Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines


Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

La recherche et la formation à Centrale Nantes s’organisent autour de 3 grands enjeux de croissance et d’innovation : manufacturing, transition énergétique et santé. Pour cela, notre école s’est dotée de nombreux outils tels que : des plateformes de recherche (Bassins Océaniques, Bancs d’Essais Moteurs, etc.) et d’un incubateur qui soutient des projets de création d’entreprises innovantes.

Face aux mutations à venir de notre société, Centrale Nantes s’engage pour le développement humain durable. Pour cela, notre école s’est dotée d’un plan d’action développement durable. Nous sensibilisons nos étudiants et nos collaborateurs sur ce sujet. Centrale Nantes s’engage entre autre à promouvoir la diversité (égalité F/H, handicap, LGBT+, etc.).

**Descriptif du poste**:
Rattaché(e) à l’Institut de Recherche en Génie Civil et Mécanique de l’école vos missions seront les suivantes:
**Secrétariat**:

- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure ;
- Traiter et diffuser des informations à l’équipe ;
- Organiser le classement et la conservation des pièces administratives ;
**Gestion administrative et financière**:

- Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions),
- Assurer la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement) ;
- Suivi d’une partie des contrats de recherche des UTR MECNUM, DURPRO et DYNAST, du CRED : mettre en signature et enregistrer les propositions, suivre l’exécution budgétaire des contrats de l’équipe en lien avec les responsables scientifiques et la responsable administrative du laboratoire ;
- Justification des contrats de recherche : préparer tous les documents à transmettre aux services financiers des tutelles, faire des extractions dans les systèmes d’information, contrôler les échéances, alimenter les tableaux de bord
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion

**Missions transversales et ponctuelles pour le laboratoire suivant les besoins**:

- Participer et contribuer aux événements des équipes et du laboratoire (congrès, réunions etc..) ;
- Remplacer ponctuellement et partiellement les autres gestionnaires d’équipes.

Compétences requises:

- Gestion administrative courante (missions, déplacements, commandes)
- Gestion budgétaire courante (suivi)
- Hiérarchiser et organiser son activité en fonction d’échéances, urgences et imprévus
- Outils bureautiques (suite Office)
- Progiciels de gestion
- Langue anglaise
- La connaissance du secteur public serait un plus

Qualités requises:

- Sens de l’accueil et de la communication
- Travail en équipe

**Niveau requis**:
Titulaire d’un Bac ou Bac+2 spécialisé en secrétariat/ gestion et vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste de gestion administrative ou de secrétariat.

**Nature du poste**:
Contrat:

- CDD de 12 mois ouvert aux agents contractuels et fonctionnaires (détachement/mutation)
- Poste à temps complet - basé à Nantes
- Possibilité d’organisation du travail sur 4,5 jours
- Télétravail possible selon les modalités prévues par notre protocole

Rémunération:

- Selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir:

- Dès que possible

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (44300 Nantes)



  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    Nantes Université recrute un.e Gestionnaire RH des personnels enseignants pour l'IUT de Saint-Nazaire : Contractuel.le, catégorie B MISSIONS : Le.la Gestionnaire des personnels Enseignants et Enseignants-chercheurs gère une population de 130 agents titulaires et contractuels. Ses activités l'amènent à travailler en lien étroit avec les services de la...


  • Nantes, France GIGALIS Temps plein

    GIGALIS recrute **un(e) gestionnaire administratif en CDI **dans le cadre d'un remplacement. Au sein de la Direction Administrative et Financière, le gestionnaire administratif sera chargé de diverses missions administratives sur des sujets transverses qui le conduiront à travailler au quotidien avec l’ensemble des Directions. Il est un véritable...


  • Nantes, France INOVATLANTIC Temps plein

    **A propos de nous** Nous recrutons: **Un/une gestionnaire administratif, relation clientèle et préparation de commandes** **Gestion administrative et clientèle** Contrôle quotidien des relevés de compte (rapprochement factures clients et TPE) Contrôle du stock pour anticipation des réapprovisionnements, inventaires. Commandes auprès des...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Groupe J.dis - Terdici Temps plein

    A la recherche d’un nouveau challenge professionnel ? Vous avez un excellent sens relationnel et de la communication, et on vous reconnaît votre rigueur et réactivité ? Vous connaissez et appréciez le monde agricole ? Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) Vous travaillerez de concert avec notre...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif - Réservation des salles associatives H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 1701-2000 € **Description du service**: Direction Générale Citoyennetés et Territoires Solidaires /...


  • Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**: Au cœur de la ville dynamique et attractive de Nantes, le CHU se positionne comme le 1er employeur des Pays de la Loire, fort de ses 12.500 collaborateurs. Riche de plus de 150 métiers, il reconnaît l'importance de chaque professionnel, qu'il soit au plus près du patient (médecins, infirmiers, aides-soignantes, agents...


  • Nantes, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle, un dynamique **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BREVETS (F/H).** **Pourquoi les rejoindre ?** - Des méthodes de travail souples et agiles - Le challenge d’un système informatique en pleine mutation - Une structure stable composée d’une équipe...


  • Nantes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier** Référence : UMR6004-VIRDUP-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Nantes, France Alteane Temps plein

    Alteane recrute pour travailler en tant que prestataire dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire achat en CDI à compter du 30 mai 2023. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la...


  • Nantes, France Saint-Gobain Temps plein

    **POP3P **recherche son/sa futur(e)** stagiaire gestionnaire administratif** au sein de l'équipe** **RAFF chargée du rapprochement automatique de factures fournisseurs. Après une période de découverte de l'environnement administratif et juridique du matériel roulant, camions, chariots et voitures, tu seras en charge de la gestion du portefeuille...


  • Nantes, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Le sens de la relation client est une évidence pour vous ? Travailler en équipe vous motive ? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie ? Cette alternance vous permettra de vivre pleinement le métier de Gestionnaire Administratif(ve) et Commercial(e) au sein de Cerfrance Poitou-Charentes ! Vous serez intégré(e) au sein du service...


  • Nantes, France Point RH Temps plein

    Point RH, cabinet de recrutement et Conseil RH, recrute pour un de ses clients, filiale d’un grand groupe : Un(e) gestionnaire paie et administration du personnel La gestion de la paie dans son ensemble, La gestion administrative (contrats de travail, avenants, arrêts de travail solde de tout compte,….), La gestion de l'épargne salariale, ...


  • Nantes, France Alteane Temps plein

    Alteane recrute pour dans un grand groupe. Un(e) gestionnaire administratif achats en CDI à compter du 27 mai 2024. Votre mission : Participer à la gestion administrative des achats.Le traitement des demandes d'achats (matériel, logiciel, achat de prestations intellectuelles, etc.) L'édition de commandes. Le traitement et la validation de factures...


  • Nantes, France Coopérative des producteurs légumiers Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe Coopérative des Producteurs Légumiers commercialise sous la marque Rosée des Champs des salades et légumes frais prêts à l'emploi à destination principalement de la restauration hors domicile. Leader national sur ses marchés, la coopérative est reconnue pour son expertise et son savoir-faire. Rejoindre CPL, c'est...


  • Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF / RECOUVREMENT DES PENSIONS ALIMENTAIRES (H/F)**: - CDD - Nantes - 1 986 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD87343 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Dans le cadre de la mission de recouvrement et d'intermédiation financière des pensions alimentaires (ARIPA) confiée aux Caf, vous contribuez au traitement administratif des situations...


  • Nantes, France ASCOR COMMUNICATION Temps plein

    Ascor est une **entreprise familiale** rennaise, spécialisé dans le digital learning, co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous proposons notamment des formations dans le secteur de la beauté, de la petite enfance, de la cuisine, de la pâtisserie Notre raison d'être **:rendre la formation accessible au plus grand...


  • Nantes, France ASCOR Temps plein

    Ascor est une **entreprise familiale** rennaise, spécialisée dans le digital learning, co-dirigée par un trinôme femmes/homme, parfaitement complémentaire. Nous proposons notamment des formations dans le secteur de la beauté, de la petite enfance, de la cuisine, de la pâtisserie Notre mission **:rendre la formation accessible au plus grand nombre**....

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Rezé recherche pour un de ses clients spécialisé dans la transformation de matières premières agricoles : un Gestionnaire Administratif H/F. Missions intérim pour une durée de 1 mois dès que possible, puis possibilité d'une embauche en CDI à la suite de la mission. Missions Principales: - Gérer le bon...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines


    Nantes, France INRAE Temps plein

    17450 SAINT LAURENT DE LA PREE _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de...


  • Nantes, France Groupe BPCE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe BPCE est issu du rapprochement des Banques Populaires et des Caisses d’Epargne, deux réseaux coopératifs complémentaires. Il se positionne comme le 2ème groupe bancaire français avec 37 millions de clients et 8 200 agences. Filiale du Groupe, **BPCE Services** a pour mission la réalisation de prestations de...