Adjoint Administratif Pôle Ressource Support

il y a 2 semaines


Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif Pôle Ressource Support

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le C.H.I.T.S. est létablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA. Au cur de lagglomération Toulon Provence Méditerranée. Il propose la quasi-totalité des spécialités médicales et déploie son activité sur trois sites principaux, dont lhôpital Sainte Musse qui constitue le plateau technique principal.

Le C.H.I.T.S compte 1 245 lits MCO, PSY, SSR, EHPAD, USLD, 499 médecins, 3 822 personnels non médicaux.

Il dispose de plus de 380 millions d de budget.

Létablissement est organisé autour de 13 pôles cliniques, 4 pôles médicotechniques et 3 pôles support.

Le pôle Ressources Supports rassemble trois directions communes:
La direction des travaux, des services techniques et biomédicaux,

La direction commune des approvisionnements, de lhôtellerie et de la logistique,

La direction commune du système dinformation

Le pôle ressource support recrute un adjoint administratif.

MISSIONS PRINCIPALES:
Le poste couvrira une partie du processus allant de la saisie de la commande jusqu'au mandatement des factures.

Travail à partir de 5 fiches missions hebdomadaires (Appro-Atelier/ Laboratoire/ Demande spéciale/Comptabilité-gestion/ Hôtellerie-Comptabilité, au sein dune équipe de 4 personnes, encadrées par un adjoint des cadres et un attaché dadministration.

Le poste couvrira tout ou partie des missions suivantes.

Mission 1 : ANALYSE ET CONTRÔLE DES DEMANDES ACHATS

Mission 2 : GESTION DES COMMANDES DEMATERIALISEES

Mission 3 : GESTION DES RECEPTIONS ET DU SERVICE FAIT

Mission 4 : GESTION DES LIQUIDATIONS DE FACTURES

Mission 5 : GESTION DE LITIGES

Mission 6 : GESTION DE LA BASE ARTICLE

Mission 7 : TRI CLASSEMENT- ARCHIVAGE (DEMATERIALISATION)

Mission 8 : CLOTURE DE LEXERCICE BUDGETAIRE

Mission 9 : SOURCING DES MARCHES PUBLICS INTERNES

COMPETENCES:
Savoirs / connaissances:
Principes du Droit Public et de la règlementation de la commande publique,

Chaîne de la dépense dans un établissement public de santé,

Procédures mises en place au sein du service et du pôle,

Procédures mises en uvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité (imprimés),

Fonctionnement dune structure hospitalière,

Structure de lentité juridique : organisation générale et positionnement du service au sein de cette organisation,

Méthodologie de classement des dossiers et dorganisation des informations.

Savoir-faire:
Avoir une capacité danalyse et de synthèse,

Etre réactif et force de propositions,

Mettre en uvre les règles de la commande publique,

Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré,

Expression écrite et orale.

Capacités relationnelles:
Savoir écouter,

Transmettre ses connaissances et partager son expérience,

Communiquer : expression orale prenant en compte le statut de linterlocuteur,

Travailler en équipe / savoir se positionner dans le groupe.

CDD de 5 mois (remplacement de maternité)

**PERSONNE À CONTACTER**

MARECHAL Leslie

**ETABLISSEMENT**

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon



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