Coordinateur/trice - Assistance Au Secrétaire Des

Il y a 5 mois


SaintDenis, France SNCF Temps plein

**Description de l'employeur**
La Direction des Engagements de la SNCF est responsable de l'analyse et de la validation des dossiers d'investissements, des marchés, des contrats commerciaux et et opérations immobilières. Cette direction joue un rôle crucial dans le développement du Groupe SNCF en garantissant ainsi la conformité et la rentabilité des Engagements financiers et contractuels.
**Description du poste**
Intégré(e) au sein du « Secrétariat Général et Finances », et plus particulièrement dans l'équipe Direction des Engagements, et rattaché(e) au « Secrétaire des Comités des Engagements ».

L'alternant(e)qui rejoindra l'équipe participera et prendra en charge la mission suivante : Coordinateur/trice - Assistance au Secrétaire des Engagements.

**Missions** **au** **quotidien**:
**Gestion des Outils et Documents via Engageo**
- Engageo est l'outil administratif dédié au suivi, au stockage et à la gestion des dossiers d'Engagements.
- Gestion de l'outil Engageo : Superviser l'utilisation et le bon fonctionnement de l'outil Engageo.
- Gestion et suivi des publications/documents Engagements : Assurer le suivi et l'archivage des documents relatifs aux dossiers et comité Engagements.
- Gestion des fichiers de suivi des clauses de confidentialité : Maintenir à jour et vérifier la conformité des documents relatifs aux clauses de confidentialité.

**Coordination et Organisation**
- Gestion du calendrier de l'équipe Engagements : Organiser et planifier les réunions de l'équipe, y compris les réunions d'expressions des salariés et la journée d'équipe.
- Organisation des réunions avec la communauté des Engagements du groupe SNCF : Préparer et gérer les réunions avec les membres de la communauté des Engagementss.
- Gestion des congés : Maintenir et gérer le tableau de suivi des congés pour une répartition efficace des dossiers.

**Mise en place d'une plateforme de communication Engagements**:

- Organiser des ateliers pour définir les besoins internes et externes.
- Créer et charger le contenu de la plateforme (modèles de documents, fiches méthodologiques).
- Rédiger le guide d'utilisation de la plateforme.
- Fournir un support aux utilisateurs pour l'utilisation de la plateforme.

**Reporting et Bilan**:

- ** Automatisation des reporting** : Créer un tableau de bord Power BI pour le suivi de la performance de l'équipe.

**Profil recherché**
**Compétences** **requises**:

- Bonne qualité rédactionnelle, d'analyse, de synthèse
- Excellent sens de l'organisation et rigueur
- Aisance relationnelle, curiosité, autonomie, adaptabilité
- Maîtrise des outils informatiques : Excel, Power Point, SharePoint, Power BI
- Respect de la confidentialité
- Proactivité et autonomie
- Esprit d'équipe et coordination
- Bonne gestion du temps des des priorités

**Rétribution et avantages**
- Pass Carmillon sur le réseau national (2ème classe).
- possibilité de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté.



  • Saint-Denis, Île-de-France Afnor Groupe Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur/trice Événementiel est chargé de l'animation du marché local et de la promotion des marques du Groupe AFNOR via des manifestations, rencontres clients, ainsi qu'un soutien opérationnel aux entités du Groupe.MissionsEn tant que Coordinateur/trice Événementiel, vous serez en première ligne pour organiser et...


  • Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Poste : Coordinateur(-trice) scientifique et réglementaireL'ANSM recherche un(e) coordinateur(-trice) scientifique et réglementaire pour l'évaluation et la coordination des essais cliniques.Objectifs du posteOrganiser et piloter l'évaluation des demandes d'autorisations d'essais cliniques et de modifications substantielles...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Présentation du posteLe Coordinateur(trice) de l'animation est chargé(e) de coordonner les activités d'animation au sein du service animation de la Direction des Activités Périscolaires de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés.MissionsAssurer le suivi administratif et pédagogique des structures d'accueils maternelles et élémentairesAccompagner les...


  • Saint-Denis, Île-de-France Université Paris 8 Temps plein

    Fonction L'université Paris 8 recherche un Administrateur(trice) adjoint(e) F/H pour rejoindre son équipe. Description du poste L'Administrateur(trice) adjoint(e) F/H est chargé(e) de l'assistance à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR Arts. Ses principales responsabilités couvrent la gestion...


  • Saint-Quentin, France PROMEO Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**: PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Aster Développement Temps plein

    Pour notre client, société prestataire de santé à domicile, spécialisée en assistance respiratoire, nous recherchons une sécretaire. Vous travaillerez au sein de leur agence, avec des horaires fixes de 9h à 17h30. En tant que première interface avec les médecins et les patients, vous traiterez les demandes reçues par téléphone au quotidien....


  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    **Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Secrétaire Médical H/F - CDI Temps plein Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe de 20 secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de dossiers, - Gestion, transmission,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Diaverum IDF Temps plein

    La secrétaire médicale travaille en étroite collaboration avec l’équipe médicale et paramédicale. Elle est le lien entre les patients et les services de soins. **Vos missions notamment**: - Prise du standard téléphonique - Point avec les médecins sur les courriers à faire selon agenda de RDV - Distribution des courriers aux patients - Saisie...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le posteFilière : AnimationCatégorie : Catégorie B/CType de contrat : Titulaire ou contractuelDescription de l'entrepriseVille de Saint-Maur-des-Fossés est une commune dynamique située dans le Val-de-Marne, en région Île-de-France, à proximité de Paris.Avec une population diversifiée et un tissu associatif actif, la...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Secrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (6 mois) Secrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (6 mois) Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe d'une vingtaine de secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions Générales**: Assurer la gestion des dossiers médicaux, les appels téléphoniques Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins. Gérer les appels téléphoniques. Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs. Assurer la frappe des comptes rendus des consultations et des certificats médicaux. Traiter...

  • Coordinateur(trice) logistique

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Présentation du posteLe Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Coordinateur(trice) logistique (F/H) pour renforcer son équipe.Missions du postePérimètre interne : magasins, transports, lingerie, vaguemestre et prestations externalisées : coursiers, filière des déchets, photocopieurs...Définir, organiser et contrôler l'adéquation...

  • Coordinateur(trice) Logistique

    il y a 4 semaines


    Saint-Cloud, Île-de-France Centre Hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) Coordinateur(trice) Logistique (F/H).Le CH4V est un établissement de santé qui emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d'hospitalisation complète et places d'hôpital de jour (soins ambulatoires). Le CH4V est l'établissement support du GHT 92.Missions générales du poste :Périmètre...


  • Saint-Macaire-en-Mauges, Pays de la Loire, France ville-cholet Temps plein

    Coordinateur/trice des Activités Éducatives Nous recherchons un(e) Coordinateur/trice des Activités Éducatives pour coordonner nos activités éducatives. Vous serez responsable de la gestion administrative, financière et technique des activités, notamment : * Assurer le volet administratif des activités * Élaborer et valoriser le projet pédagogique...

  • Coordinateur Rfgm

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDD de 2 ans Poste à pourvoir au plus vite Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les...

  • Coordinateur Rfgm

    Il y a 2 mois


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Coordinateur-trice de Danse

    il y a 4 semaines


    Saint-Orens-de-Gameville, Occitanie, France Altidanse Temps plein

    MissionL'association Altidanse recherche un coordinateur-trice pour animer et coordonner l'équipe autour de pratiques et de projets collectifs. Le coordinateur-trice sera en charge du pilotage et de la gestion de l'école de danse, de l'organisation et de la coordination des actions définies collectivement.Compétences requisesMaîtriser la conduite...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Pierre-du-Perray, Île-de-France La Maison du Cèdre Bleu Temps plein

    La Maison du Cèdre Bleu, une maison de retraite médicalisée, recherche un secrétaire médical pour rejoindre son équipe.En tant que secrétaire médical, vous assisterez la coordinatrice des infirmiers dans l'encadrement des soins.Vos missions seront d'élaborer les plannings du pôle assistance de vie, de gérer les commandes et les stocks, de...


  • Saint-Nazaire, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) formateur(trice) coordinateur (trice) pour piloter nos formations sur les compétences métiers ( Comptabilité - Paie - Secrétariat - ADVF- formateur pour adultes, TOSA). Vos principales missions: -Vous coordonnez : l'exécution, le suivi et le bilan des...