité à répondre rapidement à des demandes diversifiées
Type d'emploi : CDI
Salaire : 29 500,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps pleinDescriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris 9e, France INSTAN CARE Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant de Direction H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Page Personnel Temps pleinEn intégrant cette société, vous remplacerez l'Assistante de Direction. Votre rôle sera: - Gestion du secrétariat classique (mail, courrier, téléphone), - Gestion de l'agenda et des déplacements, - Suivi des commandes, - Suivi des partenariats, - Organisation d'évènement, - Appui transverse à la Direction Stratégie. Pour cette belle...
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Assistant Copropriété de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps pleinCabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : In person
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Highline Group Temps pleinUne agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France UNIK AND CO Temps pleinDescriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Unaf Temps plein**L’Unaf **est une institution nationale chargée par la loi de promouvoir, défendre et représenter officiellement auprès des pouvoirs publics les intérêts des 18,4 millions de familles françaises ou étrangères vivant sur le territoire français. Elle regroupe 27 fédérations nationales d’associations familiales membres et 46 organismes...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinTitre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...
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Alternant Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 9e, France Hotel Relais Madeleine Temps pleinNous recherchons un(e) ALTERNANT(E) pour un poste d'ASSISTANT DE DIRECTION multilingue pour rejoindre notre équipe d'un hôtel 4 - avec un projet de montée en gamme en 5*. En tant qu'Alternant en ASSISTANT DE DIRECTION, vous serez responsable de fournir un excellent service client et de gérer les tâches administratives en relation avec le Directeur de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 9e, France PRINTEMPS Temps pleinDescriptif du poste Le magasin Printemps Haussmann recrute un Assistant de Direction H/F en CDI basé dans le 9e à Paris. Rattaché(e) à la Direction Générale du magasin Printemps Haussmann, vos missions seront: - Faciliter les échanges entre les équipes qui contribuent au fonctionnement de la direction et les entités transverses de l'entreprise, -...