Emplois actuels liés à Assistant Administratif - VaulxenVelin - cdg69

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

    Assistant AdministratifAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil téléphonique et physiqueGestion du courrier, des mails et prise de rendez-vousCréation de dossiers et collecte de donnéesGestion des déplacements et diffusion d'informations en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. **Mission du poste**: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est une entreprise spécialisée dans les domaines de la plomberie, de l'assainissement, de la menuiserie, de l'électricité et de l’hygiène. Nous intervenons auprès des régies, des bailleurs sociaux, des collectivités publiques et privées dans le secteur immobilier. Mission du poste: Pour renforcer ses...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France Cali-Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir la croissance de l'agence. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), Assistant(e) ADV, vous serez responsable de soutenir nos activités administratives et commerciales: Vos responsabilités: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Gérer la correspondance et les...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 3 heures

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dynamic RH Temps plein

    Poste d'Assistant Gestion BTPNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Gestion BTP chez Dynamic RH, spécialisé dans les travaux publics à VAULX-EN-VELIN.MissionsSecrétariat général : accueil téléphonique, gestion des mails, courriers, saisie de bons de matériaux et sous-traitants et devis sur logiciel...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Vaulx-en-Velin, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    Opportunité d'emploi : Assistant Administratif (H/F) - Vaulx-en-Velin - CDI CFR Skills, cabinet de recrutement, recherche activement un talent pour un client spécialisé dans l'agencement et le second-œuvre, basé à Vaulx-en-Velin. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif dynamique et polyvalent pour intégrer une équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Vaulx-en-Velin, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH Recherche pour un de ses clients, très belle société spécialisé dans l'électricité, un Assistant administratif H/F. Sous la direction de la direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Les missions principales du poste sont les...

  • Assistant(E) Administratif Et Administration Du

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France GIFRER BARBEZAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) _**Assistant(e) Administrative et Administration du personnel (ADP)**_ pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administrative et ADP, vous serez responsable de _**soutenir les activités administratives**_ du département des ressources humaines, du directeur de la Business Unit France et _**d'assister la Directrice des...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 minutes

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LAGARRIGUE Temps plein

    Administrative Assistant (H/F)We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Lagarrigue, a leading provider of custom orthopedic appliances in the medical sector.Main Responsibilities:Manage the agency's phone system and ensure seamless communication with patients and visitors.Welcome and greet patients and...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France Adéquat Temps plein

    Mission longue en CDD de 8 mois Notre agence Adéquat CDD/CDI recrute pour une PME familiale dans l'industrie technique un(e) assistant(e) en CDD pour une durée de 8 mois avec passation/formation. Missions: - Standard et gestion administrative du bureau - Saisir les opérations comptables (factures client et fournisseurs, pointage règlements) -...

  • Assistant Administratif Et Financier à La Dvsae

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France Mairie de Vaulx-en-Velin Temps plein

    Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 57 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovations. - **Missions de la direction**: Les activités de la Direction de la Vie Sportive, Associative et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Accueil téléphonique et traitement du courrier et des colis - Gestion des notes de frais - Gestion des contrats intérimaires - Aide sur les démarches administratives **Profil recherché**: - Maîtrise de l'anglais professionnel - Expérience de 4 ans minimum dont 2...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité et menuiserie, au service des régies, bailleurs sociaux et collectivités publiques. Notre holding renforce ses équipes et souhaite intégrer un (e) Assistant Administratif H/F: Mission...

  • Assistant Administratif Clientèle

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France Thermi Partner Temps plein

    Rejoignez notre entreprise spécialisé dans la rénovation énergétique, situé à Vaulx en Velin. Nous offrons des opportunités professionnelles enrichissantes dans un secteur en pleine expansion. **Type de Contrat**: Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein. **Description du Poste**: Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...

  • Assistant Administratif de Filiale

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S recrute pour le compte d'un de ces partenaires spécialisé dans le secteur de la distribution de composants électroniques basé sur Lyon un ASSISTANT DE FILIALE (H/F). Vous serez en charge: - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Suivi...

  • Assistant Administratif Adv

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ADWORK'S recrute pour le compte d'un de ces partenaires spécialisé dans le secteur de la distribution de composants électroniques basé sur Lyon un ASSISTANT ADV (H/F). Vous serez en charge: - Suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes - Suivi administratif des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 3 mois

    Vaulx-en-Velin, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H) dans le cadre d'une OPPORTUNITÉ EN CDI À VAULX-EN-VELIN (69). Vos missions sur le poste: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Groupe attractif Assistanat polyvalentÀ propos de notre clientNotre client, acteur dans le secteur du transport, recrute pour son site basé à Vaulx-en-Velin, un Assistant Administratif - Mi-temps.Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif - Mi-Temps, vous êtes

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, France Page Personnel Temps plein

    Groupe attractif Assistanat polyvalentÀ propos de notre clientNotre client, acteur dans le secteur du transport, recrute pour son site basé à Vaulx-en-Velin, un Assistant Administratif - Mi-temps.Description du posteEn tant qu'Assistant Administratif - Mi-Temps, vous êtes

Assistant Administratif

Il y a 5 mois

VaulxenVelin, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CENTRE COMMUNAL ACTION SOCIALE VAULX-EN-VELIN**
HOTEL DE VILLE
- 69511 VAULX EN VELIN CEDEX

**Lieu de travail**
- VAULX EN VELIN

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 02/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Au cœur de la métropole de Lyon, Vaulx-en-Velin, 52 000 habitants, est une ville jeune en plein développement urbain, démographique et économique. Engagée dans un projet de renouvellement urbain ambitieux, elle est un territoire d'innovation éducative et culturelle.

 Mission du service:
Les services du pôle maintien à domicile ont pour mission d'animer et de mettre en œuvre une politique sociale en direction du public âgé et/ou en situation de handicap. Ils sont placés sous l'autorité de la direction de l'action sociale et du CCAS.
Dans le cadre d'un développement et de l'amélioration des services à la personne, les services du SAAD, du SSIAD et du portage de repas ont été regroupé afin de créer à terme un service autonomie.

 Finalité du poste:
L'assistant administratif contribue à assurer l'interface entre les services du pôle maintien à domicile. Il gère les actes administratifs, la planification des interventions à domicile et la facturation liés à l'activité des services et contribue à leur continuité.

**Missions et conditions d'exercice**
- 1. Accueil et orientation:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (renseignement et orientation) ;
- Evaluer les besoins des usagers lors des premières demandes et orienter vers le service concerné.

2. Tâches administratives:
- Constituer les dossiers des usagers papiers et assurer la saisie dans le logiciel métier ;
- Mettre à jour et classer les dossiers ;
- Saisir et suivre les prises en charges des bénéficiaires liées au plan d'aide ;
- Assurer les tâches administratives courantes.

3. Gestion du planning du service d'aide à domicile:
- Générer les plannings mensuellement ;
- Modifier les plannings en cas d'absence des aides à domicile en collaboration avec la responsable de secteur ;
- Planifier les temps collectifs (réunions d'équipe, analyses de la pratique,...) ;
- Informer les agents et les usagers des changements de planification.

4. Facturation:
- Contrôler les heures d'intervention via la télégestion ;
- Contrôler les factures provisoires ;
- Générer les factures des bénéficiaires et des caisses (Métropole, Carsat) ;
- Etablir les attestations fiscales ;
- Tenir la régie du service d'aide à domicile et l'intérim de la régie du portage de repas.

5. Organisation fonctionnelle du service:
- Réunions des aides à domicile (assurer les tâches liées à l'organisation des réunions : réservation de salle, information des aides à domicile,...) ;
- Commander et suivre le matériel administratif et l'équipement des agents.

6. Renfort sur le portage de repas:
- Réaliser et modifier les commandes des repas, lors de l'absence de la gestionnaire du portage de repas.

7. Communication interne:
- Recueillir, traiter et transmettre les informations et propositions du terrain ;
- Participer à la transmission des informations et décisions de la direction ;
- Participer aux réunions du pôle maintien à domicile.

**Profils recherchés**
- Connaissances et compétences requises:
- Connaissance des personnes âgées et/ou en situation de handicap ;
- Connaissance du secteur du maintien à domicile ;
- Informatique et logiciels métiers ;
 Qualités requises:
- Adaptabilité et gestion du stress ;
- Autonomie ;
- Sens de l'organisation et réactivité ;
- Secret professionnel ;
- Esprit d'équipe ;
- Sens de l'écoute et du relationnel ;
- Sens du service.

 Conditions et contraintes d'exercice:

- Poste à temps complet sur 37h30 ou 36h15 par semaine avec RTT.
-  Profil:

- Expérience attendue sur une fonction similaire.
-  Rémunération:

- Traitement indiciaire afférent au cadre d'emploi ; NBI (pour les titulaires); Régime indemnitaire ; 13ème mois (conditions de la délibération) ; chèques déjeuner et œuvres sociales (CNAS).Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).Contact

**Contact**
- 04 72 04 80 04

**Infor