Assistant(E) Office Manager

Il y a 7 mois


RueilMalmaison, France Agence DIVA Temps plein

L'Agence DIVA est une agence spécialisée dans les métiers de l'Accueil et de l'assistanat. Nous recrutons depuis 15 ans, pour nos clients des professionnels du secteur.

Lors d’un entretien individuel, nous aurons à cœur de vous aider dans votre recherche, de vous conseiller et vous proposer un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir, au sein d’une entreprise partageant vos valeurs.

Nous suivrons votre process de recrutement chez nos clients ainsi que votre intégration au sein de votre nouveau poste.

Pour ce client, un laboratoire basé sur Rueil Malmaison 92, nous recrutons, un(e) Office Manager pour:
Gestion des locaux:

- Veiller à la bonne marche et à l’entretien des locaux.
- Gérer les espaces dédiés aux réunions.
- Gérer l’ensemble des prestataires dans le cadre de la gestion des locaux.
- Gérer les commandes de fournitures de toutes les filiales du Groupe.
- Organiser des actions pour le bien être au bureau (petit déjeuners, séminaires,cocktails,).

Assistanat administratif:

- Travaux de publipostage.
- Mettre à jour la base de données.
- Suivre le budget du service administratif.

Compétences requises:

- Expérience administrative préalable dans un environnement de bureau
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques tels que Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Sens aigu de l'organisation et souci du détail
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais

Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

**Modifier l'emploi**

Ouvert

**Afficher la page emploi publique**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les demande à envoyer au service BO...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 22 heures


    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI sur Rueil-Malmaison. Vous aurez la charge d'assister le service des Attachés Commerciaux et Gestionnaire Back-Office. A ce titre, vos principales missions seront de: - Traiter les commandes de véhicules neufs...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Responsabilités :- Gestion quotidienne des tâches administratives- Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents- Planification et organisation des réunions et des événements- Rédaction de projets de notes ou courriers et des comptes-rendus- Préparation de présentations sur powerpoint-...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Responsabilités :- Gestion quotidienne des tâches administratives- Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents- Planification et organisation des réunions et des événements- Rédaction de projets de notes ou courriers et des comptes-rendus- Préparation de présentations sur powerpoint-...


  • Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour l’un de ses clients un(e) **Assistant administratif et commercial H/F** dans le cadre d’un CDI basé sur Rueil-Malmaison. Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France STULZ Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière et rattaché(e) à l’équipe ADV composée de 3 personnes, vous travaillez la moitié du temps en direct avec les équipes commerciales et service afin d’assurer l’administration des ventes de pièces détachées. Vous êtes en relation avec l’ensemble des...


  • Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Management Fonctionnel Type de contrat : CDD ASSISTANT REVENUE GROWTH MANAGEMENT H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL MALMAISON (92) POSTE Delphine, Revenue growth manager, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) revenue management pour...


  • Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Achat Département : Achat - Spécialiste Type de contrat : CDD ASSISTANT CATEGORY MANAGER BIERES, SPI & SOFTS H/F STAGE DE 6 MOIS - JANVIER 2025 Rueil-Malmaison (92) POSTE Solenne, Category manager pour France Boissons, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) category manager...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Notre client est une société internationale reconnue dans les solutions automatisées d'encaissement, filiale du leader mondial dans le domaine de la technologie des magasins de détail. Ils proposent une technologie innovante qui permet d'améliorer l'expérience client en magasin. Présents dans plus de 120 pays dans le...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    Vous reportez directement à la Direction Générale et interviendrez en support auprès des membres du Comité de direction. Réel coordinateur, vous serez en interface avec les différents services en interne et les différents prestataires en externe. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes: L'assistanat de la Direction...


  • Rueil-Malmaison, France MyJobCompany Temps plein

    Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres. Véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 130 agences en France). Notre expertise repose sur la maîtrise de vos valeurs et de...


  • Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - Trade Marketing Type de contrat : CDD ASSISTANT CATEGORY MANAGEMENT CHD H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2025 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Xavier, Responsable category & channel manager CHD, recrute pour son équipe un(e) stagiaire assistant(e) assistant(e)...


  • Rueil-Malmaison, France Unilever Temps plein

    **Descriptif de la société**: Unilever est un leader des secteurs de l'agroalimentaire et du Home & Personal Care avec des marques phares telles que : Magnum, Ben&Jerry's, Amora, Dove, Axe, Signal, Cif, Skip, Knorr. Ce groupe anglo-néerlandais, présent dans plus de 100 pays à travers le monde, compte en France environ 2 200 collaborateurs. Notre...


  • Rueil-Malmaison, France Heineken International B.V. Temps plein

    Prêt(e) à nous rejoindre ? Localisation : Rueil Fonction : Commerce Département : Commerce - Sales - ALI Type de contrat : CDD ASSISTANT(E) CATEGORY MANAGER H/F STAGE 6 MOIS - JANVIER 2024 RUEIL-MALMAISON (92) POSTE Honorine, Category Manager au sein de la Direction Commerciale GMS, recrute pour son équipe un(e) Assistant(e) Category Manager. Vous...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Heineken Temps plein

    **Prêt(e) à nous rejoindre ?** Localisation : Rueil Fonction : Finance Département : Finance - Reporting & Accounting Type de contrat : CDI L'aventure **HEINEKEN France** c'est: - **HEINEKEN ENTREPRISE**, le brasseur de marques incontournables (Heineken, Desperados, Affligem, Pelforth ) avec 3 brasseries en France. - **FRANCE BOISSONS**, le distributeur...

  • Assistant Marketing

    Il y a 3 mois


    Rueil-Malmaison, France Unilever Temps plein

    **Intitulé du poste **:Stage Assistant(e) Marketing et Category Manager Home & Hygiene (Sun, Cif & Domestos) **Date de durée**: 6 mois à partir de Janvier 2025 **Lieu **:Unilever France - Rueil Malmaison (92) **Modèle hybride**: Télétravail & Siège Unilever est un leader des secteurs de l'agroalimentaire et du Home & Personal Care avec des marques...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 6 mois


    Rueil-Malmaison, France Heineken France Temps plein

    **GESTIONNAIRE BACK OFFICE H/F** **Rueil Malmaison (92)** **POSTE** Nadine, Juriste & Back Office Manager, recrute pour son équipe un gestionnaire Back Office. Engagé auprès des cafés hôtels et restaurant pour développer leurs business et perpétuer des relations commerciales de qualité, HEINEKEN France a développé des options d'investissements...