Assistant de Direction
Il y a 2 mois
À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.
Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.
À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.
Au sein de l’équipe de la Direction exécutive de la mobilisation pour la transition écologique, rattaché(e) à la Directrice exécutive, votre mission sera double:
- D’une part, vous y assurez l’assistanat de la Directrice exécutive ainsi que des managers de la direction (au nombre de 4) en tant que de besoin,
- D’autre part, vous assisterez la DEMTE dans la gestion administrative et financière de l'ensemble des contrats d’achats.
**Assistanat de direction**:
- Gérer l'agenda de la Directrice exécutive;
- Organiser des rdv et réunions, préparer les dossiers, réserver des salles;
- Gérer les états de frais de la Directrice exécutive et des managers;
- Créer et mettre en forme les supports de présentations,
- Participer à certaines réunions et comités internes en assurant la prise de notes et rédiger les comptes rendus.
**Gestion**:
Vous serez amené à prendre en charge l’ensemble des actes de gestion du processus de paiement des contrats d’achats, notamment:
- Préparer l’instruction des achats (marchés, accords-cadres à bons de commandes, commandes simples).
- Administrer les contrats dans le logiciel ADMILIA tout au long du processus d’achat.
- Assurer l’assistance et le conseil au sein de la Direction en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et l’agence comptable.
- Etre en contact avec les prestataires pour relancer si besoin et tenir informé de l’avancement des et organiser les demandes d’achats et les mettre en œuvre
- Classer et archiver.
De formation BAC+2 en assistanat de direction, une première expérience tant en assistanat de direction qu’en gestion est attendue plus spécifiquement sur les achats.
- Connaissance des règles juridiques applicables en matière de commande publique,
- Appétence pour les sujets communication,
- Rigueur et méthode, organisation et sens des priorités,
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, sens du service client,
- Adaptabilité, capacité d’autonomie et d’initiatives,
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion internes.
Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique, pleinement engagée dans le déploiement de la transition écologique et le rayonnement de l’ADEME
Poste à pourvoir en CDI, à Montrouge.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 28 552,98€ à 47 193,17€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
Lieu du poste : Télétravail hybride (92120 Montrouge)
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Ville de Montrouge Temps pleinLieu - 92120 Montrouge - France Type du poste Contrat à Durée Indéterminée **Entreprise**: - Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Assistante de direction
il y a 1 semaine
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Assistant de direction (H/F) Expérience min : 3 à 20 ans Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDITemps Plein Présentation de la Croix-Rouge Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la Banque et situé à Montrouge (92), un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos principales missions...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montrouge, France HAYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre un grand groupe bancaire ? Alors postulez ! Notre client, grand groupe bancaire, recherche un Assistant de direction pour une mission d'intérim à temps plein. Vous échangez en anglais avec les entités à l'international. En lien étroit avec l’assistant de direction, vos principales missions sont de gérer les réunions de...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Métiers : Assistant de direction (H/F) Expérience min : 3 à 20 ans Compétences : ExcelPowerPoint Lieux : Montrouge (92) Conditions : CDITemps Plein Poste Dans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre à l'équipe de direction...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine du bancaire et basé à Montrouge (92), un.e assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos...
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Assistante de Direction H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste La Direction RPC de Crédit Agricole CIB cherche une Assistante de Direction, vous aurez pour mission principale d'apporter un support administratif au Responsable des Risques de marché. Vos missions : - La gestion de l'agenda, organisation de réunions internes, déplacements professionnels, - La gestion du courrier,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Poste Dans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre à l'équipe de direction d'animer cette nouvelle organisation. Pour ce faire, l'assistant(e) de direction interviendra sur quatre volets principaux : gestion des agendas, organisation des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montrouge, France Croix-Rouge française Temps pleinCritères de l'offre Poste Dans un contexte de déploiement d'une nouvelle organisation au sein de la Croix-Rouge française, ce poste est clé pour permettre au directeur général adjoint et à son équipe de direction d'animer cette nouvelle organisation. Pour ce faire, l'assistant(e) de direction interviendra pour l'ensemble des filières sur quatre...
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Assistant de Direction Mutualisé
il y a 4 semaines
Montrouge, France Ville de Montrouge Temps pleinLieu - 92120 Montrouge - France Type du poste Contrat à Durée Déterminée **Entreprise**: - Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France WEHUNT Temps pleinQuelles sont les missions ?W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d'ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction F/H.Il s'agit d'une opportunité en CDI, dans le cadre d'une création de poste.Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein**Description du poste**: **Vous recherchez une alternance en tant qu'assistant de direction ? Alors postulez ! L **’Inspection Générale (IGE) **est la fonction d’audit interne de la Banque. Elle assure le troisième niveau de contrôle (« contrôle périodique ») sur l’ensemble des activités de la Banque, y compris ses succursales et l'ensemble...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Vous recherchez une alternance en tant qu'assistant de direction ? Alors postulez ! L Inspection Générale (IGE) est la fonction daudit interne de la Banque. Elle assure le troisième niveau de contrôle (« contrôle périodique ») sur lensemble des activités de la Banque, y compris ses succursales et l'ensemble des...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Montrouge. La fourchette de rémunération est comprise entre 40 000€ et 42 000€. Il s'agit d'un poste en intérim de 2 mois et demi. C'est une banque de financement et d'investissement. Pour les Senior Bankers, elle assurera notamment: - Le contact et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montrouge, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Gérer l’agenda du DG/DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de réunions. - Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles. - Préparer et organiser les...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Inspection / Audit Intitulé du poste Assistant de direction H/F Type de contrat Alternance / Apprentissage Durée (en mois) 24 Date...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste - Vous rejoindrez la Présidence & Direction Générale. Vous serez l'assistante personnelle du Directeur Général Délégué et Responsable Mondial des Marchés de Capitaux de CACIB et de la COO Global & Chief of Staff de GMD. - Vous serez également le cas échéant en charge du secrétariat des membres du Comité Exécutif de GMD...
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Assistante de Direction H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Risques / Contrôles permanents Intitulé du poste Assistante de Direction H/F Type de contrat CDI Poste avec management Non Cadre / Non Cadre Cadre Missions La Direction RPC de Crédit Agricole CIB cherche une Assistante de...
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Assistante de direction et secretaire comptable
il y a 2 semaines
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinEmployerAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
