Secrétaire Ressources Humaines

il y a 1 semaine


Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service des Ressources Humaines de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **secrétaire H/F**.
**Votre profil**:
Vous êtes titulaire du diplôme de secrétaire ou assistante médico-administrative
Une expérience similaire serait la bienvenue
Vous êtes motivé(e), dynamique, rigoureux. Vous avez un esprit d’équipe.
**Le poste et vos missions**:

- Accueil téléphonique et physique du personnel
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
- Accueil physique et prise en charge des usagers
- Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents( enregistrement, tri diffusion archivage)
- Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d’aptitude médicale ), rédaction des courriers de recrutement
- Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
- Gestion de l’envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
- Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
- Traitement dossiers disciplinaires
- Prise de notes et rédaction de compte rendus
- Reproduction de documents
- Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
- Organisation divers évènements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)

**Missions ponctuelles**:

- Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du Groupe Hospitalier

Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité**Horaire : 7h30 sur une plage horaire de 09h00 à 17h00**

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

**Présentation**:

- La gestion de proximité des ressources humaines de l’hôpital Bichat est composée de six agents en charge de répondre à toutes les demandes en liens avec le statut, la paie et la carrière du personnel non médical (3500 agents) et assure le liens avec.la gestion paie centralisée
Composition de l'équipe:

- 1 Responsable ressources humaine
- 1 Responsable adjoint ressource humaines
- 1 Secrétaire ressources humaines
- 3 Gestionnaires Ressources Humaines de proximité
2 Gestionnaires du temps de travail et gestion des mouvements

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée



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  • Paris 18e, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour un client final un **Gestionnaire des Ressources Humaines H/F **dans le **secteur médico-social **pour une mission d intérim de **3 mois poste situé à proximité de Paris 18ème.** **Rémunération**: 32000,00 à 35000,00 bruts annuels **A propos de notre client**: Une résidence médicalisée au service des...


  • Paris, Île-de-France PRORESEAU PROSPECT RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Ce poste est un excellent opportunité pour les passionnés des ressources humaines qui souhaitent travailler dans une entreprise innovante et dynamique.Compétences requisesBac +2/3 en comptabilité ou ressources humaines avec spécialisation en paieExpérience d'au moins 1 an dans le domaine de la paieConnaissance approfondie de l'outil informatique...


  • Paris 18e, France Abil Ressources Temps plein

    Nous recherchons pour un client final un **Référent RH h/f** dans le secteur **médico-social** pour une **mission d’intérim de 3 mois **postesitué à proximité de **Paris 18ème** **Rémunération**: 32000,00 € à **35000,00 €** bruts annuels **A propos de notre client**: Une résidence médicalisée au service des personnes âgées, implantée...


  • Paris, Île-de-France PRORESEAU PROSPECT RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Compétences requisesPour occuper ce poste, vous devrez posséder une formation Bac +2/3 en comptabilité ou ressources humaines. De plus, une première expérience acquise en cabinet d'expertise comptable ou en entreprise sera un atout.Nous recherchons quelqu'un de curieux et qui aime travailler en équipe. Vous devez être humble, apprenant, organisé et...


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  • Gestionnaire des Paies F/H

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France PRORESEAU PROSPECT RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Votre poste\Exceptions:"> Ce rôle d'expert en ressources humaines au sein de notre équipe de recrutement vous permettra de travailler étroitement avec les services comptabilité et contrôle de gestion pour garantir un suivi efficace des tâches. Vous serez chargé(e) de la gestion complète du processus de paie, ce qui inclut la collecte et...


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    **À propos de nous** L'office national des ressources humaines a pour objet d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs...


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    ONDRH a pour objectif d’aider les étudiants à s’insérer dans la vie active, de rassembler des professionnels ou de futurs professionnels du monde des ressources humaines afin d’aider les associations dans leur recrutement en leur permettant une sélection des profils adaptés à leurs besoins. **Description du poste**: Sous la supervision du...


  • Paris, France Direction des ressources humaines Temps plein

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    Talents Croisés recherche pour son client, Société de Gestion d'Asset Immobilier en pleine croissance, un Gestionnaire des Ressources Humaines, dans le cadre d'une création de poste. **Les "plus" de notre client**: - Société à taille humaine - Structure en développement - Locaux spacieux et design - TR 13€ - 37.5H + RTT ou 35h Rattaché à la...


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    JOB LINK recherche pour son client, grand acteur du secteur de la grande distribution, un RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES H/F Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vos mission seront les suivantes: - Accompagner et conseiller les différentes équipes afin d'en optimiser les relations et le mode de fonctionnement - Coordonner l'administration RH...


  • Paris 18e, France LADAPT Paris Temps plein

    La Direction LADAPT Paris recherche un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines à temps plein en CDI. LADAPT Paris regroupe 5 établissements et services poursuivant l'objectif commun d'inclusion sociale, scolaire et professionnelle d'enfants et d'adultes en situation de handicap. LADAPT Paris, ce sont plus de 80 salariés avec 22 métiers et 311...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mairie du 12e arrondissement compte près d’une centaine d’agents et agentes au service des 140 000 habitants et habitantes de l’arrondissement. Elle est engagée dans la modernisation de ses services, favorise la participation des agents et des agentes ,et assure un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier...


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