Gestionnaire Formation
Il y a 2 mois
Dans le cadre du développement de son activité, le groupe leader dans le domaine de la formation supérieure dans les secteurs de la Communication, du Journalisme, des métiers du Web et de la Production audiovisuelle, recherche pour son siège administratif (Boulogne-Billancourt) un chargé de gestion.
Sous la responsabilité de la Responsable du Service, vous travaillerez en binôme avec un autre chargé de gestion dans le montage administratif et financier des dossiers de formation (contrats de professionnalisation, apprentissage et autres dispositifs type CPF) et de leur suivi durant toute la durée de formation des apprenants pour les centres basés à Paris et en province:
**Vous interviendrez dans les missions suivantes (Liste non exhaustive)**:
- Le suivi et le contrôle de la conformité des informations saisies par les centres, des conventions, des CERFA en étroite collaboration avec les gestionnaires au moyen d’un progiciel de gestion spécialisé en matière de formation ;
- L’établissement et la vérification des certificats de réalisation et des factures, la mise en ligne des documents sur les plateformes OPCO ;
- Gestion des courriers via plateformes OPCO, suivi des demandes de modifications de prise en charge, suivi des rejets de factures, traitement des anomalies en globalité ;
- Gestion des demandes clients après service fait dans le cadre du suivi des dossiers de facturation (gestion des avoirs et de la refacturation des contrats année en cours et années antérieures) ;
- La gestion autonome du recouvrement OPCO des factures de moins de 12 mois;
- La gestion des litiges remontés par les chargés de recouvrement sur les entreprises et OPCO via le logiciel Sidetrade ;
- Le suivi du reporting du portefeuille (tableau de suivi par centre et par classe, suivi des effectifs, suivi de l’absentéisme et respect des plannings, relances des accords de prise en charge OPCO, suivi de la logistique administrative entre les centres et le siège) ;
- L’optimisation du classement et de l’archivage pour les contrôles de conformité et la préparation des dossiers en vue de ces derniers.
- Rôle de support et d’accompagnement auprès des centres (formation intégration, questions relatives au droit de la formation).
**Profil souhaité**:
Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, en particulier Word et Excel), vous disposez d’une expérience en matière de progiciel de gestion et appréciez travailler en équipe. Mais surtout vous aimez être multi-tâches et savez organiser votre quotidien en fonction des priorités communiquées par votre manager.
Vous disposez **impérativement** d’une expérience reconnue dans la gestion administrative et financière au sein d’un organisme de formation, d’un CFA et/ou d’un OPCO (minimum souhaité 2 ans).
La connaissance du logiciel sidetrade est un plus.
Votre rigueur, votre esprit d’initiative, votre sens de l’organisation et votre dynamisme vous permettront d'être rapidement autonome et devenir un véritable support au sein d’un service stratégique de l’entreprise.
**Nature du contrat**:
Rémunération entre 28 K et 30 K/an (13emois inclus) - Horaires : 35 heures (non cadre)
Horaires : du Lundi au Vendredi - 35 heures (non cadre) - CP : 6 semaines soit 30 jours
Avantages : Tickets restaurant + mutuelle / Poste basé à Boulogne-Billancourt.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Formation
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France HAPI CONSEIL Temps pleinNotre groupement de pharmaciens français, fort de 800 pharmacies, est en constante expansion. Nous avons conservé un esprit entrepreneurial dynamique qui nous a permis de maintenir une excellente santé financière. Notre mission est de fournir des soins de qualité à nos patients tout en restant à la pointe de l'industrie pharmaceutique. Pour soutenir...
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Boulogne-Billancourt, France EFC Temps pleinObjectifs professionnels La formation gestionnaire des ressources humaines vous apportera les compétences nécessaires pour exercer un emploi dans le secteur des ressources humaines, une fois votre formation terminée. À l'issue de votre formation, vous maîtriserez les trois principales fonctions du métier de Gestionnaire RH qui sont :La fonction de...
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Boulogne-Billancourt, France EFC Temps pleinObjectifs professionnels La formation gestionnaire des ressources humaines vous apportera les compétences nécessaires pour exercer un emploi dans le secteur des ressources humaines, une fois votre formation terminée. À l'issue de votre formation, vous maîtriserez les trois principales fonctions du métier de Gestionnaire RH qui sont :La fonction de...
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Gestionnaire Administratif Formation
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France ACTUAL PARIS 03 Temps plein**Votre Mission**: Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire administratif.ve.Au sein d'une équipe composée de 6 gestionnaires/Conseillers alternance, vous assurez un soutien administratif et back office à...
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Alternant Gestionnaire Formation
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France IPSEN Temps plein**Title**: Alternant Gestionnaire Formation H/F **Company**: Ipsen Pharma (SAS) IpsenTraineeSquad Ipsen a le plaisir d'ouvrir un poste de 12 mois (alternance) dans l'équipe des Ressources Humaines ! Nous recherchons un(e) étudiant(e) motivé(e) en RH et formations pour travailler dans nos bureaux du HQ à Boulogne-Billancourt ! Alternant Gestionnaire...
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Gestionnaire Contrats Formation/apprentissage
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients - Société qui conçoit, anime et organise des formations l - un(e) gestionnaire contrats formation/apprentissage H/F. Vos missions: Gestion des appels. Accueil des clients dans le centre de formation. Gestion de la diffusion des formations : mise en ligne de plannings, inscriptions, envoie des contenus, tableaux...
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Gestionnaire Contrats Formation/apprentissage
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Interaction Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients - Société qui conçoit, anime et organise des formations l - un(e) gestionnaire contrats formation/apprentissage H/F. Vos missions: Gestion des appels. Accueil des clients dans le centre de formation. Gestion de la diffusion des formations : mise en ligne de plannings, inscriptions, envoie des contenus, tableaux...
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Gestionnaire Formation
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps pleinRattaché/e fonctionnellement au Directeur d’agence et hiérarchiquement à la Responsable Coordination de la Gestion de la Formation, le/la Gestionnaire formation assure les missions suivantes: **Gérer la relation clients** - Analyser les demandes de formation de l'entreprise, apporter une réponse au client ou s’appuyer sur les personnes compétentes...
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Gestionnaire Conseil Formation
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps pleinAu sein du service Gestion Transport Logistique et Services, rattaché à la Direction des Opérations, composé de 19 personnes, vous serez chargé, après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des entreprises affiliées des secteurs d'activité Transport Logistique et Services. Votre mission...
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Gestionnaire de Formation Pôle Alternance
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France 3E SENS Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice du Service Alternance, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative des dossiers d'alternance (250 alternants). Véritable pivot au sein d'une équipe de 5 personnes, vous intervenez également en soutien administratif des activités de vos collègues. Vos principales missions sont: **Au sein du service...
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Gestionnaire Des Moyens Generaux
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein**Vos missions au quotidien **:Logistique et Gestion - Suit les relations avec les fournisseurs et prestataires : eau, gaz, électricité, sous-traitance (sécurité, nettoyage,...) et de maintenances diverses - Veille au respect par ces derniers des contrats en cours - Participe au process de paiement des prestataires - Accompagne les collaborateurs pour la...
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Gestionnaire Ijss
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Jobberry Temps pleinJobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le domaine de l'informatique, un(e) Gestionnaire IJSS H/F pour une mission d'interim de 6 mois. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) au responsable paie, en tant que gestionnaire IJSS, vos principales missions sont les suivantes: - récupération des IJSS non versées...
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Gestionnaires de Paie
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France PAY JOB Temps plein**Critères de l'offre**: - Gestionnaire de paie (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP...
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Gestionnaires de Paie
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients - un cabinet comptable, des Gestionnaires de...
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Gestionnaires de Paie
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Pay Job Temps plein**Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients - un cabinet comptable, des Gestionnaires de...
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Gestionnaire Adv
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire ADV H/F pour un contrat à durée indéterminée. **Raison d’être**: Rattaché(e) à la Coordinatrice ADV, le/la Gestionnaire ADV assure le traitement et le suivi de la facturation des clients nationaux, locaux et VPS. **Missions principales**: Les principales missions le/la Gestionnaire ADV sont les suivantes: -...
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Gestionnaire Adv
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France CITYZ MEDIA Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire ADV H/F pour un contrat à durée indéterminée. **Raison d’être**: Rattaché(e) à la Coordinatrice ADV, le/la Gestionnaire ADV assure le traitement et le suivi de la facturation des clients nationaux, locaux et VPS. **Missions principales**: - Les principales missions le/la Gestionnaire ADV sont les suivantes: -...
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Gestionnaire RH
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France RHESTIA Temps pleinNous recherchons un(e) Gestionnaire RH (H/F) pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients. Responsabilités: - Gérer l'ensemble des processus de recrutement, de la sélection initiale à l'intégration des nouveaux employés, - Mettre en œuvre et maintenir des politiques RH cohérentes, - Gérer les dossiers des employés, y compris la gestion des...
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Gestionnaire Opérationnel
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps pleinRattaché(e) hiérarchiquement au Directeur adjoint des opérations, le gestionnaire opérationnel vérifie toutes les étapes des process opérationnels réalisées en agence, analyse les éléments de la valeur (prestations de conseil et d’accompagnements, formation ), et propose des solutions d’optimisations. Les missions s’exercent en liaison...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport Le poste Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son département dédié aux formation en alternance, un.e gestionnaire administratif.ve.Au sein d'une équipe...