Assistant de Direction
il y a 5 jours
Pays:
France
Localisation:
Rte De Thil, 01120 Montluel, France
Rattaché au département R&D et sous la responsabilité de la directrice R&D HVAC Europe, dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie (durée 1,5 mois), nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour supporter la gestion administrative du département.
Gestion administrative:
- gestion des commandes (demandes d'achats des projets R&D, pretataires, sous-traitants)
- gestion des entrées, suivi des contrats, réception des factures
- Suivi et mise à jour mensuelle des affectation des prestataires par projet pour l'imputation comptable
- suivi des échéances de contrat
- création dans les systèmes informatiques des nouveaux fournisseurs et des nouveaux projets
Gestion budgétaire du département:
- Gestion de la refacturation trimestrielle des coûts de prestation et des équipes inter-Groupe Carrier
- Mise à jour mensuelle du suivi interne des refacturations
- vérification et validation des factures dans le système informatique de gestion comptable
- Suivi, relance et validation hebdomadaire des pointages des collaborateurs sur le système informatique de gestion des projets
- gestion de la base de données des salariés dans le système informatique de gestion des projets
Support administratif au département R&D:
- Support aux managers dans l'intégration des collaborateurs : commandes de matériel informatique, note d'accueil, préparation intégration
- gestion des demandes d'intervention internes (services généraux)
- Gestion de la communication interne au sein du département : listes de diffusion, organigramme, notes de communication,...
- support administratif divers
- Gestion des réservations de voyage et des notes de frais de la directrice HVAC Europe
**Votre profil**
De formation Bac+2/3, vous bénéficiez de minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous parlez anglais couramment.
Vous avez le sens du travail en équipe et appréciez de travailler sur le terrain ; persévérant(e), ouvert(e) d’esprit, autonome et force de proposition.
Vous savez prioriser, êtes à l'écoute et vous savez trouver des solutions à tout problème.
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Montluel, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client du secteur de l'industrie, un assistant de direction H/F en interim de 3 mois renouvelable. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée de 40 000€ brut mensuel. Le poste est basé à Montluel (01). En tant qu'assistant de direction H/F vous aurez pour missions principales: - Structurer et assurer la...
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Assistant de Direction RH Et Financier
il y a 1 semaine
Montluel, France HAYS Temps pleinIntégrez une structure spécialiste de l’industrie d’envergure internationale ! Nous recherchons pour notre client, principal fournisseur d’envergure internationale de systèmes de chauffage, ventilation et climatisation, un Assistant de direction pour un CDD de 6 mois de remplacement de congé maternité situé à Montluel. En étroite...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Montluel, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client un groupe mondialement connu un(e) «Assistant(e) de direction bilingue anglais H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est de +/- 40.000 euros par an. **Description des missions ou activités principales** Activités communes: -...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Montluel, France TIMTARGETT Temps pleinTIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'une mission d'intérim d'au moins 4 mois, pour l'un de ses clients, un(e) **EXECUTIVE ASSISTANT F/H** Rattaché(e) au Directeur Commercial, vos missions sont les suivantes: - Préparer des dossiers permettant la prise de décision; - Réaliser des...
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Chirurgien Dentiste
Il y a 2 mois
Montluel, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein**Votre mission**: Vous êtes Chirurgien - Dentiste, expérimenté ou débutant Rejoindre notre centre dentaire c'est: - Travailler en autonomie et organiser le déroulement de vos journées à votre guise (temps opératoire, liberté choix de traitement, etc.) sans vous préoccuper des tâches administratives - Etre accompagné au quotidien par un(e)...
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Assistant RH Et Comptable
il y a 5 jours
Montluel, France Super U Temps plein**En lien avec la direction**: Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel (DPAE, Contrats de travail, soldes de tout compte,...) et de la réalisation des paies ainsi que du suivi des dossiers du personnel (visites médicales, formations, entretiens professionnels,...). Vous assurez le suivi administratif (dossiers assurances, traitement...
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Assistant RH Et Comptable
il y a 14 heures
Montluel, France Super U Temps plein**En lien avec la direction**: Vous êtes en charge de la gestion administrative du personnel (DPAE, Contrats de travail, soldes de tout compte,...) et de la réalisation des paies ainsi que du suivi des dossiers du personnel (visites médicales, formations, entretiens professionnels,...). Vous assurez le suivi administratif (dossiers assurances, traitement...
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Responsable de Pôle Systèmes de Protection
Il y a 7 mois
Montluel, France Desautel Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Responsable de pôle systèmes de protection Incendie H/F H/F **Description de la mission**: Nous recherchons actuellement pour notre pôle Systèmes Rhône-Alpes notre futur.e: **responsable de pôle systèmes Rhône Alpes** Poste en CDI Temps plein, basé à Montluel (01). Directement rattaché(e) à...
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Agent Des Espaces Verts
il y a 4 semaines
Montluel, France Mairie de Montluel Temps plein**I - MISSIONS DE L’EMPLOI** Sous la responsabilité hiérarchique de Madame La Maire puis sous la direction des Services Techniques et sous le référent des espaces verts: Ø Effectuer les semis et les plantations en fonction des contraintes de saisons, Ø Préparation des sols, désherbage, arrosage, Ø Assurer les traitements phytosanitaires...
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Chirurgien-dentiste (H/F)
Il y a 7 mois
Montluel, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein**Votre mission**: Rejoindre notre centre dentaire c'est: - travailler en autonomie et organiser le déroulement de vos journées à votre guise (temps opératoire, liberté choix de traitement,...) sans vous préoccuper des tâches administratives - être accompagné(e) au quotidien par un(e) assistant(e) dentaire, un(e) secrétaire médical(e) dentaire et...
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Agent D'exploitation Réseaux D'assainissement
il y a 1 mois
Montluel, France Communauté de Communes de la Côtière à Montluel Temps pleinCommunauté de Communes de la Côtière à Montluel - La 3CM recrute un agent d'exploitation réseaux d'assainissement au grade d'adjoint technique. Intégré-e à la Direction de l'eau et de l'assainissement de la communauté de communes de Montluel (3CM), l'agent d'exploitation réseaux intègre une équipe dynamique chargée d'assurer un service public...
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Adjoint à La Directrice Eau Et Assainissement
Il y a 6 mois
Montluel, France COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA COTIERE A MONTLUEL Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à la direction de l'eau et l'assainissement, l'adjointe ou l'adjoint à la directrice eau et assainissement est chargé(e) du contrôle des opérations et du reporting. Elle ou il a pour rôle d'organiser et de mettre en œuvre les actions liées à la délégation de service public (DSP) de l'eau potable et de la régie de...