Cadre Administratif

Il y a 7 mois

Courcouronnes, France Alliance Gestion Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Activités principales

Le cadre administratif de la MAS Monique MEZE s'assure de la bonne gestion administrative de l'établissement en terme de RH, de communication interne et externe, de budget et de facturation des résidents.

Gestion des RH:
Plan de formation:
Assure le suivi du plan de formation en lien avec la référente RH de la DR Ile de France

Participe à la construction du plan de développement des compétences des salariés de la MAS:

- Recueille les demandes de formation individuelle des salarié
- Contacte les organismes de formation pour établissements des devis,
- Récupère et transmet l'ensemble des documents de préparation (convention, programme, liste des participants...)
- Assure le suivi des tableaux des formations pluriannuelles et des formations mutualisée

Médecine du travail:
Assure le suivi et la prise des rdv médicaux auprès de la médecine du travail : périodique, de reprise, à la demande de l'employeur...

Coordonne les visites de contrôles médicaux demandés sur demande de la direction

Recrutements et évaluation:
Participe au recrutement des membres de son équipe

Participe au parcours d'accueil et d'intégration, ainsi qu'à l'évaluation tant de la période d'essai que les évaluations légales.

Réalise les entretiens annuels des membres de son équipe

Participe au recrutement de l'ensemble des salariés : passage des annonces sur les différents réseaux (Indeed, LinkedIn, EHPSOS), lien avec les cabinets de recrutement.

S'assure de la bonne tenue et de la mise à jour des dossiers du personnel

Prépare tous les documents utiles pour l'embauche des salariés (CDI et CDD) : DPAE, contrat de travail, saisie dans HRA, visite médicale...

Gestion de planning:

- Participe au déploiement et au suivi du logiciel de GTA
- Gère les plannings et les remplacements des membres de son équipe
- Participe, en lien avec la cadre de santé, à l'élaboration, remplacement et adaptation des plannings IDE

Gestion administrative:

- Prépare tous les documents, tableaux et éléments en vue de la rédaction des différents rapports (bilan social, rapport d'activité...)
- Assure la gestion des dossiers d'admission en lien avec l'ASS et la secrétaire médicale
- Assure à chaque début de mois la facturation des résidents et remplit des tableaux d'activité
- S'assure de la bonne tenue des listes téléphoniques des salariés
- S'assure que l'affichage obligatoire est à jour
- Rédige les courriers de réponse aux salariés
- Réalise les déclarations d'AT sur le site net-entreprise et rédige les courriers de contestation sur demande de la direction
- Assure la communication interne et externe

Démarche Qualité
- Participe à l'élaboration du projet d'établissement
- Participe à la rédaction et l'actualisation des documents qualité en lien avec sa fonction (livret d'accueil d'un nouveau salarié, check list des docs à remettre.

Réunions
- Anime et planifie les réunions de son équipe
- Participe au CoDir et réunions institutionnelles

Savoir être:

- Esprit d'un travail en équipe pluridisciplinaire
- Sens des initiatives, des responsabilités et de l'organisation.
- Capacité d'écoute et de communication.
- Respect des valeurs humaines.
- Adaptabilité au cadre règlementaire et aux outils.
- Gestion des crises et des conflits.
- Maîtrise de soi.
- Veiller en toute circonstance au respect de la dignité des résidents.
- Respect du secret professionnel.
- Esprit d'initiative.
- Polyvalence.
- Sens du relationnel.

Compétences professionnelles:

- Organisation.
- Méthodique.
- Ponctualité.
- Disponibilité.
- Rigueur.

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Courcouronnes, France CONNECTMED Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe technique en région parisienne. Sous la direction du dirigeant d’entreprise et du directeur du service technique, vous aurez en charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique (et physique ponctuel), - Saisie de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Courcouronnes, France Ascencia Business School Temps plein

    Dans le cadre du développement d'Ascencia BS, nous recherchons un.e alternant.e pour accompagner nos équipes pédagogiques. L’assistant(e) Pédagogique accomplira toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions pédagogiques et la responsable du pôle pédagogique. Les...

  • Responsable Administratif

    Il y a 3 mois

    Courcouronnes, France Planète Sciences Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de l’association, en relation avec les membres du Bureau, en interface avec les Responsables de Pôles et d’activités et avec les Délégations Territoriales, vous serez responsable du Service Administratif et Gestion - 3 collaborateurs (deux Assistants de Gestion et une Assistante RH). **MISSIONS**: - Veiller...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...

  • Responsable Administratif Et Financier HF

    il y a 4 semaines

    Évry-Courcouronnes, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Chez HikmaSolutions nous plaons lhumain au cur de notre approche de recrutement. Fidles nos valeurs fondamentales nous recherchons pour notre client bas vryCourcouronnes un candidat ambitieux et bienveillant pour rejoindre son quipe en tant que Responsable Administratif et Financier. Ensemble nous veillerons ce que vous voluiez dans un environnement de...

  • Assistant administratif

    il y a 23 heures

    Évry-Courcouronnes, France IEF2I Temps plein

    L'Institut F2I ou COGEFI Formation (sélectionner lors de l'édition de l'annonce), école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques, une société d'édition parisienne, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.Sous la supervision de votre maitre...

  • Directeur de magasin Cadre H/F

    il y a 4 jours

    Évry-Courcouronnes, France Actual Talent Temps plein

    Qui est notre client ?Notre client est une grande enseigne de distribution spécialisée de renom.Notre client recherche un Directeur H/F pour l'un de ses magasins situés dans le sud de l'IDF. Une mobilité régionale est demandée.Les missionsAu sein de cette enseigne vous exprimez et conjuguez vos talents de Commerçant, Manager & Gestionnaire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la...

  • Assistant de Projet

    il y a 7 jours

    Courcouronnes, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, - **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.- CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?**Mission**: - GRAND PARIS...

  • Cdi - Contrôleur Financier (H/F)

    Il y a 7 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour notre Direction Administrative et Financière, **un.e Contrôleur Financier** H/F. Rattaché.e au Responsable du Contrôle Financier, vos principales missions seront en relation avec les régions administratives France, qui suivent chacune de manière autonome leur parc de point...

  • Contrôleur Financier Junior

    Il y a 7 mois

    Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour notre Direction Administrative et Financière, **un.e Contrôleur Financier Junior** H/F en CDI. Rattaché.e au Responsable du Contrôle Financier, vos principales missions seront en relation avec les régions administratives France, qui suivent chacune de manière autonome leur...

  • Chargé(E) Des Ressources Humaines Et Administration

    Il y a 2 mois

    Courcouronnes, France ZOOMLION EUROPE GMBH Temps plein

    **Chargé(e) des Ressources Humaines et Administration (H/F)** **Job Overview** Nous sommes une entreprise chinoise de premier plan dans le secteur des machines de construction, nouvellement implantée en France. Pour soutenir notre développement et structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Responsable Ressources Humaines et Administration...

  • Comptable Fournisseurs expérimenté H/F

    Il y a 4 mois

    Courcouronnes, France Page personnel Temps plein

    Au sein du Pôle Administratif et Financier et rattaché au Responsable Comptable, vos missions seront les suivantes : * La saisie et la codification des factures fournisseurs ; * L'imputation d'écritures comptables fournisseurs ; * La justification du solde des comptes fournisseurs ; * Le lettrage des comptes fournisseurs ; * La gestion des litiges.Le...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Courcouronnes, France Ergalis Temps plein

    Le Groupe ERGALIS acteur national, reconnu sur le marché du recrutement spécialisé, recherche dans le cadre de son développement, **un(e) Chargé(e) de Recrutement H/F en CDI pour son agence spécialisée dans le transport/logistique, située à Evry (91)**. Rattaché(e) à la Responsable de l'agence, vous occuperez un poste avec des missions...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 1 semaine

    Courcouronnes, France Ergalis Temps plein

    Le Groupe ERGALIS acteur national, reconnu sur le marché du recrutement spécialisé, recherche dans le cadre de son développement, **un(e) Chargé(e) de Recrutement et de Gestion H/F en CDI pour son agence spécialisée dans le transport/logistique, située à Evry (91)**. Rattaché(e) à la Responsable de l'agence, vous occuperez un poste avec des...

  • Chargé de Recrutement

    Il y a 2 mois

    Courcouronnes, France Samsic Internal Temps plein

    Et si c'était vous notre futur(e) Chargé(e) de Recrutement ? **Mission**: Dans le cadre de notre développement, nous recrutons **un(e) Chargé(e) de recrutement **pour rejoindre notre agence **SAMSIC EMPLOI de EVRY (91).** En collaboration avec la Responsable de l'agence, mais aussi son équipe, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale que...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 7 mois

    Courcouronnes, France CNAV Temps plein

    Rattaché au responsable de l'Agence retraite, vous êtes chargé d'accueillir sur rendez-vous les assurés dans le cadre d'accueils personnalisés. Votre **rôle auprès des assurés consiste principalement à**: répondre aux demandes d'informations générales dans le domaine de la législation retraite et de la protection sociale (autres régimes de...

  • Chargé d'opérations bâtiment et réhabilitation

    il y a 4 semaines

    Courcouronnes, France EVRY-COURCOURONNES Temps plein

    Vous accompagnez ou représentez le maître d'ouvrage dans la gestion technique, administrative et financière des projets de restructuration et de réhabilitation. Vous pilotez chaque étape du projet, depuis les études préliminaires jusqu'à la réception finale, en collaboration avec des prestataires externes tels que les maîtres d'œuvre et bureaux...

  • Chargé.e de Mission événementielle

    Il y a 3 mois

    Courcouronnes, France Planète Sciences Temps plein

    L’association Planète Sciences et ses partenaires organisent chaque année des rencontres de robotique : Coupe de France de Robotique, Coupe de France de Robotique Junior, Eurobot, Eurobot Junior, Float Lift and Fly Contest). Ces rencontres, qui réunissent au total chaque année plus de 500 équipes, nous permettent d’offrir à des jeunes, du primaire...

  • Trésorier (H/F)

    il y a 3 jours

    Courcouronnes, France Workyn! Recrutement Temps plein

    Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du commerce & luxe sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous recherchons pour notre client, enseigne de la distribution spécialisée, un(e): **TRESORIER H/F** Rattaché(e) au directeur administratif et financier, vous aurez comme principales missions: **Gestion...