Cadre Administratif

Il y a 4 mois

Courcouronnes, France Alliance Gestion Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Activités principales

Le cadre administratif de la MAS Monique MEZE s'assure de la bonne gestion administrative de l'établissement en terme de RH, de communication interne et externe, de budget et de facturation des résidents.

Gestion des RH:
Plan de formation:
Assure le suivi du plan de formation en lien avec la référente RH de la DR Ile de France

Participe à la construction du plan de développement des compétences des salariés de la MAS:

- Recueille les demandes de formation individuelle des salarié
- Contacte les organismes de formation pour établissements des devis,
- Récupère et transmet l'ensemble des documents de préparation (convention, programme, liste des participants...)
- Assure le suivi des tableaux des formations pluriannuelles et des formations mutualisée

Médecine du travail:
Assure le suivi et la prise des rdv médicaux auprès de la médecine du travail : périodique, de reprise, à la demande de l'employeur...

Coordonne les visites de contrôles médicaux demandés sur demande de la direction

Recrutements et évaluation:
Participe au recrutement des membres de son équipe

Participe au parcours d'accueil et d'intégration, ainsi qu'à l'évaluation tant de la période d'essai que les évaluations légales.

Réalise les entretiens annuels des membres de son équipe

Participe au recrutement de l'ensemble des salariés : passage des annonces sur les différents réseaux (Indeed, LinkedIn, EHPSOS), lien avec les cabinets de recrutement.

S'assure de la bonne tenue et de la mise à jour des dossiers du personnel

Prépare tous les documents utiles pour l'embauche des salariés (CDI et CDD) : DPAE, contrat de travail, saisie dans HRA, visite médicale...

Gestion de planning:

- Participe au déploiement et au suivi du logiciel de GTA
- Gère les plannings et les remplacements des membres de son équipe
- Participe, en lien avec la cadre de santé, à l'élaboration, remplacement et adaptation des plannings IDE

Gestion administrative:

- Prépare tous les documents, tableaux et éléments en vue de la rédaction des différents rapports (bilan social, rapport d'activité...)
- Assure la gestion des dossiers d'admission en lien avec l'ASS et la secrétaire médicale
- Assure à chaque début de mois la facturation des résidents et remplit des tableaux d'activité
- S'assure de la bonne tenue des listes téléphoniques des salariés
- S'assure que l'affichage obligatoire est à jour
- Rédige les courriers de réponse aux salariés
- Réalise les déclarations d'AT sur le site net-entreprise et rédige les courriers de contestation sur demande de la direction
- Assure la communication interne et externe

Démarche Qualité
- Participe à l'élaboration du projet d'établissement
- Participe à la rédaction et l'actualisation des documents qualité en lien avec sa fonction (livret d'accueil d'un nouveau salarié, check list des docs à remettre.

Réunions
- Anime et planifie les réunions de son équipe
- Participe au CoDir et réunions institutionnelles

Savoir être:

- Esprit d'un travail en équipe pluridisciplinaire
- Sens des initiatives, des responsabilités et de l'organisation.
- Capacité d'écoute et de communication.
- Respect des valeurs humaines.
- Adaptabilité au cadre règlementaire et aux outils.
- Gestion des crises et des conflits.
- Maîtrise de soi.
- Veiller en toute circonstance au respect de la dignité des résidents.
- Respect du secret professionnel.
- Esprit d'initiative.
- Polyvalence.
- Sens du relationnel.

Compétences professionnelles:

- Organisation.
- Méthodique.
- Ponctualité.
- Disponibilité.
- Rigueur.

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Courcouronnes, France CONNECTMED Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe technique en région parisienne. Sous la direction du dirigeant d’entreprise et du directeur du service technique, vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique (et physique ponctuel), - Saisie de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Alternance(H/F)

    Il y a 4 mois

    Courcouronnes, France Diversifiez vos Talents Temps plein

    **A propos du recruteur** ASCENCIA BUSINESS SCHOOL **Description du poste** Dans le cadre d'un recrutement pour le compte d'une entreprise partenaire, l'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, propose un poste d'assistant administratif en alternance. Lors de votre prise de poste, vos missions seront : - Exécuter des travaux administratifs courants...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Courcouronnes, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Chez Hikma-Solutions, nous plaçons l'humain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé à Évry-Courcouronnes, un candidat ambitieux et bienveillant pour rejoindre son équipe en tant que Responsable Administratif et Financier. Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Courcouronnes, France Ascencia Business School Temps plein

    Dans le cadre du développement d'Ascencia BS, nous recherchons un.e alternant.e pour accompagner nos équipes pédagogiques. L’assistant(e) Pédagogique accomplira toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions pédagogiques et la responsable du pôle pédagogique. Les...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Courcouronnes, France Planète Sciences Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de l’association, en relation avec les membres du Bureau, en interface avec les Responsables de Pôles et d’activités et avec les Délégations Territoriales, vous serez responsable du Service Administratif et Gestion - 3 collaborateurs (deux Assistants de Gestion et une Assistante RH). **MISSIONS**: - Veiller...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 2 semaines

    Courcouronnes, France Michael Page Temps plein

    Dans le cadre de son poste, le nouveau Responsable Administratif et Financier aura en charge :Comptabilité : * La supervision des comptabilités générales, clients et fournisseurs, * La réalisation du bilan de fin d'année et de toutes les formalités liées à la fin d'exercice relations avec l'Expert-Comptable et les CAC, * Les déclarations fiscales...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Évry-Courcouronnes, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 91000 Paris, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AssociatifFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER BRETIGNY SUR ORGEDescription du posteManpower BRETIGNY SUR ORGE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif (H/F) Gestion du standard - Apporter un premier...

  • Responsable Administratif Et Financier HF

    il y a 20 heures

    Évry-Courcouronnes, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Chez HikmaSolutions nous plaons lhumain au cur de notre approche de recrutement. Fidles nos valeurs fondamentales nous recherchons pour notre client bas vryCourcouronnes un candidat ambitieux et bienveillant pour rejoindre son quipe en tant que Responsable Administratif et Financier. Ensemble nous veillerons ce que vous voluiez dans un environnement de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 1 mois

    Évry-Courcouronnes, France ANIMALIS Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge le suivi ainsi que le contrôle Administratif et financier au sein du groupe Animalis.Missions:Vous assurerez le respect des procédures comptables et fiscales.Vous établirez les clôtures comptables mensuelles dans le respect des délais imposés par le groupe.Vous serez le garant...

  • Cdi - Contrôleur Financier (H/F)

    Il y a 5 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour notre Direction Administrative et Financière, **un.e Contrôleur Financier** H/F. Rattaché.e au Responsable du Contrôle Financier, vos principales missions seront en relation avec les régions administratives France, qui suivent chacune de manière autonome leur parc de point...

  • Contrôleur Financier Junior

    Il y a 4 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour notre Direction Administrative et Financière, **un.e Contrôleur Financier Junior** H/F en CDI. Rattaché.e au Responsable du Contrôle Financier, vos principales missions seront en relation avec les régions administratives France, qui suivent chacune de manière autonome leur...

  • Chargé(E) Des Ressources Humaines Et Administration

    il y a 6 jours

    Courcouronnes, France ZOOMLION EUROPE GMBH Temps plein

    **Chargé(e) des Ressources Humaines et Administration (H/F)** **Job Overview** Nous sommes une entreprise chinoise de premier plan dans le secteur des machines de construction, nouvellement implantée en France. Pour soutenir notre développement et structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Responsable Ressources Humaines et Administration...

  • Comptable Fournisseurs expérimenté H/F

    Il y a 2 mois

    Courcouronnes, France Page personnel Temps plein

    Au sein du Pôle Administratif et Financier et rattaché au Responsable Comptable, vos missions seront les suivantes : * La saisie et la codification des factures fournisseurs ; * L'imputation d'écritures comptables fournisseurs ; * La justification du solde des comptes fournisseurs ; * Le lettrage des comptes fournisseurs ; * La gestion des litiges.Le...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 5 mois

    Courcouronnes, France CNAV Temps plein

    Rattaché au responsable de l'Agence retraite, vous êtes chargé d'accueillir sur rendez-vous les assurés dans le cadre d'accueils personnalisés. Votre **rôle auprès des assurés consiste principalement à**: répondre aux demandes d'informations générales dans le domaine de la législation retraite et de la protection sociale (autres régimes de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Évry-Courcouronnes, Ile-de-France, 91000, Ile-de-France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif (H/F), 91000 Paris, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : AssociatifFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER BRETIGNY SUR ORGEDescription du posteManpower BRETIGNY SUR ORGE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant administratif (H/F) Gestion du standard - Apporter un premier...

  • Chargé.e de Mission événementielle

    il y a 3 semaines

    Courcouronnes, France Planète Sciences Temps plein

    L’association Planète Sciences et ses partenaires organisent chaque année des rencontres de robotique : Coupe de France de Robotique, Coupe de France de Robotique Junior, Eurobot, Eurobot Junior, Float Lift and Fly Contest). Ces rencontres, qui réunissent au total chaque année plus de 500 équipes, nous permettent d’offrir à des jeunes, du primaire...

  • Chef d'équipe

    il y a 1 mois

    Courcouronnes, France Manpower Temps plein

    Entreprise :Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.Description du poste :Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Chef d'équipe mécanique PL (H/F) Missions :-...

  • Responsable Unité Dans Le Contrôle Judiciaire

    Il y a 5 mois

    Courcouronnes, France A.C.J.E. 91 Temps plein

    L’A.C.J.E. 91 est l’Association pour le Contrôle Judiciaire en Essonne. L’activité est en hausse permanente et nous recherchons un collaborateur pour nous rejoindre en tant que responsable d'unité. **1) Quelques mots sur votre quotidien**: Activité principale : Superviser et encadrer les collaborateurs intervenants sur le contrôle judiciaire...