Responsable Administratif

Il y a 2 mois


Courcouronnes, France Planète Sciences Temps plein

Sous la responsabilité de la directrice de l’association, en relation avec les membres du Bureau, en interface avec les Responsables de Pôles et d’activités et avec les Délégations Territoriales, vous serez responsable du Service Administratif et Gestion - 3 collaborateurs (deux Assistants de Gestion et une Assistante RH).

**MISSIONS**:

- Veiller aux respects des cadres légaux, alerter sur les risques.
- Analyser l’activité et fournir les indicateurs clés au pilotage de celle-ci.
- Assurer l’accompagnement administratif lors des dépôts de demandes de financement et participer aux bilans financiers des opérations de l’association (conventions, marchés, subvention).
- Être l’interlocuteur de la banque, du cabinet comptable en charge de l’audit des comptes et des organismes sociaux (URSSAF, Médecine du travail ).

**Comptabilité/budget**:

- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets de Planète Sciences (+ de 2,5M€) avec les deux Responsables de Pôles, la Directrice et les Trésoriers de l’association.
- Garantir la fiabilité des données financières en vue de la certification des comptes et de la préparation du dossier financier pour les Conseils d’administration et l’Assemblée générale.
- Administrer la comptabilité générale et analytique.
- Superviser la facturation.
- Gérer la trésorerie en relation avec les membres du Bureau, s’assurer des recouvrements des créances.
- Être force de proposition pour faciliter l’efficience du pôle financier
- Gérer la comptabilité et préparer les bilans et comptes de résultat d’une association sœur : Planète Sciences Développement Régional.

**Ressources humaines**:

- Superviser l’administration du personnel de l’embauche à la sortie (contrats, visites médicales, maladies, accidents, congés divers, soldes de tout compte,).
- Coordonner le paiement des salaires avec la société en charge de l’établissement des bulletins de paie et des Déclarations sociales nominatives (logiciel SILAE).

**PROFIL**
- Agilité, Intégrité, Rigueur.
- Sens de l’analyse, vision stratégique.
- Capacité relationnelle.
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
- Connaissances solides en droit du travail.
- Très à l’aise avec les outils informatiques et maîtrise d’Excel.
- Intérêt pour le milieu associatif, les sciences et les techniques seraient un plus.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- CDI à pourvoir rapidement (juillet 2024)
- Bac + 5 minimum (école de commerce, master CCA, DSCG ), formation solide en comptabilité avec expérience d’au moins 10 ans
- Catégorie F - 350 points de la convention collective de l’animation (ECLAT 3246/IDCC 1518) soit 2 415.37 € brut
- Prise en charge : chèques de table de 8.50 € à 60% (reste à charge 3.40 €), carte transport en commun Pass Navigo à 100%, mutuelle à 75%
- Lieu de travail : Quartier du Canal à Evry-Courcouronnes (91) - Activités exceptionnelles certains soirs et week-end

Secrétariat : 10 rue du Marquis de Raies - 91080 Evry-Courcouronnes
Tél. : 01 69 02 76 10 - Télécopie : 01 69 43 21 43

Agréée par les Ministères de la Jeunesse et des Sports et de l'Education Nationale. Membre du M.I.L.S.E.T. C.C.P. Paris 15.922.21 F - SIRET 784 363 848 00044 - APE 9994 Z

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 415,37€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Courcouronnes, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Chez Hikma-Solutions, nous plaçons l'humain au cœur de notre approche de recrutement. Fidèles à nos valeurs fondamentales, nous recherchons pour notre client basé à Évry-Courcouronnes, un candidat ambitieux et bienveillant pour rejoindre son équipe en tant que Responsable Administratif et Financier. Ensemble, nous veillerons à ce que vous évoluiez...


  • Évry-Courcouronnes, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Chez HikmaSolutions nous plaons lhumain au cur de notre approche de recrutement. Fidles nos valeurs fondamentales nous recherchons pour notre client bas vryCourcouronnes un candidat ambitieux et bienveillant pour rejoindre son quipe en tant que Responsable Administratif et Financier. Ensemble nous veillerons ce que vous voluiez dans un environnement de...


  • Courcouronnes, France GROUPE ALTERNANCE EVRY Temps plein

    Diplôme Education Nationale Niveau V : BTS GPME (Gestion de la petite PME). **Localisation**: 77-Achères-la-Forêt **Mission**: Sous la supervision du responsable administratif, l'assistant(e) administratif(ve) en alternance aura pour mission principale d'assister dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Ses responsabilités incluront...


  • Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour **notre Direction Frais Traditionnel** **un assistant administratif et commercial H/F en CDI.** Rattaché.e à la Responsable du Pôle Boulangerie Viennoiserie Pâtisserie, vous avez pour responsabilité la gestion administrative du service, et êtes le contact des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Courcouronnes, France Ascencia Business School Temps plein

    Dans le cadre du développement d'Ascencia BS, nous recherchons un.e alternant.e pour accompagner nos équipes pédagogiques. L’assistant(e) Pédagogique accomplira toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service pédagogique en étroite collaboration avec la chargée de missions pédagogiques et la responsable du pôle pédagogique. Les...

  • Spécialiste RH

    Il y a 2 mois


    Courcouronnes, France ZOOMLION EUROPE GMBH Temps plein

    **Spécialiste RH / Assistant administratif RH (H/F)** **Job Overview** Nous recherchons un(e) Spécialiste / Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au développement et à la gestion des ressources humaines au sein de notre entreprise. **Responsabilités**: - Collaborer avec les...

  • Assistant administratif

    Il y a 6 mois


    Évry-Courcouronnes, France CGMI Temps plein

    Vous serez intégré(e) au sein d’une équipe administrative et animé(e) par le responsable d’agence. Base horaire et type de contrat : CDI / 35H Vos missions seront les suivantes : – Assurer l’accueil téléphonique – Traiter les demandes de nos clients – Assurer la planification des interventions pour le personnel terrain (20...


  • Courcouronnes, France Ascencia Business School Temps plein

    L’assistant(e) polyvalent(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable pôle formation Prise en charge de toutes missions administratives et d’accueil nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, du service formation et pédagogique - Accueil / information et orientation des visiteurs (formateur, apprenant, client,...


  • Courcouronnes, France Pay Job Temps plein

    A propos de l'entreprise : Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! A propos du poste : NOUS RECHERCHONS POUR LE COMPTE D'UN DE NOS CLIENTS, SECTEUR PUBLIC,...


  • Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...


  • Courcouronnes, France C.D.S.E.A. Temps plein

    Vous êtes Responsable des Ressources Humaines et passionné(e) par votre métier, rejoignez l’équipe du C.D.S.E.A., association à taille humaine œuvrant dans le secteur social et médico-social, afin de donner pleinement sens à votre métier. **Le CDSEA est à la recherche de son futur responsable des ressources humaines (H/F) en C.D.D. (remplacement...


  • Courcouronnes, France A.C.J.E. 91 Temps plein

    L’A.C.J.E. 91 est l’Association pour le Contrôle Judiciaire en Essonne. L’activité est en hausse permanente et nous recherchons un collaborateur pour nous rejoindre en tant que responsable d'unité. **1) Quelques mots sur votre quotidien**: Activité principale : Superviser et encadrer les collaborateurs intervenants sur le contrôle judiciaire...


  • Évry-Courcouronnes, France ANIMALIS Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge le suivi ainsi que le contrôle Administratif et financier au sein du groupe Animalis.Missions:Vous assurerez le respect des procédures comptables et fiscales.Vous établirez les clôtures comptables mensuelles dans le respect des délais imposés par le groupe.Vous serez le garant...


  • Courcouronnes, France A.C.J.E. 91 Temps plein

    L’A.C.J.E. 91 est l’Association pour le Contrôle Judiciaire en Essonne. L’activité est en hausse permanente et nous recherchons un collaborateur pour nous rejoindre en tant que responsable d'unité de la Permanence d'Orientation Pénale. **1) Quelques mots sur votre quotidien**: Activité principale : Superviser et encadrer les collaborateurs...


  • Courcouronnes, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...


  • Courcouronnes, France Groupe CCI Paris IdF Temps plein

    La CCI Essonne joue un rôle majeur dans le soutien et l'accompagnement des entreprises pour favoriser leur développement et renforcer leur compétitivité. Au sein de notre Centre de Formation, l'assistante occupe une position clé dans la réalisation de cette mission en assurant un support administratif de qualité pour les programmes de formation...


  • Courcouronnes, France VITALLIANCE Temps plein

    _**Vous souhaitez rejoindre les experts de l'aide à domicile en France?**_ **Vos 3 mots d'ordre sont Excellence, Satisfaction et Challenge!** **Cette offre est faite pour vous!** Vitalliance recherche actuellement pour son agence d'Evry (91), son futur Responsable secteur en CDI. Directement rattaché à la Responsable d'activité, vous êtes au cœur...


  • Courcouronnes, France VITALLIANCE Temps plein

    _**L’entreprise**_ - Vitalliance : des experts dans l’aide à domicile..._ La volonté de nos 80 agences est d’accompagner les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur maintien à domicile. Grâce à notre savoir-faire et la qualité de nos interventions, nous sommes en forte croissance depuis 17 ans. Les équipes Vitalliance se...


  • Courcouronnes, France Safran Aircraft Engines Temps plein

    Job Description Vous gérez en transverse les équipes RH des filiales étrangères pour accélérer leur intégration dans environnement Safran Aircraft Engines et les aider à implémenter les différentes politiques RH : 1. Adapter les pratiques centrales en prenant en compte le contexte et les normes légales locales. Mettre en place des processus...


  • Courcouronnes, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour notre Direction Administrative et Financière, **un.e Contrôleur Financier** H/F. Rattaché.e au Responsable du Contrôle Financier, vos principales missions seront en relation avec les régions administratives France, qui suivent chacune de manière autonome leur parc de point...