Adjoint Administratif Pôle Ressource Support
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint administratif Pôle Ressource Support
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Le C.H.I.T.S. est létablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var et le premier centre hospitalier non universitaire de la région PACA. Au cur de lagglomération Toulon Provence Méditerranée. Il propose la quasi-totalité des spécialités médicales et déploie son activité sur trois sites principaux, dont lhôpital Sainte Musse qui constitue le plateau technique principal.
Le C.H.I.T.S compte 1 245 lits MCO, PSY, SSR, EHPAD, USLD, 499 médecins, 3 822 personnels non médicaux.
Il dispose de plus de 380 millions d de budget.
Létablissement est organisé autour de 13 pôles cliniques, 4 pôles médicotechniques et 3 pôles support.
Le pôle Ressources Supports rassemble trois directions communes:
La direction des travaux, des services techniques et biomédicaux,
La direction commune des approvisionnements, de lhôtellerie et de la logistique,
La direction commune du système dinformation
Le pôle ressource support recrute un adjoint administratif.
MISSIONS PRINCIPALES:
Le poste couvrira une partie du processus allant de la saisie de la commande jusqu'au mandatement des factures.
Travail à partir de 5 fiches missions hebdomadaires (Appro-Atelier/ Laboratoire/ Demande spéciale/Comptabilité-gestion/ Hôtellerie-Comptabilité, au sein dune équipe de 4 personnes, encadrées par un adjoint des cadres et un attaché dadministration.
Le poste couvrira tout ou partie des missions suivantes.
Mission 1 : ANALYSE ET CONTRÔLE DES DEMANDES ACHATS
Mission 2 : GESTION DES COMMANDES DEMATERIALISEES
Mission 3 : GESTION DES RECEPTIONS ET DU SERVICE FAIT
Mission 4 : GESTION DES LIQUIDATIONS DE FACTURES
Mission 5 : GESTION DE LITIGES
Mission 6 : GESTION DE LA BASE ARTICLE
Mission 7 : TRI CLASSEMENT- ARCHIVAGE (DEMATERIALISATION)
Mission 8 : CLOTURE DE LEXERCICE BUDGETAIRE
Mission 9 : SOURCING DES MARCHES PUBLICS INTERNES
COMPETENCES:
Savoirs / connaissances:
Principes du Droit Public et de la règlementation de la commande publique,
Chaîne de la dépense dans un établissement public de santé,
Procédures mises en place au sein du service et du pôle,
Procédures mises en uvre avec les différents partenaires en amont et en aval de sa propre activité (imprimés),
Fonctionnement dune structure hospitalière,
Structure de lentité juridique : organisation générale et positionnement du service au sein de cette organisation,
Méthodologie de classement des dossiers et dorganisation des informations.
Savoir-faire:
Avoir une capacité danalyse et de synthèse,
Etre réactif et force de propositions,
Mettre en uvre les règles de la commande publique,
Utiliser les outils bureautiques et utiliser le logiciel de gestion intégré,
Expression écrite et orale.
Capacités relationnelles:
Savoir écouter,
Transmettre ses connaissances et partager son expérience,
Communiquer : expression orale prenant en compte le statut de linterlocuteur,
Travailler en équipe / savoir se positionner dans le groupe.
CDD de 5 mois (remplacement de maternité)
**PERSONNE À CONTACTER**
MARECHAL Leslie
**ETABLISSEMENT**
C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon
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MEDECIN DIRECTEUR ADJOINT DE L'ENFANCE
il y a 2 semaines
Toulon, France Département du Var Temps pleinDétail du poste Le médecin, directeur adjoint de l’enfance et de la famille, responsable du pôle PMI et actions de santé, est spécialiste dans son domaine. Il apporte conseil et expertise au parcours santé de la population. Expert, il élabore et garantit la mise en œuvre des politiques départementales. Poste vacant à compter du...
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Gestionnaire Pôle Social
il y a 4 semaines
Toulon, France Alphéa Conseil Temps pleinVous aimez être au cœur de la gestion d'une entreprise ? Alors cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons le nouveau talent de notre client un **Assistant Pôle Social H/F.** Rattaché(e) à la **Responsable Juridique et Ressources Humaines**, votre principale mission en tant qu'Assistant Pôle Social (H/F) sera de participer à la...
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Assistant Des Ressources Humaines
il y a 1 mois
Toulon, France Association Aspa Temps pleinDirectement rattaché au DRH, vous avez pour missions: - La gestion de l'administration du personnel, de l'intégration à la sortie du personnel. - Accompagner le DRH, la Responsable Pôle Social et le DG dans le traitement administratif des dossiers des salariés. - Aider au recrutement du personnel terrain (annonces ,entretien, forum ). - Réaliser le...
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Directeur Adjoint Soutien a La Caisse Nationale
il y a 1 mois
Toulon, France CNMSS (MILITAIRES) Temps plein**Contexte**: La Caisse nationale militaire de sécurité sociale (CNMSS) est un établissement public national à caractère administratif qui gère le régime obligatoire d’assurance maladie-maternité des militaires et de leur famille ainsi que des missions déléguées par le MINARM. La CNMSS compte 785 000 affiliés (militaires d’active, retraités...
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Officier Spécialiste Ressources Humaines
il y a 1 mois
Toulon, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Officier spécialiste ressources humaines **a **Toulon **pour nos partenaires l'armée de terre Votre rôle consiste à assurer un rôle d’expert dans le domaine de l’administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous agissez d’abord en tant qu’adjoint au responsable des ressources humaines....
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1352-16 Chargé(E) D'accueil Et D'enregistrement
il y a 4 semaines
Toulon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Départemental du Var - TOULON** 390, avenue des lices - bp 1303 - 83076 Toulon cedex Terre de tourisme, de culture, de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Toulon, France Pôle Emploi Temps pleinVous exercez en qualité d"assistant(e) administratif (ve), au sein d'une équipe d'audit interne qui évalue le fonctionnement de la gestion d'un service de personnels enseignants composé de 20 personnes Profil: Vous êtes titulaire d'un BTS tertiaire ou possédez une expérience probante en qualité de contrôleur(se) de gestion. Formation ou pratique de...
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Responsable Adjoint Commerce de Proximité
il y a 4 semaines
Toulon, France Pôle Emploi Temps pleinMagasin de proximité d'alimentation recherche son responsable adjoint h/f. Vous serez garant/e du bon fonctionnement du magasin : gestion des caisses, commandes, réception marchandises, implantation des produits, management de l'équipe... Vous devez être polyvalent/e car serez amené/e à intervenir sur toutes les activités. Une expérience de minimum 2...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Toulon, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge d'opérations administratives diverses : tenir des livrets de compte, remplir des dossiers de subvention, encaisser les loyers des revendeurs, accueil téléphonique... Le poste est à temps partiel selon les horaires suivants : - du mardi au jeudi de 8h à 13h - le vendredi de 8h à 12h 1 an d'expérience exigé en secrétariat -...
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Alternance Bts Support À L'action Managériale
il y a 4 semaines
Toulon, France Logirem Temps plein**Rattaché(e) à la Responsable Territoriale, vous assurez l’accueil et participez à la gestion administrative de l’Unité Territoriale. Aussi, vous assisterez le/la Responsable dans le cadre des missions déléguées.** **Les missions auxquelles, vous participez sont**: - L’accueil et l’orientation des clients, partenaires et prestataires - Le...
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Officier de Communication Adjoint
il y a 4 semaines
Toulon, France Marine Nationale Temps pleinA quai ou en mer, vous serez le lien entre l'équipage du porte-avions Charles de Gaulle, les médias, et les familles des marins. Un rôle stratégique pour renforcer la visibilité et le lien armées-nation du porte-avions. LI-JB1 **Déscriptif de l'institution**: Sur tous les océans et toutes les mers du monde, 365 jours par an et 24 heures sur 24, les...
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Directeur Adjoint D'accueil Collectif de Jeunes
il y a 4 semaines
Toulon, France IGESA Temps pleinIGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants...
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Responsable Adjoint
il y a 1 mois
Toulon, France HOWDENS CUISINES Temps plein**A propos de HOWDENS CUISINES**: Rejoignez un réseau en pleine expansion (+ de 20 ouvertures / an) dans une entreprise internationale, spécialisée dans la vente de cuisines aux artisans. Un concept unique : Howdens Cuisines propose une offre de services complète avec des produits 100% en stock, des plans disponibles sous 48h, et un accompagnement...
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Médecin, Directeur adjoint de l'enfance, responsable PMI
il y a 4 jours
Toulon, France Département Du Var Temps pleinLocalisation : Toulon DéfinitionLe médecin, directeur adjoint de l’enfance et de la famille, responsable du pôle PMI et actions de santé, est spécialiste dans son domaine. Il apporte conseil et expertise au parcours santé de la population. Expert, il élabore et garantit la mise en œuvre des politiques départementales.Le posteNature de...
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Assistant Support Data
il y a 1 mois
Toulon, France Licorne Society Temps pleinLicorne Society a été missionné par une startup en pleine croissance pour les aider à trouver leur Assistant Support Data **Présentation**: La société propose une approche innovante et unique autour du véhicule connecté. Sans installation de boitier, nos clients B2B peuvent accéder aux données de leur véhicule sans engagement et en fonction de...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Toulon, France Entr'Aide Sociale du Var Temps pleinL'association Entr'aide sociale du Var est un service d'aide à domicile, qui œuvre dans l'accompagnement des personnes vulnérables à domicile, sur tout le territoire du Var, depuis 1951. Nous recherchons au sein du service des ressources humaines composé de 5 collaborateurs, un assistant RH motivé et impliqué, pour accompagner l'association dans ses...
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Apprentissage Assistant Gestion Administratif
il y a 1 mois
Toulon, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:3ème achevée ou Brevet - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Classer des documents - Assurer la gestion administrative d'une activité - Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses...
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Éducateur Spécialisé
il y a 4 semaines
Toulon, France Pôle Emploi Temps pleinRattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du Secteur protection de l'enfance « Moissons Nouvelles - Pôle PACA » et en lien direct avec la chef de service éducatif (selon les dispositions fixées par la Convention collective 1966) à laquelle il rend compte des actions menées. Vous exercez vos missions au sein du service de Placement Educatif à...
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Alternance Bac+3
il y a 3 jours
Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps plein*Groupe Alternance Toulon* école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un *Bachelor Chargé(e) de Ressources Humaines* sur un poste *de Chargé(e) RH *sur *TOULON* *(83)*.* Inscription et scolarité gratuite* Conditions d'admission :...
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Alternance Bac+3
il y a 2 jours
Toulon, France Groupe Alternance Toulon Temps pleinGroupe Alternance Toulon école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Chargé(e) de Ressources Humaines sur un poste de Chargé(e) RH sur TOULON (83) . Inscription et scolarité gratuite Conditions d'admission : Titulaire...