Secrétaire-assistant-e

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education.

Activités principales

**Auprès du chef de service et son adjointe**
- Assurer l’interface avec le secrétariat des élus-es, la direction, les services internes, les partenaires institutionnels et associatifs (CAF, PMI,) et les établissements municipaux notamment.
- Réceptionner et diffuser le courrier, l’enregistrer et en assurer le suivi (Elise) ainsi que l’expédition.
- Rédiger la correspondance courante, rédaction de courriers ou mails simples, le compte-rendu de la réunion de service.
- Saisir et mettre en forme divers courriers et documents, plannings, supports, bilans et tableaux de bord, saisie des délibérations dans l’outil Airs DELIB.
- Gérer les agendas du chef de service et de son adjointe, mise à jour du calendrier Outlook.
- Organiser les réunions, les prises de rendez-vous, réserver les salles, préparer les dossiers pour les réunions.
- Assurer l’accueil téléphonique du service.

**Auprès des différents pôles du service Famille petite enfance**
- Traiter le courrier : mise en forme, expédition, enregistrement dans (Elise), suivi des parapheurs.
- Assurer l’accueil téléphonique de 1er niveau et prise de rendez-vous au Relais Petite Enfance.
- Recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques et messages de la boite aux lettres générique du service.

Activités spécifiques
- Etre référent-e informatique RIU du service, assurer l’assistance informatique auprès des collègues du central, des directeurs-rices des structures et de leur adjoint-e.
- Etre référent-e communication : participer à la mise à jour et réactualisation des différents outils de communication du service, site internet, plaquettes, diffusion d’information.
- Organiser le classement et l’archivage, suivi du plan de classement, mise à jour des dossiers et de la documentation.
- Etre le/la correspondant-e « moyens généraux », pour la Charte Courrier, etc

Activités secondaires
- Veiller à la bonne utilisation de l’arborescence informatique.
- Remplacer l’assistante de la direction par roulement en son absence.

Vous êtes chargée d’assurer le secrétariat du service et le lien administratif entre ses différents départements, entre les établissements et le service et entre le service et la Direction. Vous devrez assister le chef de service et son adjointe et leur apporter une aide permanente en matière de communication, information, accueil, classement, archivage, et suivi des dossiers.
- BEP secrétariat à Bac professionnel.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Aptitudes à évaluer l’importance et/ou l’urgence d’une demande.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Sens de l’organisation.
- Qualités de contact, d’écoute, aisance à s’exprimer avec tout type d’interlocuteur-rice.
- Esprit d’initiative et autonomie dans le travail.
- Diplomatie
- Rigueur et discrétion.
- Localisation : 38 route de l’Hôpital 67100 STRASBOURG.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Strasbourg, composé de 4 praticien(ne)s passionné(e)s par leur métier avec différentes spécialités (implantologie et parodontie),1 coordinatrice, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales, souhaitent compléter leur équipe. Profil recherché : Asssitant(e) dentaire qualifié(e) - expérience professionnelle...

  • Secrétaire Assistant(E) Administrati(F)ve

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    Nous recherchons le centre névralgique de notre agence à savoir **:un(e) secrétaire assistant(e) administrati(f)ve**, qui en plus d’avoir de l’expérience aime rire. Basés à Strasbourg centre-ville, proche de la gare et nous sommes une petite agence immobilière à l’esprit familial. Vous aurez en charge: - l’accueil physique et...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire assistante médico sociale en Alternance

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Secrétaire - Assistant-e Du Groupement

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002480 DirectionCatégorie(s) B, C Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Adjoint administratif principal de 2e classe Rédacteur 23/02/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France OCF EST Temps plein

    Le centre de formation "OCF EST " basé à Strasbourg est à la recherche de plusieurs personnes voulant suivre une formation "Secrétaire Assistant(e) Médico-Social" en Alternance. Secteur d'activité : cabinet médical, médico-social, laboratoires, centres hospitaliers,... Titre professionnel enregistré au RNCP Durée de la formation 12 mois. Vous...

  • Secrétaire - Standardiste - Assistant(E) Comptable

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France SYGESTIM Temps plein

    **Description du poste**: Notre agence SYGESTIM forte d’une expérience de 30 ans assure la location, la gestion locative, le syndic de copropriétés et la vente de biens. Recherche une **secrétaire standardiste - hôtesse d’accueil (H/F)** au sein d'un cabinet immobilier indépendant. CDD pouvant évoluer sur un CDI. - Accueil téléphonique...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**:Les avantages des centres dentaires DentegoPossibilité de formations internes pour développer vos compétencesPossibilité d'évolution en tant que secrétaire médical(e) référent(e) et plusUn laboratoire de prothèse dédiéDes centres modernes et équipés des dernières technologiesUn personnel dédié à la présentation des devis,...

  • Formation Assistant Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Orgaly Strasbourg Temps plein

    Orgaly, organisme de formation existant depuis 7 années et spécialisé initialement dans le secteur du service à la personne, va ouvrir une formation menant au titre pro de secrétaire assistant(e). **Pour entrer en formation il vous faut un employeur.** Missions du poste: - Accueillir la clientèle - Traiter différentes tâches administratives comme...

  • Secrétaire médico-social(e)

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...