Assistant(E) Administrative Et Gestion FinanciÈre
Il y a 3 mois
**DESCRIPTION DU POSTE**
L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive où l’économie est au service de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap Notre mission ? Accompagner des hommes et des femmes dans l’emploi, quels que soient leurs handicaps, grâce à un travail rémunéré, un accompagnement personnalisé et une politique de développement des compétences forte.
Notre établissement, l’Entreprise Adaptée (EA) de Paris, accompagne 70 collaborateurs dans le développement de leurs compétences autour de quatre grandes activités dans les domaines de l’administratif et du tertiaire : la gestion électronique de documents, la saisie, le routage et les travaux administratifs.
Entreprise Adaptée (EA) de Paris est à la recherche de **son/sa assistant(e) administrative et en gestion financière RQTH.**
Le pôle administratif et financier et des ressources humaines, auquel vous serez rattaché(e), a pour mission principales de gérer les besoins administratifs comptable et financier et RH des pôles opérationnels ainsi que ceux de l’association est de ses autres structures de l’association.
Vous aurez pour missions principales en:
**GESTION DES FORMATIONS**
- **M*_**ise à jour des sessions de formation sur l'intranet*_
- _**Gestion des inscriptions**_
- Suivi de l’émargement sur l’outil Sowesign
- Edition et envoi des conventions et convocations, relances des signatures, facturations, relation avec les OPCO )
- Assurer la relation aux stagiaires (annulation, demande d’information...)
- _**Assurer la relation et le suivi des formateur**_**s**:
- Edition des lettres de missions, collecte et archivage des documents de formation : fiche de déroulement, évaluation connaissance
- _Gestion des sessions et des KPI (gestion et suivi du tableau KPI)_
- _Vérification de la conformité Qualiopi (Classement des pièces, vérification de la conformité)_
**GESTION ET SUIVI DE LA CAMPAGNE D’ADHESION**
- _Mise en place du cahier des charges et identification d’un routeur pour adresser la campagne d’adhésion 2025_
- Réception des formulaires d’adhésion. Report des informations dans notre outil de suivi
- Réception des règlements. Report des informations dans notre outil de suivi
- Compilation des KPI mensuels
**GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE (Association, FDD et SASU)**
- Organisation physique et technique des CA et de l’AG (salle, train, hôtel )
- Gestion des convocations et de l’émargement
- Rédaction des CR, synthèse et PV et déclaration annuelle auprès de la préfecture "
**GESTION DE LA VIE DE l'ÉQUIPE**
- Organisation physique des réunions mensuelles
- Organisation du séminaire équipe
**GESTION DE LA BASE DE DONNÉES**
- Mise à jour des contacts et des mini-sites commerciaux du réseau
**GESTION DES POINTS DE CONTACTS 2 PÔLES**
- Réponse aux demandes entrantes sur la boîte : réponse type ou orientation, transfert de demande de devis,
**PROFIL RECHERCHÉ**
Vous vous reconnaissez dans ces missions et dans cet état d’esprit ? Vous avez une sensibilité à l’égard du secteur du Handicap et/ou de l’économie sociale et solidaire de manière générale et souhaitez travailler au cœur d’une équipe motivée par des valeurs humanistes ? Rejoignez-nous pour faire grandir nos actions
**Compétences recherchées**:
- Bac + 2
- Expérience de 3 à 5 ans minimum, dont une 1re expérience en milieu associatif serait un plus
- Maîtrise de l’expression écrite et orale, prise de notes (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Sens de la relation client (gestion appels / mails entrants et sortants)
- À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (suite Office 365 et particulièrement Excel)
- Capacité à gérer plusieurs tâches
- Capacité à respecter les procédures, sens de la rigueur
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, adaptabilité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Avoir des bases en gestion et comptabilité.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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1 Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris 11e, France GE PSL Francilien Temps plein**Le GE PSL Francilien** recherche un(e) **Chargé(e) de Gestion Administrative et Financière en Alternance** (H/F) pour soutenir les activités administratives et financières de l’association. Vous contribuerez à la bonne gestion des dossiers administratifs et à la maîtrise des aspects budgétaires. **Vos missions principales**: - **Gestion...
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- Assistant Administrative Département Opérations
Il y a 5 mois
Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein**Assistant administrative département Opérations**: Cadre — CDI Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant.e administrative département Opérations Contrat : CDI Localisation : Paris 16 Statut : Cadre Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations **Description du poste**: Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Paris, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Finance - Technicien administratif (Finance) **Intitulé du poste**: Assistant de gestion administrative et financière H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...
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Assistant en gestion administrative et financière
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page personnel Temps plein**Fonctions clés**L'Assistant administratif et comptable sera chargé de la gestion administrative et financière de l'entreprise.Gestion administrative : gestion de la correspondance, gestion des documents, gestion des archives.Gestion financière : gestion des comptes, gestion despaiements, gestion des impayés.**Exigences**Pour cette fonction,...
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Assistant administratif et financier en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Union d'Experts. Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif et financier en alternance a pour mission de collaborer avec la responsable A&F pour mettre en place des clôtures trimestrielles/semestrielles et analyser la rentabilité des structures.CompétencesFormation bac +2/3 minimum avec spécialisation Gestion financière ou Gestion PME.LocalisationUnion d'Experts Paris...
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Assistant(E) Comptable Administratif
Il y a 6 mois
Paris 11e, France FRANCE VICTIMES Temps plein**ASSISTANT(E) COMPTABLE** La fédération France Victimes regroupe 130 associations d’aide aux victimes, réparties sur tout le territoire, qui ont pour mission d’écouter, d’accompagner, de prendre en charge toute personne victime, dans la durée et en proximité. Son équipe fédérale est composée de 30 salariés. Au sein de son service...
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Assistant de Gestion Administrative et Financière
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Sézane Temps pleinLe rôle de l'Assistant Administratif et Comptable à Sézane consiste à apporter son soutien à l'équipe comptable dans la gestion des tâches administratives et financières.Nos priorités sont l'innovation, la créativité, la qualité et le service. Nous recherchons des talents expérimentés, structurés et agiles qui partagent notre envie...
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Assistant de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris, France YURI & NEIL Temps plein**Description offre **:Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur du **tourisme**, recherche un **Assitant de Gestion Administrative et Financière. **L'entreprise est spécialisée dans la promotion de destinations et d’établissements touristiques et collabore avec des **media influents** pour assurer une visibilité optimale sur le...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 11e, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Assistant Administratif et Financier F/H **pour rejoindre l'une de nos Ecoles de notre Groupe Galileo Global Education, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous parlez couramment le français et l'anglais, vous travaillerez avec les différentes équipes de l'Ecole. Vous aurez pour missions: **1. Suivi Scolarité et...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Licorne Society Temps plein**Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Paris, France MOTO TEAM Temps pleinAssistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...
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Assistant(E) Administrative Et D'accueil
Il y a 6 mois
Paris 11e, France ENSAO Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) administrative et d'accueil, dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. **Vos Missions**: - Accueiller les etudiants et répondre aux appels téléphoniques. - Répondre aux questions des etudiants. - Gestion et suivi des commandes - Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes...
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Assistant Administratif et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France OOSHOT Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Studio Sebert. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et passionnées par la gestion administrative et financière d'une entreprise en pleine croissance.MissionsAssurer le standard téléphonique,...
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Assistant Administratif Et Financier de Projets
Il y a 5 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris, France Inserm Temps pleinet les états de frais correspondants (réservation d’hôtels, de transports et de frais de bouche) pour les participants aux différents événements des DIM C-BRAINS - Participer, en collaboration avec le/la gestionnaire administrative et financière en charge des dossiers des DIM C-BRAINS, au bilan financier annuel et tout tableau de suivi demandé...
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Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinPrésentation de l'Observatoire de Paris-PSL Situé au cœur de Paris, l'Observatoire de Paris-PSL est un établissement universitaire qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classé parmi les 50 premières universités mondiales, il forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes,...
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Assistant administratif et financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps pleinÀ propos de l'offreL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant administratif et financier sera chargé de coordonner et de réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines, dans le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Marseille 11e, France alpha GROUP Temps plein**NOUS RECRUTONS** **UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) pour notre agence de Marseille **(13) **La pierre angulaire de l’exploitation...** Vous assistez les conducteurs de travaux sur l’organisation des demandes clients, des interventions sur chantiers notamment sur les aspects administratifs et financiers (préparation, facturation,...
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Assistant(E) Administrative Et Financière
Il y a 6 mois
Paris 14e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Responsabilités administratives: - Gérer l'agenda des associés, y compris l'organisation de rendez-vous ; - Organiser les déplacements des consultants (visas, vols, hôtels ) ; - Organiser les événements internes ou externes au cabinet ; - Aider à la gestion des fournitures de bureau ; - Suivre la saisie des déplacements des...