Assistant de Direction

Il y a 7 mois

Montluel, France Walters People Temps plein

Nous recherchons pour notre client un groupe mondialement connu un(e) «Assistant(e) de direction bilingue anglais H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 40.000 euros par an.

**Description des missions ou activités principales**

Activités communes:

- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l’équipe/un chef de service/ un cadre décisionnaire (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer l’interface entre une équipe, un chef de service ou un cadre décisionnaire et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

**Niveau 1**:

- Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
- Organiser les relations internes et externes et évènements (type rencontres/réunions/séminaires) physique ou distanciel sur son périmètre
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients/fournisseurs.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).

**Niveau 2**:

- Gérer des emplois du temps complexes
- Organiser et optimiser les déplacements de cadres dirigeants et de leurs équipes sur un périmètre international.
- Organiser des réunions à l’international, anticipation et élaboration du contenu.
- Gérer et organiser les relations internes et externes (type rencontres/réunions/séminaires) physique ou distanciel sur son périmètre et se déplacer
- Organiser des évènements en totale autonomie (sur son périmètre, national ou international), gestion logistique, élaboration du contenu, conduite de l’évènement.
- Gérer les visites sur site d’acteurs internes et externes, définition de l’agenda, organisation du ou des déplacements et de la logistique sur place, suivi de la bonne conduite de la visite
- Rassembler, élaborer et mettre en forme des éléments de suivi (organigrammes, tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gestion et suivi de la facturation relative au bon fonctionnement de l’équipe

**Compétences clés:
- Maitrise du Pack Office, d’outils collaboratifs et de communication
- Connaissances approfondies en gestion administrative
- Connaissance générales des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissances générales d’un ERP (type SAP)
- Anglais bilingue
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recherchons pour notre client un groupe mondialement connu un(e) «Assistant(e) de direction bilingue anglais H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 40.000 euros par an.

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Montluel, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client du secteur de l'industrie, un assistant de direction H/F en interim de 3 mois renouvelable. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée de 40 000€ brut mensuel. Le poste est basé à Montluel (01). En tant qu'assistant de direction H/F vous aurez pour missions principales: - Structurer et assurer la...

  • Assistant de Direction RH Et Financier

    il y a 1 semaine

    Montluel, France HAYS Temps plein

    Intégrez une structure spécialiste de l’industrie d’envergure internationale ! Nous recherchons pour notre client, principal fournisseur d’envergure internationale de systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, un Assistant de direction pour un CDD de 6 mois de remplacement de congé maternité situé à Montluel. En étroite...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montluel, France Carrier Klimatechnik GmbH Temps plein

    Pays: France Localisation: Rte De Thil, 01120 Montluel, France Rattaché au département R&D et sous la responsabilité de la directrice R&D HVAC Europe, dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie (durée 1,5 mois), nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour supporter la gestion administrative du département. Gestion administrative: -...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Montluel, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'au moins 4 mois, pour l'un de ses clients, un(e) **EXECUTIVE ASSISTANT F/H** Rattaché(e) au Directeur Commercial, vos missions sont les suivantes: - Préparer des dossiers permettant la prise de décision; - Réaliser des...

  • Chirurgien Dentiste

    Il y a 2 mois

    Montluel, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Vous êtes Chirurgien - Dentiste, expérimenté ou débutant Rejoindre notre centre dentaire c'est: - Travailler en autonomie et organiser le déroulement de vos journées à votre guise (temps opératoire, liberté choix de traitement, etc.) sans vous préoccuper des tâches administratives - Etre accompagné au quotidien par un(e)...

  • Assistant RH Et Comptable

    il y a 6 jours

    Montluel, France Super U Temps plein

    **En lien avec la direction**: Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel (DPAE, Contrats de travail, soldes de tout compte,...) et de la réalisation des paies ainsi que du suivi des dossiers du personnel (visites médicales, formations, entretiens professionnels,...). Vous assurez le suivi administratif (dossiers assurances, traitement...

  • Assistant RH Et Comptable

    il y a 1 jour

    Montluel, France Super U Temps plein

    **En lien avec la direction**: Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel (DPAE, Contrats de travail, soldes de tout compte,...) et de la réalisation des paies ainsi que du suivi des dossiers du personnel (visites médicales, formations, entretiens professionnels,...). Vous assurez le suivi administratif (dossiers assurances, traitement...

  • Responsable de Pôle Systèmes de Protection

    Il y a 7 mois

    Montluel, France Desautel Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable de pôle systèmes de protection Incendie H/F H/F **Description de la mission**: Nous recherchons actuellement pour notre pôle Systèmes Rhône-Alpes notre futur.e: **responsable de pôle systèmes Rhône Alpes** Poste en CDI Temps plein, basé à Montluel (01). Directement rattaché(e) à...

  • Agent Des Espaces Verts

    il y a 4 semaines

    Montluel, France Mairie de Montluel Temps plein

    **I - MISSIONS DE L’EMPLOI** Sous la responsabilité hiérarchique de Madame La Maire puis sous la direction des Services Techniques et sous le référent des espaces verts: Ø Effectuer les semis et les plantations en fonction des contraintes de saisons, Ø Préparation des sols, désherbage, arrosage, Ø Assurer les traitements phytosanitaires...

  • Chirurgien-dentiste (H/F)

    Il y a 7 mois

    Montluel, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Rejoindre notre centre dentaire c'est: - travailler en autonomie et organiser le déroulement de vos journées à votre guise (temps opératoire, liberté choix de traitement,...) sans vous préoccuper des tâches administratives - être accompagné(e) au quotidien par un(e) assistant(e) dentaire, un(e) secrétaire médical(e) dentaire et...

  • Agent D'exploitation Réseaux D'assainissement

    il y a 1 mois

    Montluel, France Communauté de Communes de la Côtière à Montluel Temps plein

    Communauté de Communes de la Côtière à Montluel - La 3CM recrute un agent d'exploitation réseaux d'assainissement au grade d'adjoint technique. Intégré-e à la Direction de l'eau et de l'assainissement de la communauté de communes de Montluel (3CM), l'agent d'exploitation réseaux intègre une équipe dynamique chargée d'assurer un service public...

  • Adjoint à La Directrice Eau Et Assainissement

    Il y a 6 mois

    Montluel, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA COTIERE A MONTLUEL Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la direction de l'eau et l'assainissement, l'adjointe ou l'adjoint à la directrice eau et assainissement est chargé(e) du contrôle des opérations et du reporting. Elle ou il a pour rôle d'organiser et de mettre en œuvre les actions liées à la délégation de service public (DSP) de l'eau potable et de la régie de...