Archiviste, en Charge Des Archives Publiques

Il y a 3 mois


Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

Les Archives départementales comptent 21 agents du Conseil départemental et deux mis à disposition par le ministère de la Culture. Le bâtiment dédié à cette direction a été mis en service en 1923 et profondément restructuré et étendu en 1993. Il couvre 6700 m², dont 4600 dévolus aux 36 magasins abritant 23 km.l. de documents. Un nouvel organigramme a été établi en 2019 et mis à jour en 2024.

Le service traitement des fonds rassemble 7 agents sous l’autorité d’une cheffe de service. Il est structuré en deux pôles : l’un dédié à la conservation, l’autre au classement. Le service assure les missions de classement, de description, d’indexation, de réévaluation et d’élaboration des instruments de recherche des fonds conservés aux Archives départementales (23 km linéaires répartis dans 36 magasins de conservation). Il veille à la qualité des conditions de conservation des collections (climat, conditionnement, etc.) et s’assure de leur sécurité.

En tant qu’archiviste en charge des archives publiques contemporaines, des archives des établissements publics et des archives notariales au sein du service Traitement des fonds, vous participez à la réflexion et à la mise en œuvre de la politique de classement, de description, d’indexation et de diffusion des instruments de recherche (en lien étroit avec la cheffe de service et le deuxième archiviste du service).

**Assurer la bonne gestion des fonds contemporains, des archives notariales et des fonds des établissements publics**:

- Tenir à jour les états des fonds et états des versements ;
- Tenir à jour la cartographie des traitements.

**Classement et description**:

- Classer et élaborer des instruments de recherche ;
- Élaborer des plans de classement (recueil des informations, identifications des documents, rédaction) ;
- Analyser et classer les documents/dossiers ;
- Procéder à l’indexation et au traitement de la communicabilité.

**Conservation**:

- Préparer les documents classés en vue de leur conditionnement ;
- Assurer le suivi de la numérisation ;
- Surveiller les conditions de conservation matérielle et l’intégrité des fonds ;
- Mettre à jour le récolement.

**Encadrement de travaux de classement et de rédaction des instruments de recherche**:

- Guider les travaux de classement réalisés par les assistants archivistes ;
- Corriger les instruments de recherche.

**Activités culturelles (en direction du public)**:
=> Présidence de la salle de lecture (en alternance)
- Veiller au respect du règlement intérieur et des règles de communicabilité pour garantir la sécurité des personnes et des documents.
- Guider et orienter les lecteurs dans leur recherche.
- Sur Arkhéïa, effectuer les inscriptions des lecteurs, la saisie de communications et en fin de journée contrôler la bonne restitution des documents.
- Imprimer les statistiques du jour et effectuer la clôture de la caisse.

=> Assurer les visites de service pour les groupes (en alternance)

=> Participer selon les besoins et les nécessités de service aux actions et manifestations scientifiques et culturelles de la direction (expositions, publications, conférences).
- Compétences techniques : Communication écrite ; Communication orale ; Conseil aux services et aux agents dans son domaine d’expertise ; Esprit d’analyse ; Respect des exigences qualité ; Technique liée au domaine d’intervention, et en particulier maîtrise des normes internationales de description archivistique (ISAD-G, ISAAR-CPF, ISDF et ISDIAH) et connaissance de la DTD-EAD.
- Compétences organisationnelles : Autonomie ; Classement ; Organisation ; Esprit d’initiative ; Respect des délais ; Rigueur ; Synthèse
- Compétences relationnelles : Aisance relationnelle ; Respect de la confidentialité
- Compétences numériques : Construction d’une base de données ; Alimentation d’une base de données ; Publication et gestion de contenus en ligne ; Utilisation des logiciels bureautiques, métiers et des outils de communication
- Aide à la décision
- Gestion simultanée de procédures multiples ; Sens de l’innovation
- Lorsque les circonstances l’exigent une plus grande flexibilité des horaires pourra être demandée mais de manière temporaire et exceptionnelle
- Port régulier de charges.


  • Un Assistant Archiviste

    il y a 1 mois


    Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Au sein des Archives départementales (23 agents), le service traitement des fonds rassemble 7 agents sous l’autorité d’une cheffe de service. Il est structuré en deux pôles : l’un dédié à la conservation, l’autre au classement. Le service assure les missions de classement, de description, d’indexation, de réévaluation et d’élaboration...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Les Archives départementales comptent 21 agents du Conseil départemental et deux mis à disposition par le ministère de la Culture. Le bâtiment dédié à cette direction a été mis en service en 1923 et profondément restructuré et étendu en 1993. Il couvre 6700 m², dont 4600 dévolus aux 36 magasins abritant 23 km.l. de documents. Un nouvel...


  • Laval, France Laval Agglomération Temps plein

    Catégorie: A Filières: Culturelle Collectivité: CCPL Direction: Service des archives / Direction lecture publique et patrimoine Contexte Au sein du service Archives mutualisé Ville et Agglomération, sous la coordination du responsable de service et en collaboration avec les services informatiques, vous êtes en charge de la...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction des Archives Départementales Service: Mission Transformation Numérique Type d'emploi: Stage Temps de travail: Temps plein Poste à pourvoir à compter du (date négociable le cas échéant): 01/03/2025 **Vous êtes issu(e) de la Fonction publique ou vous venez du monde de l'entreprise, rejoignez le Conseil départemental de la...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Les Archives départementales comptent 21 agents du Conseil départemental et deux mis à disposition par le ministère de la Culture. Le bâtiment dédié à cette direction a été mis en service en 1923 et profondément restructuré et étendu en 1993. Il couvre 6700 m², dont 4600 dévolus aux 36 magasins abritant 23 km.l. de documents. Un nouvel...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Au sein de la direction du Patrimoine et de la Culture, la direction des Archives départementales est avant tout un service support pour l’ensemble des administrations publiques mayennaises (Département, Préfecture, communes, centres hospitaliers et établissements de soin, notaires). Celles-ci bénéficient de conseils en matière de gestion de leur...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Dans le cadre du plan routier départemental validé en juin 2022, une dizaine d’opérations routières majeures est en cours à différents stades : travaux (section RD 1, échangeur La Baconnière), études avant DUP (RD 31 Chailland-Ernée, RD 771, RN 162 sud et nord) et à engager (contournements de Craon et Meslay-du-Maine). Le plan de charge du...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction des Grands Projets Service: Services études routières Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A ; B Filière(s): Administrative ; Technique Référence(s) grade(s): Attaché ; Ingénieur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe ;...

  • Chargé de Communication

    il y a 3 jours


    Laval, France CMA des Pays de la Loire Temps plein

    Rattaché(e) à la direction régionale de la communication, vous concevez et mettez en oeuvre des actions de communication au niveau de notre délégation de la Mayenne et de la Région des Pays de la Loire afin de renforcer la notoriété et la lisibilité de la CMA. Vous identifiez les besoins des services et vous développez la création en assurerant...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Le Département de la Mayenne s’est engagé dans une démarche de transformation avec pour ambition de moderniser la collectivité et simplifier notre relation avec les usagers. Face aux évolutions permanentes et aux nouvelles formes de relations avec les usagers, les organisations doivent s’adapter et repenser les processus en mettant l’humain au...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Le Département de la Mayenne s’est engagé dans une démarche de transformation avec pour ambition de moderniser la collectivité et simplifier notre relation avec les usagers. Face aux évolutions permanentes et aux nouvelles formes de relations avec les usagers, les organisations doivent s’adapter et repenser les processus en mettant l’humain au...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Autonomie Service: Service Relations avec les Etablissements et Services Médico-Sociaux Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A ; B Filière(s): Administrative Référence(s) grade(s): Attaché ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère...


  • Laval, France Département de la Mayenne Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une collectivité dynamique et innovante ? Le Conseil départemental de la Mayenne est reconnu depuis longtemps pour sa capacité à innover et identifier de nouvelles manières de travailler. Forte de 109 collaborateurs, la MDA de la Mayenne, service du Conseil départemental créée en 2014, s’inscrit dans une démarche...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Laval, France CCI DE LA MAYENNNE Temps plein

    La Chambre de Commerce et d’Industrie (CCI) de la Mayenne est l'interlocutrice privilégiée de plus de 14 500 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs dans nos trois établissements de...


  • Laval, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Adjoint du patrimoine chargé des collections adultes (remplacement) **lieu de travail : ville + département**: Laval (53) **Introduction et contexte**: Au coeur d’une ville de 50 000 habitants, intégrez les bibliothèques de Laval (2 bibliothèques et 1 bibliobus). **Missions**: Placé sous l’autorité de la...


  • Laval, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de développement territorial**: - CDI - Laval - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD84141 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction du Développement Durable et de la Mobilité Service: Service Eau Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A ; B Filière(s): Technique Référence(s) grade(s): Ingénieur ; Technicien principal de 2ème classe ; Technicien principal de 1ère...


  • Laval, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Chargé / chargée de développement territorial en santé - Mayenne - F/H**: - CDI - Laval - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD92159 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage...


  • Laval, France BREGER ORGANISATION SERVICES Temps plein

    **L'entreprise** Expert en activité de groupage, de collectage et de distribution, notre groupe BREGER développe chaque jour ses capacités à mettre en place des solutions logistiques et transports les plus adaptées, les plus économiques et les plus durables pour nos clients. Adaptabilité, efficacité et créativité sont les caractéristiques qui...


  • Laval, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction du Patrimoine Service: Direction du Patrimoine Type d'emploi: Contrat de projet Durée du contrat: 2,5 ans Catégorie(s): A Filière(s): Administrative ; Culturelle Référence(s) grade(s): Attaché ; Attaché principal ; Attaché de conservation du patrimoine Métier: Chargé/chargée de mission Temps de travail: Temps...