Coordinateur RH Evènements

il y a 1 semaine


SaintDenis, France AIDE RH Temps plein

**Description entreprise**:
Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.
CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun.

**Description du poste**:
**Vos missions**:
Montage du planning
- Montage du planning des semaines à venir
- Prestations extérieures
- Maison de la Chimie
- Pré Catelan
- Stade de France hors gros évènements
- Arena hors gros évènements
- Gestion journalière des ajouts et annulations de commandes
- Gestion journalière des absences et désistements des extras et intérimaires
- Commandes de personnel auprès de nos équipes MH proches (reste 1 équipe de 5MH)

Gestion de l’équipe MH & Offices
- Distribution du planning à la semaine par vacataire
- Gestion d’éventuelles interrogations sur les contrats de travail, les heures saisies dans

EventSoft et la paie
- Supervision de la signature des contrats de travail / horaires saisis dans EventSoft
- Contact journalier avec les extras *

Gestion de l’équipe des Coordinateurs
- Gestion du planning / horaires
- Gestion des congés
- Lien entre les commerciaux et coordinateurs si besoin
- Contact journalier

Gestion des relations avec les agences d’intérims
- Events / Crit / Staffmatch / Florence Dorée
- Gestion des commandes pour les gros évènements
- Supervision des commandes de tous les événements
- Points réguliers sur les profils et évènements à venir
- Supervision des retours des relevés d’heures manquants
- Vérification des profils positionnés sur nos évènements sensibles
- Gestion d’éventuels problèmes rencontrés avec les intérimaires ou problèmes rencontrés sur nos évènements
- Retours sur nos prestations (positifs & négatifs)

Gestion avec la Coordinatrice du Stade de France
- Echanges sur les dates à venir, éventuelles difficultés, besoins en personnel
- Répartition en amont des équipes pour les Stades vs planning des extérieurs
- Supervision des commandes d’intérimaires si besoin
- Sensibilisations aux dates nécessitant beaucoup de personnel à venir auprès des agences d’intérims
- Gestion d’éventuels problèmes rencontrés avec les intérimaires si besoin
- Déplacement sur site pour 99% des évènements

Gestion avec la Coordinatrice de l’Arena
- Répartition en amont des équipes pour les Arena vs planning des extérieurs
- Supervision des commandes d’intérimaires si besoin
- Gestion d’éventuels problèmes rencontrés avec les intérimaires sur évènement si besoin
- Déplacement sur site pour une partie des évènements

Gestion des relations avec le Service ADV
- Heures non signées dans EventSoft
- Erreurs de saisie dans EventSoft
- Données manquantes concernant les vacataires
- Changement d’adresses des vacataires

**Profil recherché**:
Diplômé(e) de l’enseignement supérieur bac+2 avec une orientation ressources humaines, vous avez acquis une première expérience dans le recrutement/ idéalement dans une agence d'intérim.
Rigueur et sens de l’organisation, aisance relationnelle, multi-projets sont les qualités requises pour ce poste.
- Expérience confirmée dans domaine de l’événementiel
- Être force de proposition et autonome
- Esprit créatif
- Excellente présentation



  • Saint-Denis, France Sodexo Temps plein

    Informations générales COORDINATEUR RH EVENEMENTS H/F - Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à leurs clients, pour leur faire...

  • Coordinateur Evenements

    il y a 1 jour


    Saint-Denis, France Sodexo Temps plein

    Informations générales COORDINATEUR EVENEMENTS H/F - Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à leurs clients, pour leur faire...


  • Vineuil-Saint-Firmin, France Le Grand Pavillon de Chantilly Temps plein

    **Lavorel Hôtels Recrute !** **Le Grand Pavillon Chantilly** est un hameau de 8 bâtiments en pierre authentique du 18ème siècle situé dans un parc de 17 hectares au cœur de la forêt domaniale du Château de Chantilly, membre de la collection Lavorel Hotels. Son espace événementiel de 1500 m2 est idéal pour se rassembler au vert, à seulement 20...

  • Stage Coordinateur

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...


  • Saint-Denis, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...

  • Coordinateur événementiel

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France Daconsulting pro Temps plein

    Cette offre à pourvoir est auprès de l'un de nos clients spécialisé dans l'hôtellerie et la restauration situé dans la région parisienne, qui recherche un(e) coordinateur(trice) événementiel en CDI, pour un poste à pourvoir immédiatement. Vos missions: Montage du planning: - Montage du planning des semaines à venir - Prestations extérieures...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attachés Territoriaux**: **REF974231101263692**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Responsable de la Cellule Coordination des événements (H/F)...

  • Chargé de Projet RH

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, France Showroomprive.com Temps plein

    Description de l'entreprise Le Groupe Showroomprivé est un acteur majeur de la vente en ligne qui organise pour ses membres des ventes exclusives, limitées dans le temps, de produits de grandes marques bénéficiant de fortes réductions. Pionnier français du e-commerce, il réalise plus de 700 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2021 grâce à...


  • Saint-Denis, France GROUPE AFNOR Temps plein

    **Coordinateur évènementiel (H/F)**: CDD | Saint-Denis 93210 | 11/10/2024 | DC/COM/AL |Salaire: de 30000 € jusque 35000 € par an **A propos du poste**: Chez AFNOR Développement, nous sommes bien plus qu'une entreprise ! Nous représentons le Groupe AFNOR auprès des entreprises, des organismes et des particuliers en France. Notre mission ?...

  • Responsable RH

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France FED Human Temps plein

    **FED Human recherche pour son client, une structure du secteur médical à taille humaine (moins d’une centaine de collaborateurs), un Responsable RH (H/F).** **Votre fonction**: Votre enjeu sera soutenir la dynamique des Ressources humaines centrée sur le recrutement et la fidélisation. Directement rattaché au Président et au Directeur...


  • Saint-Denis, France Sodexo Temps plein

    Informations générales CHARGE.E DE PLANIFICATION RH - STADE DE FRANCE / ARENA H/F - Depuis 1957, nous célébrons les petits et grands moments de votre vie, dans nos boutiques, lors d'événements sur mesure et au sein de notre école. Pionniers de l'excellence française engagée, les femmes, les hommes et les chefs de la Maison Lenôtre s'unissent à...

  • Alternant.e RH

    il y a 13 heures


    Saint-Denis, France SAFERAIL Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité ferroviaire, nous recherchons activement un.e: **ALTERNANT.E RH Recrutement** Devenez un acteur clé de la mobilité durable et décarboné de demain en intégrant Saferail. La demande croissante de mobilité constitue un défi sanitaire et environnemental essentiel à notre avenir. En tant qu’expert de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH - Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F Vos missions Vous assurez les missions suivantes: - L’organisation et la documentation des réunions, RDV et déplacements, - La gestion du planning - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Saint-Denis, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un.e assistant(e) de direction (H/F) en CDI. Vos missions - L’organisation et la documentation des réunions, RDV et déplacements, - La gestion du planning - L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, - La rédaction de...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Créée en 2015, l'ENCT2M connaît actuellement une phase de développement et à ce titre, élargit son offre de formations. Constituée d'une équipe de 15 formateurs et d'une assistante formation, son activité principale consiste à concevoir et animer, évaluer et améliorer les formations les gestionnaires de moyens, et...


  • Saint-Cloud, Île-de-France Domino RH Temps plein

    PrésentationNous recherchons un Coordinateur de Gestion Locative pour rejoindre l'équipe de Domino RH. Vous serez chargé de l'accompagnement social et du logement des résidents, en les aidant à développer leur projet professionnel et personnel.


  • Saint-Denis, France Generali France Temps plein

    **Date**:3 oct. 2024 **Lieu de travail**: ST DENIS, FR, 93210 **Entreprise**:GENERALI VIE La Direction des Relations humaines et de l'Organisation pilote la gestion RH, le développement RH, les relations sociales et la santé au travail et accompagne la transformation de l'Entreprise. Au sein de la Direction des Relations Humaines et de...


  • Saint-Denis, France MOTS ET REGARDS Temps plein

    Descriptif du poste Pour répondre aux besoins du territoire et de ses usager.ères, Mots et Regards crée une nouvelle activité au sein du Toit du Mot, dédiée à l'accès aux droits et au numérique. **Missions**: Accueil et médiation: - accueil, standard téléphonique, prise des rendez-vous pour les permanences d’écrivains publics, -...


  • Saint-Denis, France Synodevina Temps plein

    Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **coordinateur evenementiel H.f** à Saint Denis. **Vos missions**: **Satisfaction client et gestion des évènements**: - Gérer tous types d’événements (cocktails, repas assis, salons) - Respecter et faire appliquer le savoir-faire et...


  • Talmont-Saint-Hilaire, France Groupe Dubreuil Temps plein

    Talmont-Saint-Hilaire CDI 2-5 ans Hôtellerie - Restauration Le Bourgenay Golf Club est situé à 10 min des Sables d’Olonne avec vue sur mer ! **Dans le cadre de notre développement, rejoignez notre golf situé à Talmont-Saint-Hilaire (85) en qualité de Chargé / Chargée d’événements en CDI.** Véritable ambassadeur(drice) du Bourgenay Golf...