Assistant(E) Administratif Dsi

il y a 3 semaines


Reims, France Aryzta Food Solutions Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**:
Rattaché(e) au Responsable Infrastructure de la DSI, vous intégrerez une équipe de 15 personnes qui aura à coeur de vous accueillir et vous former.

Dans un environnement jovial et bienveillant, vous assurerez le traitement des processus administratifs et logistiques de la Direction Informatique. Vous assisterez au quotidien les Responsables de la DSI de façon à faciliter et organiser l'activité.

**Vous aurez la charge de**:

- Gérer et organiser des déplacements de l’équipe IT : réserver billets, hôtels, véhicules, etc;
- Gérer l’administratif Leasing (CHG) : saisir nouveaux équipements, saisir fiche installation PC, suivre fin contrat et matériels IT à renouveler, passer les commandes, suivre les commandes, maintenir à jour l’outil TESMA, etc;
- Gérer la récupération des anciens PC à rendre à la société de Leasing ;
- Gérer la récupération des fiches de prises en charge PC donnés aux nouveaux collaborateurs, et les classer ;
- Suivre l’administratif des renouvellements des contrats de maintenance IT ;
- Gérer le stock informatique et le maintenir à jour en collaboration avec l’équipe technique ;
- Gérer administrativement les matériels à rendre en fin de contrat de location en collaboration avec l’équipe technique ;
- Gérer les factures en relation avec nos différents prestataires (Orange, etc.) ;
- Assurer des tâches administratives diverses ;
- Rédige des notes et des courriers divers.

**En rejoignant Coup de Pates, vous bénéficiez de différents avantages**:

- Une mutuelle "Famille" prise en charge à 90% par l'entreprise ;
- Une prévoyance prise en charge à 100% par l’entreprise ;
- Des réductions tarifaires sur les produits (sucré ou salé, avis aux plus gourmands nous avons de nombreuses références) ;
- Un accord de télétravail (jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine) ;
- Un accès à des outils de formation en e-learning interne et externe ;
- Ticket restaurant.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Idéalement, vous êtres issu(e) d’un Bac +2 de type Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Manager ou Assistant(e) de Gestion ;
- Une première expérience (stage et alternance compris) serait un plus pour la prise en main des missions ;
- Une connaissance des fonctions de base Excel et Word sont indispensables.

A compétences égales, nos postes sont ouverts à tous.

**DÉROULEMENT DES ENTRETIENS**:

- Un échange téléphonique avec la Responsable RH ;
- Un entretien avec le Directeur des Systèmes d’Information et la Responsable RH.


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Reims, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Carrières-sous-Poissy. Rattaché(e) au service RH, et sous la hiérarchie de l'ingénieur sécurité et...


  • Reims, France Sad's Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maur-des-Fossés (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Sad's Interim**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France SAS Delisle Temps plein

    Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un **Assistant Administratif Lavage H/F**, pour venir renforcer le service Lavage. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Aconcilio Temps plein

    Aconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE. Nous recherchons pour une association loi 1901 un assistant administratif (H/F) en temps plein et en CDI. L'association a pour activité l'animation d'un réseau de solidarité sociale et culturelle notamment pour les personnes en situation d'exclusion. AVANT QU' UNE BELLE...


  • Reims, France SCP BLANC GRASSIN Temps plein

    **Présentation**: La SCP BLANC GRASSIN est une Étude d'Huissiers de Justice multi-offices composée d'une dizaine de juristes compétents et expérimentés. Nous disposons de 8 études couvrant la région Parisienne afin de vous garantir à la fois la proximité et la meilleure des expertises. Notre étude comporte plusieurs pôles: - Signification...


  • Reims, France ODPO Temps plein

    Vous êtes autonome, très polyvalent(e), volontaire et avec un esprit d’initiative. Vous avez une bonne maitrise des outils Word et Excel ainsi qu’un bon rédactionnel et une bonne orthographe. Vos Missions: - Accueil physique et téléphonique - suivi des commandes - Suivi de la gestion administrative des projets - Suivi de la facturation client -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport de véhicule un/e assistant/e administratif/ve LES MISSIONS DE L'ASSISTANT.E: - Suivi et enregistrement des missions effectuées. - Rédaction des Ordres de Mission des équipes Unités Mobiles et équipes du Centre Logistique. - Saisie informatique des réceptions/expéditions transport :...


  • Reims, France ecotone Temps plein

    **Rejoignez le mouvement et faites la différence ! #ImIn** Écotone est un acteur majeur de l’alimentation bio, végétarienne, et équitable en Europe. Sa mission est de nourrir la biodiversité, à travers des marques fortes et engagées : Allos, Alter Eco, Bjorg, Bonneterre, Clipper, Destination, Danival, El Granero, Isola Bio, Kallø, Whole Earth et...


  • Reims, France Carrefour Temps plein

    **A propos de nous**: Créateur de l’hypermarché et pionnier de la consommation de masse, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant chaque jour pour permettre à chacun, de manger mieux : plus sain, plus local, plus responsable. Nos atouts pour y parvenir ? Un réseau multiformat de magasins, la création de services et d'une offre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France KYNTUS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients et d'assurer des tâches administratives variées. Fonctions: - Assurer le support administratif aux clients - Gérer la réception et l'accueil téléphonique - Traiter et standardiser les documents - Effectuer des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France saloua lorain Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...


  • Reims, France La Réserve Digitale Temps plein

    Nous ne sommes donc pas le recruteur final, mais un intermédiaire._ - **Contexte de recrutement**_ **L’entreprise**: Notre client, société foncière, se positionne sur **le marché de l’immobilier**. Sa principale activité est la location de biens auprès de ses clients, majoritairement professionnels. Pour accompagner son développement, notre...


  • Reims, France Groupe TECHNIC-ASSISTANCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) Commercial(e) / Administration des Ventes. Vous aurez pour principale mission le traitement administratif des dossiers clients: - L'enregistrement des commandes et de leur suivi. - L'établissement de la facturation du groupe (Saisie des éléments de facturation et édition des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Sous la responsabilité du responsable du Parc Automobile d'Evry, vous serez en charge d'une partie administrative utilisés dans le cadre des épreuves sportives Vos missions principales seront les suivantes: - Assistant la responsable administrative dans ses tâches - Etabli des bons de commandes - Rédiger les appels téléphoniques -...


  • Reims, France Extend Consulting Temps plein

    **Extend Consulting**, cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l’un de ses clients dans le cadre du développement de l’équipe, **un « Assistant(e) Administratif Services Méthodes » (H/F), basé à Reims.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Rattaché(e) au Responsable du services méthodes, vous devrez établir les...


  • Reims, France iziwork Temps plein

    Iziwork, agence d'intérim digitale, recherche pour une plateforme logistique à Bruyères-sur-Oise, une Assistant(e) administratif(ve) **À propos de la mission**: Tâches de la mission: - Gestion des attribution des tenues vestimentaires auprès du personnel - Compte rendue et prise de note lors des réunions - Recherche et report et saisie de...


  • Reims, Grand Est, France Harry Hope Temps plein

    Je recherche pour mon client son futur Assistant administratif et RH F/H en CDI. Le poste est basé à Reims (51) et à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines basée en Angleterre, vous gérez l'ensemble des ressources humaines sur le site de Reims et vous supervisez les tâches administratives au sein du bureau.Vous...


  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2310 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...