Assistant(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Informations générales
Référence de l'offre: 2310
Type de contrat: Emploi permanent
Lieu de travail: EVRY
Vos missions
La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le Département comme le premier partenaire des intercommunalités et des communes.
Elle se compose de 4 directions, de la mission « Très haut débit » et d’un Secrétariat général ressources
Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:
- Mise en œuvre des politiques contractuelles et partenariales, de la recherche de financements pour les projets du territoire et des fonds européens, des politiques des mobilités, des politiques logement, d’amélioration de l’habitat et de la ville, des politiques rurale et agricole ainsi que de la politique d’enseignement supérieur et recherche ;
- Animation des dispositifs territoriaux ;
- Pilotage des territoires d’actions départementales et des maisons de l’Essonne ;
- Développement d’une fonction d’observation et de prospective et d’une vision complète de l’action du Département par territoire.
**En tant qu'assistant de gestion administrative vos missions seront**:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer les agendas
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs (notes synthétiques, comptes rendus, procès-verbaux de réunion)
- Alimenter les tableaux d’activité
- Organiser la vie professionnelle de la direction en prenant des rendez-vous en fonction des priorités
- Rédiger, enregistrer et vérifier des dossiers
**activités spécifiques**:
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Synthétiser et présenter des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
- Assurer l’instruction des procédures
Votre profil
Titulaire ou lauréat du concours ou à défaut formation supérieure minimum Bac +2 avec une expérience professionnelle sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous êtes à l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Doté d’un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.
Vous faites preuves de créativité et vous savez identifier l'urgence de la demande
Vous avez le sens du service.
Une expérience acquise au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.Autres informations
Eligible au télétravail.
Temps de travail : 39H par semaine, 50 jours de repos ( 27 congés annuels + 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire+primes annuelles+participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance+avantages CNAS
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Reims, France ODPO Temps pleinVous êtes autonome, très polyvalent(e), volontaire et avec un esprit d’initiative. Vous avez une bonne maitrise des outils Word et Excel ainsi qu’un bon rédactionnel et une bonne orthographe. Vos Missions: - Accueil physique et téléphonique - suivi des commandes - Suivi de la gestion administrative des projets - Suivi de la facturation client -...
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Chargé(E) D’accueil Et Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Reims, France Akkion Recruitment Temps plein**Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client, un(e) **Chargé(e) d’accueil et gestion administrative H/F** **Missions**: Justifiant d’une première expérience réussie en relation clients et gestion administrative, vous êtes en...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Reims, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7312-CHRANS-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : REIMS Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...
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Assistant (E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Reims, France Proch’Emploi Temps plein**Nous recherchons pour une Association du Compiègnois**: un(e) assistant(e) administratif(ve) **Mission**: - Assurer le secrétariat et l’accueil, téléphonique ou par mail ; - Assurer la transmission des messages téléphoniques ou des mails aux différents services ; - Réaliser les différentes tâches administratives pour le Président de la BA ou...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Reims, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Carrières-sous-Poissy. Rattaché(e) au service RH, et sous la hiérarchie de l'ingénieur sécurité et...
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Assistant Administratif Polyvalent Temporaire
il y a 1 mois
Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) temporaire (F/H) pour les remplacements et/ou renforts au sein de l’établissement. Contrat à durée déterminée d’un mois ou suivant la période du remplacement - dernier trimestre 2023 Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance...
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Assistant(E) Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Reims, France Linkaband Temps plein**Linkaband, activité, ambitions**: Notre vision : accompagner les artistes indépendants dans leur croissance. Ainsi nous défendons l’exception culturelle française et depuis Janvier 2022 nous avons reversé plus de 5M€ à des artistes en développement. Nous construisons un leader européen et nous ambitionnons d’organiser prêt de 100 000...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) D'agence
il y a 1 mois
Reims, France Sad's Interim Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maur-des-Fossés (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Sad's Interim**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Reims, France 3C Gestion Temps plein**Description du poste** 3C Gestion est une société s’occupant exclusivement de location et de gestion de biens immobiliers **Poste**: Rattaché au responsable, vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique des clients, l’assistance à l’étude des dossiers, rédaction de bail - Traitement de l’ensemble des demandes locatives...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Reims, France EGG architecture Temps pleinEGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...
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Assistant(E) Administratif Dsi
il y a 4 semaines
Reims, France Aryzta Food Solutions Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**: Rattaché(e) au Responsable Infrastructure de la DSI, vous intégrerez une équipe de 15 personnes qui aura à coeur de vous accueillir et vous former. Dans un environnement jovial et bienveillant, vous assurerez le traitement des processus administratifs et logistiques de la Direction Informatique. Vous assisterez au...
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Un-e Assistant.e de Gestion Administrative Pour La
il y a 1 mois
Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps pleinDétails de l'offre Vos missions - Vous serez en charge du secrétariat du service (courriers, tableaux, dossiers de consultation, rapports,) et travaillerez en collaboration avec le pool des assistantes. - Vous réaliserez des actes administratifs tels que des arrêtés et certificats, vous assurerez le suivi des tableaux et indicateurs. - Vous serez en...
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Assistant(E) Administratif(Ive) Et Comptable
il y a 14 heures
Reims, France Nissan Temps plein**Nos bureaux sont situés à Viry-Châtillon, France.** Vous souhaitez rejoindre un environnement chargé d'adrénaline ? Vous en avez assez de la routine ? Voulez-vous faire partie d'une équipe dynamique, innovante et audacieuse ? Nissan Formula E est fait pour vous ! L'équipe Nissan Formula E se consacre au sport automobile et au championnat du...
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Assistant de gestion administrative F/H
il y a 1 semaine
Reims, France Synergie Reims Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Reims, France Autohero Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Description de l'entreprise** Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous ! Depuis sa création en 2019, Autohero...
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Assistant Administratif de Formation
il y a 1 mois
Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein**Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinVous aurez pour fonction d'assister le Directeur Administratif et Gestion /Responsable administratif et gestion. Principales Activités: - Établir les situations clients - Établir les factures diverses et refacturation Énergies - Enregistrer et effectuer le suivi comptable des sous-traitants sous délégation du Directeur/Responsable Administratif et...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinVous aurez pour fonction d'assister le Directeur Administratif et Gestion /Responsable administratif et gestion. Principales Activités: - Établir les situations clients - Établir les factures diverses et refacturation Énergies - Enregistrer et effectuer le suivi comptable des sous-traitants sous délégation du Directeur/Responsable Administratif et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Lavage
il y a 4 semaines
Reims, France SAS Delisle Temps pleinLe groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un **Assistant Administratif Lavage H/F**, pour venir renforcer le service Lavage. Fort de son expérience et de son expertise, le groupe Delisle continue à se développer...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps pleinL’université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière pour le laboratoire Heudiasyc (UMR CNRS UTC 7253) afin de gérer les volets administratifs et financiers de l’axe 3 (Automatisation des véhicules : automobile, ferroviaire, fluvial, drones) du CPER RITMEA (Recherche et Innovation en Transports et...