Un Assistant Archiviste

Au sein des Archives départementales (23 agents), le service traitement des fonds rassemble 7 agents sous l’autorité d’une cheffe de service. Il est structuré en deux pôles : l’un dédié à la conservation, l’autre au classement. Le service assure les missions de classement, de description, d’indexation, de réévaluation et d’élaboration des instruments de recherche des fonds conservés aux Archives départementales (23 km linéaires répartis dans 36 magasins de conservation). Il veille à la qualité des conditions de conservation des collections (climat, conditionnement, etc.) et s’assure de leur sécurité.

En qualité d’assistant archiviste, il vous reviendra:
de participer à l’accueil des chercheurs en salle de lecture en assurant la mise à disposition des documents auprès des lecteurs (magasinage), selon un principe de permanences par journées impliquant l’ensemble des agents de la direction ;
- de classer, identifier, décrire, et indexer des fonds d’archives ;
- de rédiger des instruments de recherche ;
- d’effectuer des conditionnements adaptés en respectant les principes de conservation préventive ;
- de dépoussiérer les fonds ;
- de participer au suivi de l’état matériel des fonds et des conditions de conservation en magasin ;
- de participer au récolement des fonds ;
- de participer aux opérations de transfert et rangement.
- Rigueur, méthode, sens de l’organisation ;
- Capacité à rendre compte ;
- Sens du service public ;
- Connaissance des règles de base de la conservation préventive ;
- Savoir manipuler les documents d’archives ;
- Connaissance des principes de classement des fonds ;
- Qualités rédactionnelles avérées ;
- Connaissance des principes de conservation préventive ;
- Connaissance de la règlementation en matière d’archives publiques, en particulier des délais de communicabilité ;
- Connaissances historiques ;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
- Maîtrise de progiciels d’archives (idéalement Arkhéïa) ;
- Réactivité, respect des délais.