Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs**
Recrute par voie statutaire ou contractuelle
**Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h)
**Poste à temps plein avec mise à disposition**
**auprès de la commune de Mommenheim
**Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, vous aurez pour missions**
**principales:
- **Accueil physique et téléphonique**
- **Gestion du service population** : tenue des registres, recensement citoyen,
établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants
- **Gestion de l’Etat Civil **:tenue des registres, réception, saisie et traitement des
demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS
- **Gestion de l’urbanisme **:réception, traitement et transmission des
Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme,
tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
- **Gestion de la communication **:mise à jour de l’affichage extérieur,
alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la
communication et l’imprimeur
- **Gestion administrative **:rédaction de divers documents, courriers, procès
- verbaux, convocations; participation à l’organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte
mail de la commune
- **Secrétariat de **l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture:
rédaction de divers documents, courriers, procès-verbaux, gestion des
locations de matériel
- **Gestion des salles communales** : planning, réservation, suivi des locations,
facturation
**Profil:
- Expérience similaire souhaitée
- Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités organisationnelles, rédactionnelles
- Capacité à gérer des imprévus, à s’adapter à des publics et des situations
différentes, bon relationnel
- Esprit d’équipe
- Disponibilité, souplesse dans les horaires
- Polyvalence
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
**Renseignements complémentaires **:Monsieur** **Francis WOLF, Maire de la Commune
de Mommenheim, tél : 03 88 51 62 05
à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249,
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune,
dynamique et innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication
dans des projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de
carrière.
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Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs **Recrute Recrute par voie statutaire ou contractuelle **Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (F/H)** (Poste à temps complet avec mise à disposition auprès de la commune de Kaltenhouse) **Sous l’autorité de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous...
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Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs **Recrute Recrute par voie statutaire ou contractuelle Pour l’Office des Sports et des Loisirs de Haguenau **Un Chargé d’accueil et de gestion administrative à temps complet (F/H)** **Sous l’autorité de la Directrice de l’Office des Sports et des Loisirs de Haguenau, vous aurez...
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Chargé de Billetterie Et D’accueil, de Gestion
il y a 1 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs Recrute par voie contractuelle ou statutaire **Pour sa Direction de la Culture **Un chargé de billetterie et d’accueil, de gestion administrative** **Pour le Relais culturel de Haguenau (f/h) **Sous l’autorité du Directeur de la culture, vous aurez pour principales missions**: **Gestion de la...
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Haguenau, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinConForRe CFR Skills recherche un Chargé d'Accueil H/F pour son client à Haguenau en CDI. Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation du public, la gestion des réclamations, la gestion administrative de l'agence, l'assistance au Responsable d'agence, et le traitement des commandes et factures. Le profil recherché comprend des...
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Chargé / Chargée D'accueil
il y a 1 mois
Haguenau, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes - Orienter efficacement vers la personne ou le service concerné si nécessaire. Remettre les documents nécessaires Recueillir les diverses...
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Chargé de Gestion Financière Pour Le Relais
il y a 4 semaines
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Un chargé de gestion financière** **pour le relais Culturel et le service Musée Archives (h/f) Vous serez sous l’autorité du Directeur de la Culture/Directeur du Relais culturel et vous aurez pour principales missions: Au sein de la Direction de...
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Assistant(E) Administratif, Accueil Et Gestion
il y a 1 semaine
Haguenau, France le Toit Haguenovien Temps pleinDans le cadre d'une augmentation temporaire d'activité, nous recrutons un (e) collaborateur (trice) en CDD (7mois) à temps partiel (mi-temps) chargé (e): - du pôle Ukraine ( gestion; suivi adm et facturation des dossiers) - préparation adm et comptable, suivi, classement de dossiers - accueil / standart téléphonique et économat polyvalence méthode;...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Haguenau, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinConForRe CFR Skills recrute pour l’un de ses clients, Un **Chargé d’Accueil H/F** **Poste à pourvoir à #Haguenau** **Pour un contrat #CDI** **Vos Missions seront les suivantes**: - Accueillir et renseigner le public - Recueillir les diverses réclamations et leur apporter une solution rapide - Enregistrer sous le logiciel métier les...
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Chargé(E) D'accueil Et de Gestion
Il y a 2 mois
Haguenau, France Actua siège Temps plein**À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Haguenau, France G&K Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, basé à Haguenau, un/une **Chargé d’Accueil (H/F)** en CDI. Notre client, bailleur social gérant un parc de 17 000 logements, est un acteur reconnu sur tout le territoire du Bas-Rhin. Composé d’un Siège et de 7 structures décentralisées, il intervient à la fois sur des logements aidés et privés répartis sur...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Haguenau, France Anderson RH Temps pleinFormation Bac+2 selon expérience - Expérience de 3 ans minimum de l’accueil ou du secrétariat exigée. - Expérience du logement est un plus Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes: Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes...
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Chargé (E) D'accueil / Réceptionniste
il y a 1 mois
Haguenau, France DAMECOSI HAGUENAU Temps pleinAu sein d'une résidence Seniors, dans un cadre cosy et moderne, le/la chargé(e) d'accueil assure un service personnalisé auprès des résidents, de leurs familles et des futurs arrivants. Vous nous apporterez: - votre sens du service et de l'accueil - vos aptitudes relationnelles et commerciales - votre esprit d'équipe Vous assurerez: - l'accueil...
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Assistant Administratif « Politique de La Ville »
il y a 1 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1 100 collaborateurs **Recrute **Un assistant administratif « Politique de la Ville »** **à temps complet (f/h)** (poste basé à Bischwiller) Vous serez sous l’autorité de la Responsable de la Politique de la Ville et aurez pour principales missions d’assurer l’ensemble des tâches de secrétariat et...
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Chargé (E) D'accueil / Réceptionniste - Temps
il y a 1 mois
Haguenau, France DAMECOSI HAGUENAU Temps pleinAu sein d'une résidence Seniors, dans un cadre cosy et moderne, le/la chargé(e) d'accueil assure un service personnalisé auprès des résidents, de leurs familles et des futurs arrivants. Vous nous apporterez: - votre sens du service et de l'accueil - vos aptitudes relationnelles et commerciales - votre esprit d'équipe Vous assurerez: - l'accueil...
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Chargé (E) D'accueil / Réceptionniste - Temps
il y a 3 semaines
Haguenau, France DAMECOSI HAGUENAU Temps pleinAu sein d'une résidence Seniors, dans un cadre cosy et moderne, le/la chargé(e) d'accueil assure un service personnalisé auprès des résidents, de leurs familles et des futurs arrivants. Vous nous apporterez: - votre sens du service et de l'accueil - vos aptitudes relationnelles et commerciales - votre esprit d'équipe Vous assurerez: - l'accueil...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Haguenau, France Univers matériel médical Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise avec des valeurs humaines ? Vous êtes une personne avec de bonnes qualités relationnelles ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Rejoignez **Univers Matériel Médical **! Spécialisée dans la vente et la location de matériel médical et orthopédique à...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Haguenau, France BLEU AZUR Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e)de gestion administrative Poste basé à Haguenau 26 heures par semaine. La personne devra être à l'aise avec l'informatique (excel / photoshop) Une grande RIGUEUR est exigée pour ce poste. Devra s'occuper des taches suivantes: Accueil téléphonique Préparer les étiquettes des colis + suivi des commandes Encodage des...
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Agent Administratif Cni
il y a 4 semaines
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs **Recrute Recrute par voie statutaire ou contractuelle **Un agent administratif CNI - passeports - Etat Civil à mi-temps (f/h)** Pour la commune de Schweighouse-sur-Moder **Sous l’autorité du Directeur Général des Services vous aurez pour principales missions**: Gestion des Cartes Nationales...
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Hote D'accueil
il y a 1 mois
Haguenau, France RE'FLEX HAGUENAU Temps pleinNotre client, spécialisé dans la concession automobile, est à la recherche d'un hôte d'accueil H/F. Vos missions: - Gestion du standard téléphonique - Gestion de l'accueil physique - Gestion de la boîte mail - Gestion du courrier - divers travaux administratifs Bac pro/BTS secrétariat, assistanat Bon relationnel, organisation, rigueur
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Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Haguenau, France Nexity Temps pleinDescription de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...