Assistante Administrative

il y a 2 semaines


La Couronne, France Groupe Soflux Temps plein

**Vous cherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance **

Octoflux, entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la préfabrication de pieuvres et d'armoires électriques, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) pour intégrer son équipe. Avec plus de 25 professionnels dévoués, Octoflux, acteur clé au sein du groupe Soflux, s'engage envers l'excellence opérationnelle et la qualité des produits, participant ainsi à la transformation des chantiers du secteur du bâtiment.

**Vos missions**:
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez un rôle essentiel dans le soutien administratif de l'entreprise, tout en participant activement à nos activités commerciales. Vos responsabilités incluront:

- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Gestion comptable : saisie des factures, BL, suivi des règlements, des avoirs.
- Gestion du personnel : planning des congés, arrêts maladie, saisie des heures.
- Gestion des stocks : commandes de matériel, suivi des inventaires, bilan mensuel du stock.
- Tâches diverses : prise de notes, gestion des dossiers, réservations, communication interne, commandes de fournitures, EPI

Vous serez également responsable de certaines tâches liées au commerce, notamment:

- Prospection téléphonique pour le développement commercial de l'entreprise (appels et prise de rendez-vous).
- Envoi des mails commerciaux.
- Suivi des clients et relances.

Vous serez en contact régulier avec nos clients et services internes, jouant ainsi un rôle crucial d’interface.

**Qualifications requises**:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).
- Compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.
- Maîtrise des réseaux sociaux pour la création de contenu sur l'entreprise.
- Capacité d'organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
- Attitude professionnelle, discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

**Profil recherché**:
Vous avez un diplôme de niveau IV (Bac professionnel ou technologique dans le secteur du tertiaire complété par une expérience professionnelle) ou un niveau III (Bac +2) en gestion d'entreprise, secrétariat, assistanat technique, gestion ou commerce. Sensible aux relations humaines, avec un esprit d’équipe, vous savez vous adapter et anticiper chaque situation.

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- L'opportunité de contribuer de manière significative au succès de l'entreprise.
- Des avantages compétitifs, y compris des opportunités de formation continue.
- Une équipe engagée et collaborative.
- Salaire avec possibilité d'évolution.
- Type de contrat : CDI, avec période d'essai, sur 35 heures.
- Avantages sociaux : Mutuelle Santé avec prise en charge avec participation employeur à hauteur de 55%, heures supplémentaires en plus, frais de déplacement, prime de fin d’année suivant les résultats.

**Comment postuler ?**

Pour en savoir plus sur notre Groupe et nos projets, nous vous invitons à découvrir notre site internet : Octoflux et Soflux

Rejoignez Octoflux et faites partie de notre équipe qui façonne l'avenir de l'électricité dans le secteur du bâtiment. Le Groupe Soflux s'engage à favoriser la diversité et l'égalité des chances dans le secteur du BTP.

Qui sommes nous ?

Acteur majeur des services multi-fluides, le groupe SOFLUX intervient sur l’ensemble du territoire national. Depuis 1981, SOFLUX oeuvre à la réalisation de projets de construction ou de réhabilitation, dans le domaine du logement collectif, de la santé, du commerce, de l’éducation, de hôtellerie et de l’industrie notamment.

3 ENTREPRISES : SNEE et SERE, référents en matière de génie électrique, de génie climatique et d’énergies renouvelables. OCTOFLUX, expert de la préfabrication de produits.

12 AGENCES : réparties sur le territoire national dont 2 agences spécialisées Grands Travaux & CVC.

1 ORGANISME DE FORMATION internalisé nommé ART3S, pour favoriser la montée en compétences des collaborateurs.

1 USINE DE PRÉFABRICATION de pieuvres et d’armoires électriques, visant au développement industriel de produits de chantiers pour le Génie électrique et le Génie climatique.

500 COLLABORATEURS nomades ou en agence, répartis sur le territoire national.

60 M€ DE CHIFFRE D’AFFAIRES réalisés pour les secteurs du logement collectif, de l’hôtellerie, le domaine de l’industrie, de la santé et du commerce notamment.



  • La Couronne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie d'Angoulême recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(e) (H/F). **Descriptif du poste**: La mission consiste à: - Accueillir les visiteurs et organiser la logistique pour les droits d’accès - Gérer les appels téléphoniques - Gestion et tenue de planning (site, équipe) -...


  • Petit-Couronne, France SCORPION Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, SCORPION recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: RH, comptabilité et commercial ! - 3 ans minimum en entreprise - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer l’administratif du personnel (déclarations, contrats ) et transmettre les éléments aux organismes correspondants -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche son assistant/e administratif/ve (H/F). L'assistant/e administratif/ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il/elle est amené/e à assister le responsable et exécute des travaux administratifs. Les principales...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    La Couronne, France Croix-Rouge française Temps plein

    **Détail du poste**: **Assistant pédagogique - H/F**: Réf. NA1034 Structure 1716 - IFSI LACOURONNE Ville LA COURONNE Type de contrat CDD Département (16) Charente Date de publication 23 janvier 2023 **Présentation de la Croix Rouge**: Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Descriptif du poste **Poste **:Assistant Administratif / Assistante Administrative de Formation **Type de contrat** : Contrat CDI de 39 heures. **Lieu**: La Roche-sur-Yon **Rémunération** : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois. **Date de début** : Dès que possible **Le poste** Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Castillon-la-Bataille, France Pôle Emploi Temps plein

    Société viticole implantée sur la rive droite de Bordeaux, notre développement nous amène à recruter un/une assistant administratif polyvalent(e) Vous aurez en charge les missions suivantes : - Montage et suivi des dossiers administratifs (subventions, financement,...) - Suivi et gestion des commandes (GED) - Gestion sociale (suivi des heures,...


  • Grand-Couronne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco HUB de Rouen recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le transport, **un Assistant Administratif Facturation H/F**. **Vos missions seront les suivantes**: - Récolter les tarifs mis à jour de manière récurrente et à l’issue des campagnes d’appels d’offre - Récolter toute la documentation transport...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Foron, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence d'architecture et de maitrise d'?uvre recherche un/une assistant (e) pour assurer l'ensemble des täches administratives de l'agence, assurer un soutien aux responsables de projets et au gérant. Nous recherchons une personne investie, flexible et réactive, capable de s'adapter à une organisation à taille humaine. Profil : Dynamique Polyvalent(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    HYGIPRONET est une PME d'environ 180 salariés en pleine expansion, située à La Garde dans le Var. Notre société est professionnelle et reconnue dans le secteur du nettoyage. Hygipronet, c'est avant tout des valeurs d'entreprise, fortes et modernes de notre société. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Opportunités...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 4 semaines


    La Couronne, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation. Sur le seul champ de la formation, la Croix-Rouge française possède 12 Instituts Régionaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales Organisme de formation, nous recherchons une assistante pour notre agence de La Rochelle afin d'assurer les missions suivantes : Accueil du public ( téléphonique et physique) Gestion administrative de dossiers : suivi des dossiers stagiaires, gestion des dossiers et de leur conformité, contrôle des process Assistance commerciale...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France GROUPE HAUTIER Temps plein

    **LE GROUPE HAUTIER RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) en CDI !** Né en 1914, le Groupe Hautier, basé à La Rochelle, est reconnu en tant que spécialiste du transport routier de marchandises comme de la logistique. Composé de 10 agences d’exploitation réparties dans toute la France, nous comptons 1350 collaborateurs. Caractérisés par...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Ville-aux-Dames, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent qui saura s'intégrer à une petite équipe où la polyvalence est nécessaire. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi 35 heures hebdomadaire Vos missions seront les suivantes : Gestion Clients Enregistrement Règlements Remise en banque Classement Relance Facturation...


  • Grand-Couronne, France NatUp Temps plein

    Description du poste et Missions NatUp recrute un Assistant Administratif H/F en CDD de mois, pour son site de Grand-Couronne (port de Rouen). Rattaché(e) au Responsable d’Exploitation du site, au sein d’une équipe dynamique à taille humaine,vos missions sont les suivantes :  Accueillir et orienter les chauffeurs, contrôler leurs...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Snee Temps plein

    SNEE, entreprise solidement établie depuis plus de 42 ans dans le secteur du Bâtiment, recherche d’une **Assistante administrative (H/F)** pour rejoindre son équipe à La Rochelle (Aytré 17), dans le cadre d’un **remplacement pour congé maternité.** En tant qu'**Assistante administrative (H/F)**, vous jouerez un rôle essentiel dans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Souterraine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les travaux de montage de structures métalliques, un/une Assistant(e) Administratif. Vos missions: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Traitement administratif de différents dossier - Gestion des mails - Aide aux taches...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Courneuve, France Groupe Paprec Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** La Courneuve, Île-de-France, FR La Courneuve (93) L’assistant(e) administratif(ve) du parc automobile du Groupe PAPREC sera rattachée(e) à la Directrice Assurances Groupe. Le poste est basé à La Courneuve. Vous rejoindrez une équipe à l’esprit dynamique En lien direct avec l’ensemble des agences du Groupe,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Courneuve, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant Administratif H/F** La Courneuve, Île-de-France, FR La Courneuve (93) L’assistant(e) administratif(ve) du parc automobile du Groupe PAPREC sera rattachée(e) à la Responsable Assurances. Le poste est basé à La Courneuve. Vous rejoindrez une équipe à l’esprit dynamique En lien...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Fédération Nationale Profession Sport et Loisirs Temps plein

    **Fiche de poste Assistant(e) administratif(ve)** **IDENTIFICATION DU POSTE** **Date d’arrivée souhaitée **:Mars 2023 **Intitulé du poste **:Assistant(e) administratif(ve) **Nature du poste **:CDD 6 mois **Temps de travail **:Temps plein 35h hebdomadaire ( 151,67h heures mensuelles) **Localisation du poste **:La Rochelle **Rémunération...