Responsable Du Service Formation

Il y a 2 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 27 février 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE ouvert aux ASI
- Localisation:
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères

Présentation de la structure

Vous collaborez au sein de l'Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG) qui accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux.

Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur
- deux mentions (Informatique et Mathématiques)
- et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l’ENSIMAG, Ecole Nationale Supérieure d’informatique et de Mathématiques Appliquées.

Les étudiants sont formés par environ 180 enseignants et enseignants-chercheurs et accompagnés par une équipe administrative de 30 personnes BIATS composée d’une direction générale, d’un service RH, d’un service financier, d’un service informatique et du service formation ainsi qu’un institut de recherche en enseignement des mathématiques.

Missions principales

Vous aurez pour missions principales:

- d'organiser et coordonner l'ensemble des opérations de gestion relevant du secteur de la formation de l'UFR IM²AG et des fonctions d'appui aux équipes pédagogiques, sous l'autorité de la directrice administrative de la composante et sous la coordination fonctionnelle des services de la Direction Générale Déléguée Formation et Vie Universitaire (DGD FVU)
- d'encadrez une équipe de 8 personnes : le service formation assure l’ensemble des missions de scolarité par le biais du bureau de gestion des étudiants, et gère également les relations internationales, l’évaluation des formations et l’insertion professionnelle, la communication de l’offre de formation, la gestion des stages et les relations industrielles

Activités principales
- Encadrer une équipe de 8 gestionnaires : partage de l'information au sein du service, organiser et animer des réunions de service, favoriser la cohésion de l'équipe, entretiens professionnels annuels, évaluer les besoins et recruter les renforts administratifs nécessaires lors des pics d'activités
- Définir les activités de gestion des étudiants et des enseignements : piloter l’activité du bureau de gestion de la scolarité des étudiants et coordonner les grandes campagnes : recrutement, inscriptions, organisation des examens et jurys...
- Superviser les opérations de gestion et de communication relatives à l'offre de formation organisée par la composante : Attester de la cohérence de la description de l'offre de formation sur les différents outils utilisés (APOGEE, AMETYS..) Superviser la gestion de l'évaluation de l’enseignement et le suivi de l'insertion professionnelle en lien avec les responsables de mention
- Superviser la gestion des relations internationales :Participer aux réunions avec les référents pédagogiques et les gestionnaires. Coordonner l'organisation des activités (mobilité étudiante, bourses d'excellence)
- Aider au pilotage de l’UFR : Suivre et/ou participer aux projets en cours du périmètre de la formation auprès de l’équipe de direction. Assurer le relais entre la direction, les services centraux et le service formation. Participer à la définition et produire les indicateurs de pilotage de la formation. Assurer la mise en qualité des formations.

Restriction ou contraintes liées au poste : Horaires élargis en période de pics d’activité

Compétences attendues
- Savoir organiser, encadrer, animer et motiver une équipe
- Connaître la culture juridique du domaine de la formation
- Connaître la réglementation relative aux différents statuts des étudiants
- Connaître l'organisation de l’offre de formation d’une composante (règlements des études, Modalités de Contrôle des Connaissances et Compétences)
- Savoir mettre en place des outils de pilotage et suivi de l'activité
- Exercer une veille juridique dans le domaine de la formation et organiser la transmission de l'information
- Savoir créer les conditions de relations de confiance avec les équipes pédagogiques et les étudiants
- Savoir remplir le rôle d'interface entre les services de l'établissement et les services de la composante
- Avoir une bonne connaissance des fonctionnalités des outils de gestion utilisés, notamment Apogée serait un plus

Une expérience dans la fonction publique et connaître l'organisation de l'UGA, de ses partenaires et de l'enseignement supérieur serait souhaitable.

Conditions de diplômes
- Bac + 2

Rémunération
- A partir de 1891€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemni


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    Lyon, France AFPA FORMATION Temps plein

    L'AFPA Pays de Savoie, site de Chambéry, recherche son Assistant.e de formation. Rattaché.e au Responsable de Gestion et Service et travaillant en étroite colloaboration avec le Responsable de formation, les missions sont décomposées en 3 grands items: - 1. Gestion administrative : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de...

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    Lyon, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM du Rhône et ses 1 800 salariés accompagnent 1,8 million d’assurés sociaux, 14 000 professionnels de santé et 50 000 entreprises dans l’accès à leurs droits dans leur santé et dans leur exercice professionnel. Nous rejoindre, c’est participer à une mission de service public d’envergure, c’est aussi travailler au sein...

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    Lyon, France AFPA FORMATION Temps plein

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  • Offre de Cdi

    il y a 7 jours


    Lyon, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !** **_ ETIC_**_® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS)...


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  • Responsable de Service

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    Lyon, France CPAM DU RHONE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM du Rhône accompagne 1,8 million d’assurés sociaux, 13 000 professionnels de santé, 50 000 entreprises et 625 établissements dans l’accès à leurs droits, à leur santé et dans leur exercice professionnel. Nous sommes collectivement attachés à rendre vivantes les valeurs de solidarité, responsabilité et simplicité pour...

  • Chargé de Formation

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  • Lyon 3e, France CASC du SDMIS Temps plein

    CASC du SDMIS - Assistant de formation polyvalent MISSIONS PRINCIPALES Dans le respect des objectifs fixés par la Direction ainsi que des délais et procédures relatifs à l’activité, les assistants de formation polyvalents assurent les missions suivantes: - Réception et traitement des demandes de formation: - Recueil des besoins de formation...


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    **ASSITANT/ASSISTANTE CENTRE DE FORMATION** Vous serez chargé(e) d’assister la Responsable de formation. **Nous recrutons une personne**: - dynamique - rigoureuse - autonome - aimant le contact client - ayant l’esprit d’initiative et de l’organisation avec une pointe d'humour ;) **Notre entreprise**: - Envoyez Cv, lettre de motivation ou CV...


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  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois


    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...


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    Type de contrat : CDI à temps plein Statut : Cadre au forfait jour Date de début : Dès que possible Lieu : Cité HEVEA à Lyon 7ème, 2 rue professeur Zimmerman. Des déplacements réguliers dans nos autres cités en France sont à prévoir. N+1 : vous serez directement rattaché.e à Benoît OLLIVIER, Directeur Administratif et Financier N-1 : une...

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    Lyon, France CAF DU RHONE Temps plein

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