Coordinateur/trice - Assistance Au Secrétaire Des

il y a 7 jours


SaintDenis, France SNCF Temps plein

**Description de l'employeur**
La Direction des Engagements de la SNCF est responsable de l'analyse et de la validation des dossiers d'investissements, des marchés, des contrats commerciaux et et opérations immobilières. Cette direction joue un rôle crucial dans le développement du Groupe SNCF en garantissant ainsi la conformité et la rentabilité des Engagements financiers et contractuels.
**Description du poste**
Intégré(e) au sein du « Secrétariat Général et Finances », et plus particulièrement dans l'équipe Direction des Engagements, et rattaché(e) au « Secrétaire des Comités des Engagements ».

L'alternant(e)qui rejoindra l'équipe participera et prendra en charge la mission suivante : Coordinateur/trice - Assistance au Secrétaire des Engagements.

**Missions** **au** **quotidien**:
**Gestion des Outils et Documents via Engageo**
- Engageo est l'outil administratif dédié au suivi, au stockage et à la gestion des dossiers d'Engagements.
- Gestion de l'outil Engageo : Superviser l'utilisation et le bon fonctionnement de l'outil Engageo.
- Gestion et suivi des publications/documents Engagements : Assurer le suivi et l'archivage des documents relatifs aux dossiers et comité Engagements.
- Gestion des fichiers de suivi des clauses de confidentialité : Maintenir à jour et vérifier la conformité des documents relatifs aux clauses de confidentialité.

**Coordination et Organisation**
- Gestion du calendrier de l'équipe Engagements : Organiser et planifier les réunions de l'équipe, y compris les réunions d'expressions des salariés et la journée d'équipe.
- Organisation des réunions avec la communauté des Engagements du groupe SNCF : Préparer et gérer les réunions avec les membres de la communauté des Engagementss.
- Gestion des congés : Maintenir et gérer le tableau de suivi des congés pour une répartition efficace des dossiers.

**Mise en place d'une plateforme de communication Engagements**:

- Organiser des ateliers pour définir les besoins internes et externes.
- Créer et charger le contenu de la plateforme (modèles de documents, fiches méthodologiques).
- Rédiger le guide d'utilisation de la plateforme.
- Fournir un support aux utilisateurs pour l'utilisation de la plateforme.

**Reporting et Bilan**:

- ** Automatisation des reporting** : Créer un tableau de bord Power BI pour le suivi de la performance de l'équipe.

**Profil recherché**
**Compétences** **requises**:

- Bonne qualité rédactionnelle, d'analyse, de synthèse
- Excellent sens de l'organisation et rigueur
- Aisance relationnelle, curiosité, autonomie, adaptabilité
- Maîtrise des outils informatiques : Excel, Power Point, SharePoint, Power BI
- Respect de la confidentialité
- Proactivité et autonomie
- Esprit d'équipe et coordination
- Bonne gestion du temps des des priorités

**Rétribution et avantages**
- Pass Carmillon sur le réseau national (2ème classe).
- possibilité de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté.



  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Publiée le 25/06/ Description de l'employeur La Direction des Engagements de la SNCF est responsable de l'analyse et de la validation des dossiers d'investissements, des marchés, des contrats commerciaux et et opérations immobilières. Cette direction joue un rôle crucial dans le développement du Groupe SNCF en garantissant ainsi la conformité et...


  • Saint-Denis, Île-de-France SNCF Temps plein

    Intégré(e) au sein du « Secrétariat Général et Finances », et plus particulièrement dans l'équipe Direction des Engagements, et rattaché(e) au « Secrétaire des Comités des Engagements ».L'alternant(e) qui rejoindra l'équipe participera et prendra en charge la mission suivante : Coordinateur/trice - Assistance au Secrétaire des Engagements....


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Intégré(e) au sein du « Secrétariat Général et Finances », et plus particulièrement dans l'équipe Direction des Engagements, et rattaché(e) au « Secrétaire des Comités des Engagements ».L'alternant(e) qui rejoindra l'équipe participera et prendra en charge la mission suivante : Coordinateur/trice - Assistance au Secrétaire des...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bondy (93), l'hôpital Jean-Verdier offre une prise en charge complète de la femme et de l'enfant grâce à sa maternité de niveau 2B. Il est doté d'un centre d'Assistance Médicale à la Procréation (AMP) à rayonnement européen. Son service de...


  • Saint-Lager, France Château des Ravatys Temps plein

    Le **Château des Ravatys** recherche son futur stagiaire **Coordinateur(trice) Evènements **pour la période de **janvier à juillet 2024.** Le stagiaire participe à la coordination des évènements sous la responsabilité directe de la Responsable des Evènements et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice des Ventes du Groupe Lavorel...


  • Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...


  • Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge...


  • Saint-Denis, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LCI ELEC INDUSTRIE, cabinet de recrutement spécialisé en électricité, recherche pour un de ses clients: Un/une Coordinateur(trice) Maintenance Clients Nationaux H/F Spécialisé dans l'équipement des bâtiments industriels, tertiaires, commerciaux, publics, pour l'installation et la maintenance de l'ensemble des solutions de sûretés électronique :...


  • Saint-Denis, Île-de-France Flexim Temps plein

    **Notre mission - Flexim**En tant que société spécialisée dans le Facility Management, nous aidons les entreprises à fournir à leurs employés les environnements de travail les plus adéquats, afin de contribuer à la réalisation de leurs objectifs. Chez Flexim, nous croyons que les gens ne peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes que dans des...


  • Saint-Denis, France BALANCIER LAURIE Temps plein

    En tant que coordinateur(trice) de l'expérience client, vous serez responsable de veiller à ce que nos clients bénéficient d'une expérience exceptionnelle à chaque interaction avec notre entreprise. Votre rôle consistera à gérer tous les aspects du parcours client, depuis le premier contact jusqu'à la satisfaction finale, en veillant à ce que...


  • Saint-Denis, France BL-EDUCATION sas Temps plein

    Notre ambition est de proposer l'activité la plus adaptée possible au projet des différentes structures éducatives qui nous sollicitent (centres de loisirs, maisons de quartier, foyers, écoles ). Forts d'une expérience significative dans le milieu éducatif, nous construisons pour elles une activité éducative dont le contenu leurs permettent...


  • Saint-Denis, France BL-EDUCATION sas Temps plein

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  • Saint-Lager, France Château des Ravatys Temps plein

    Le Château des Ravatys recherche son/sa futur(e) stagiaire en tant que Coordinateur(trice) d'événements H/F. Le stagiaire participe à la coordination des évènements sous la responsabilité directe de la Responsable des Evènements et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice des Ventes du Groupe Lavorel Hotels. Il participe à la...

  • Coordinateur/trice Alternance

    il y a 4 semaines


    Saint-Quentin, France PROMEO Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?**: PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs d’emploi. L’innovation pédagogique est au cœur de sa démarche. Fort de...


  • Saint-Denis, Île-de-France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    LCI ELEC INDUSTRIE, cabinet de recrutement spécialisé en électricité, recherche pour un de ses clients:Un/une Coordinateur(trice) Maintenance Clients Nationaux H/FSpécialisé dans l'équipement des bâtiments industriels, tertiaires, commerciaux, publics, pour l'installation et la maintenance de l'ensemble des solutions de sûretés électronique :...

  • Coordinateur de Centre

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Association HORIZON SANTE TRAVAIL Temps plein

    AMCC/STDENIS/062023 Horizon Santé au Travail recrute un(e) Coordinateur de Centre / Assistant médical **Missions**: Vos missions principales sont d’assurer la gestion opérationnelle et matérielle du centre, ainsi qu’être l’interface entre le responsable des coordinateurs de centre / assistanat médical et la Direction. De plus, en tant que membre...


  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    **Vous recherchez un nouveau challenge ?** **Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?** **La santé publique, ça vous parle ?** L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous ! Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de...

  • Secrétaire Médicale Cecos

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/02/2024**Date de parution **:20/02/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire médicale CECOS F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:08h00 à 15h30 ou 8h30 à...

  • Coordinateur(Trice) Mda

    il y a 2 semaines


    Saint-Rémy-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Speedrh Temps plein

    Mission généraleLe (a) Coordinateur(trice) de la MDA70 est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général Adjoint et travaille en coordination avec les Directions fonctionnelles. Le (a) Coordinateur(trice) est en charge de la promotion et du développement de la MDA70 sur les 6 sites de Gray, Vesoul, Luxeuil, Rioz, Jussey, Lure. Il/Elle met...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/03/2024**Date de parution **:26/03/2024**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire pédagogique F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:CDD**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:7h36 par jour**Rémunération**:A partir de 2249,37 brutes...