Assistant Administratif Service

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Orona France Temps plein

Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre agence d'Aix-en-Provence.

Sous la responsabilité fonctionnelle du Coordinateur Administratif, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif):

- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,
- Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (préparation des plannings de passage des techniciens, activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...)
- Etablir et/ou traiter les bons d'intervention
- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi,
- Traiter les demandes d’envoi de factures clients et avoirs, en assurer le suivi,
- Participer au recouvrement des factures échues (relances clients)
- Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting),
- Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d’offres publics et privés (envoi des offres et des devis, classement, archivage...)
- Gérer et traiter les demandes d’intervention ou d’assistance des usagers, des syndics, des bailleurs, en collaboration avec le service opérationnel
- Réaliser l’accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects,
- Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

**Nos avantages**:
La rémunération sera à convenir selon votre profil_ _(entre 1.802€ et 2.200€ bruts/mois)_ _+ 13ème mois + titres restaurant + mutuelle & prévoyance + prime d’ancienneté _(à partir de 3 ans d’ancienneté) _+ congé(s) payé(s) supplémentaire(s) _(à partir de 2 ans d'ancienneté) _+ prime transport pour l'année 2024 _(prise en charge de 70% de l'abonnement transports en commun ou indemnité carburant ou indemnité kilométrique mobilité douce) +_ participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de vous constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable.

Vous êtes issu d'une formation BAC à BAC+2 en gestion administration, assistanat...

**Vous bénéficiez au minimum d'une première en assistanat administratif et/ou commercial, au sein d'un service après-vente ou d'un syndic de copropriété.**

Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Word et Excel).

Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre curiosité et votre rigueur.

Votre sens du service et votre disponibilité seront indispensables pour la bonne tenue de ce poste, ainsi que d'excellentes qualités relationnelles.
- Nous vous confirmons qu’Orona est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité. Tous les profils répondant aux exigences seront étudiés._


  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Eureka Temps plein

    Vous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...


  • Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre agence d'Aix-en-Provence. Sous la responsabilité fonctionnelle du Coordinateur Administratif, vous rejoignez notre pôle « Service » et aurez en charge les missions suivantes (sans que cela soit exhaustif): - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi, - Effectuer la gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Nous recherchons un assistant administratif spécialisé pour renforcer notre équipe à Aix-en-Provence.Présentation de l'entreprisebeBee Professionals est une entreprise dynamique qui propose des services de secrétariat et d'administration. Nous sommes en recherche d'une personne compétente pour aider à la gestion des tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Administratif

    il y a 21 heures


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Aix-en-Provence, France AIDE A DOMICILE Temps plein

    _Tu es passionné(e) par le service à la personne et tu es à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent**_? _ - Alors ce poste est fait pour toi !_ Acteur reconnu dans le **secteur des services à la personne,**nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve de secteur, en CDI temps plein, pour une de nos agences...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif exécutif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant qu'assistant administratif exécutif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Eurofins GSC Poland Sp. z o. o. Temps plein

    Eurofins GSC Poland Sp. z o. o., un groupe moderne et en plein développement, cherche un Assistant administratif spécialisé pour rejoindre son service client basé à Aix en Provence.Vous aurez la mission de gérer les études clients et d'assister l'administrateur en créant des documents techniques, saisissant des données et envoyant des...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le second d'œuvre, un Assistant administratif en CDI, basé à Aix-en-Provence. Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillez en lien avec le Directeur d'agence et en binôme avec un Assistant administratif déjà en place. Vous avez pour principales missions: - La tenue du...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Payant Temps plein

    Le Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) services H/F sur l'agence d'Aix en provence. Rattaché(e) au directeur service client, vous assurez les **missions principales** suivantes: - Traitement administratifs des Ordres de Réparations terminés : mise en forme texte et intégration des frais de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** Remplaçant **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles: Centre d'Accueil Permanent 48Heures situé au niveau des Urgences du CHIAP. Être issu de la filière et titulaire d'un diplôme...


  • Aix-en-Provence, France Orona France Temps plein

    Dans le cadre d’un CDD de 3 mois, nous recrutons un Assistant Administratif pour notre service Nouvelles Installations, basé à notre agence d’Aix-en-Provence. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...